2004-12-07 00:46:37尚未設定
如何擁有工作最佳品質
隨時調整工作步伐
這似乎是一個上班族普遍過勞的年代,
想要保持最好的工作品質,
最好要學習怎樣調整自己的工作步伐,
免得被過多的工作打敗!
雖說不見得要掌握「每一個機會」,
不見得要「回應每一個人」,但談何容易!
到底我們要如何去判斷何者是「值得把握的」或是「決定跳過呢」?
還有,「決定跳過」某個機會時,有沒有比「完全放棄」更好的「替代方案」?
以下是我思考過的心得:
1.忙碌時,必先專注於少數的「大事」
下定決心,應該把有限的時間,用在效益最高的事上。
例如,同時有幾件事要應付,先專注於「效果最大」,
或「最緊急」的那件來作。
2.學會「拖延」不重要的事
很多不重要的事,需要有技巧的去迴避,甚至拖延。
例如,在上班時間,與同事談完工作上的事,即可各自忙去。
至於噓寒問暖,就可以等到午休時間或下班時間再說了。
3.多工處理
學會同時做不同的事情,或者用事情的空檔打電話、列印需要的文件,
都可以替你創造出更多的時間。
4.懂得說不
當同事帶著可愛的微笑請你「幫個忙」,有時基於同事之間的道義,
當然可以多多幫忙。
但是聰明的職場工作者,有時也要學會說「不」,
推掉一些事,免得幫了別人,自己的工作卻搞砸了。
5.懂得搬救兵
別以為能幹的人都「事必恭親」!
在工作中,碰到自己太忙,或自己處理反而沒有效率等狀況,都是尋求外援的好時機。
如果是公司內部理應給予支援,就不要客氣,儘管向上司提出需求。
6.給自己一點獎賞
你可以在工作中為自己設立幾個里程碑,每忙到一個段落,就給自己一點獎勵。
獎勵自己,可以讓自己更有效率地再出發。
7.要儘量保持身體最佳狀況
職場生涯是長長久久的,健康的身體才是根本。
千萬不要為了工作而忽略了運動與健康的飲食。別讓病痛耽誤了你的發展。
(轉貼於網路文章)