2015-11-02 10:06:12讀.冊.人
課程名稱：「簡報企劃與表達技巧」
課程名稱：「簡報企劃與表達技巧」
課程說明：優秀企畫專案，結合令人印象深刻簡報往往是爭取訂單的最大利器。企業莫不竭盡心思、展現創意將企劃構思之轉為文字，全力以赴展現專業形象及具說服力的表達技巧，因此具說服性的簡報技巧是現代行銷中不可或缺的能力之一。課程透過實地演練，讓學員能夠於日常工作中運用課程中所教授的方法或技巧以提高績效。
課程名稱：「簡報企劃與表達技巧」課程說明：優秀企畫專案，結合令人印象深刻簡報往往是爭取訂單的最大利器。企業莫不竭盡心思、展現創意將企劃構思轉為文字，全力以赴展現專業形象及具說服力，因此具說服性的簡報技巧是現代行銷中不可或缺的能力之一。課程透過實地演練，於日常工作中運用的方法或技巧以提高績效。
課程效益：
熟悉簡報準備步驟及運用能力，增加簡報的說服力
了解如何有邏輯地表達 簡報
了解邏輯清晰報告及簡報展現技巧
上課時間：09:00-17:00
課程對象：
企業部門主管、
儲備管理幹部、
專案簡報人員
對簡報企劃及表達有興趣者
課程大綱：
聽眾分析(Analyze)：
聽眾接觸、背景分析、心理分析
簡報規劃(Plan)：
金字塔邏輯、常用結構流、開頭&結尾設計
簡報設計(Design)：
設計原則、版面設計(圖形、文字、配色)
簡報表達(Present)：
簡報&問答技巧
Q&A
「如何撰寫企劃案」
一份好的企劃案可以為企業提出創意的想法，指出清楚的方向，展開具體的行動。因此，如何撰寫企劃便成為一個很重要的問題。「如何撰寫企劃案」
一般而言，撰寫企劃案的步驟可分為以下七個步驟：
一、 發現問題、
二、 定義問題、
三、 蒐集資料、
四、 資料分析、
五、 創意發想、
六、 選擇可行方案、
七、 執行與檢討、
首先，談「發現問題」。
發現問題的角度，可以分為兩方面，一是外部、一是內部。
外部指消費者、供應商、競爭者等，而內部則是指基層員工、各部門主管、經理人、股東等。
從不同的角度可以發現不同問題。而發現問題的方法則可以透過觀察、談話、閱讀資料等方式來找出企業的問題所在，並在問題擴大前提出方法來解決。
再來談「定義問題」。
一般撰寫企劃案通常是為解決問題，或是提出構想，例如：產品銷售、新產品開發、員工訓練…等。
定義問題就變得重要。定義問題的方式、角度、層次不同時，所產生的解決方案也會有所不同。所以在定義問題的時候，可以從不同的角度、不同的層次來看問題。問題定義得當，可以使接下來的步驟進行得更加順利。
接著談「蒐集資料」。
資料可以分為初級資料或次級資料。初級資料一般透過網路問卷、電話抽樣、發放問卷調查以及進行一對一或一對多的訪談等方式取得。次級資料則是透過網路、報章雜誌、資料庫、政府出版品、研究報告等方式取得。蒐集初級資料較為費力費時，但是可以取得針對自己的需求設計問題，資料符合需求且較為翔實。而次級資料較容易取得，資料量也多，但是取得的資料不一定能完全符合自己的需要。除了上述的方法外，透過實地且細緻的觀察產品以及消費者使用情況，也可以發現到很多靈感及機會。最後需要注意的是，蒐集資料的方式要能依據問題的種類來選擇使用，相輔相成才能呈現問題的原貌。
再來談「資料分析」。
量化資料可以得出統計量，如平均數、百分比等，或者是利用統計軟體如：EXCEL、SPSS、SAS...等進行分析，這些分析可以顯示出資料的某種特性或差異。除了統計分析外，對於專家或是重要人士的訪談內容可以透過批判性思考的分析方法，分析受訪者的立場與論點。或者是利用綜合的方式，結合各方觀點加以比較。或者也可以透過團體討論，得到某一種共識。如果以時間作為變數，可以分析出某一種現象週期或是趨勢。如果是觀察法，則可以將觀察的心得、結果與其他資料進行相互驗證。資料分析的結果可以透過圖表、量表、圖畫、聲音、影像、文字等方式表達出來，表達方式務求簡單、清楚、明確。
「創意」是一個企劃案的靈魂。
企劃案沒有創意就變成例行公事。創意可以是一種新發明、一種新包裝、一種新改良、一種新組合、一種新應用、一種新搭配、一種新程序或是一種新制度。有些人認為創意是天生的一種才能，有些人認為創意可以學習。創意有時候是突發奇想，也可以是意外的發現，或是有方法的推敲。創意發想的過程中，最重要的是不要被自己的舊觀念所限制，嘗試天馬行空的想法，就會產生不一樣的答案。
選擇可行方案就是在有限的資源條件下，選擇可以達成的方案。
一件企劃案要能落實，需要主管及各單位的通力合作，還要足夠支應的預算、人力以及各項資源。在撰寫企劃案的過程中，企劃者應該不斷去突破挑戰這些限制，以期能滿足企劃案的需求。
最後是企劃案的「執行與檢討」。
企劃案執行需要透過整體企業有關部門分工合作，執行的過程中要注意實際情形與預期進度是否有落差。企劃撰寫者應扮演協調、溝通的角色。而在企劃案執行節結束後，也應該進行檢討。包括預算的估算與運用情形，有無浪費或不足；實際與預期使否有落差等等。適當的檢討可以使下一次的企劃案更好。
上述流程是一種「邏輯化」的企劃案撰寫步驟，但在現實中，企劃案撰寫不一定都是這麼「有邏輯」，突發奇想或不經意發現，都可能是企劃案來源。但是撰寫企劃案的目地是要將方案落實，所以必須考慮到很多事情。上述的流程可以幫助我們留意一些重要的事，這也是有這些步驟的原因。
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