同事教導對電腦文書作業不熟悉的新人製作報告，雖然明明聽到同事數次叮嚀新人要記得隨時存檔，最後卻發生報告已完成而未存檔、需花時間重做的慘劇，讓人無言以對。

只 要在過程中隨時按下存檔鍵，就可避免上述烏龍狀況一再發生，但有些人就是會懶得花一秒鐘時間，只因嫌麻煩。其實工作再認真、心思再縝密的人，也都難免會犯錯，很多事情只要事先多花一點心思，留意小細節，就能大大降低出錯機率，或減少問題發生後的補救時間，像是重要檔案在修改前先備份，對於客戶留下的連絡電 話加以複誦，接到交辦事項時確認清楚其急迫性、何時需完成等等，都是對自己工作效率的一種保障。

之前有位同事因為主管交派任務時未說明完成時間，而誤以為自己時間充足，可以慢慢處理，結果主管突然要求同事必須在下班前完成，否則要她留下來加班，此舉讓同事措手不及，但也只能認命埋頭苦幹，不敢有所怨言。

雖然工作需要團體合作，但也必須管控工作品質，不要為了怕麻煩而偷懶，每位上班族應當留意工作細節、流程，如此一來，可以省去更多不必要麻煩，也是對工作負責任的一種表現。

本文摘自「自由時報」生活副刊 作者／周詩潔