2008-03-13 19:15:34台北光點

如何培養職場魅力?忍受屬下缺點 是一種美德?

* 邱文仁

職場上,可以發現有些人特別有魅力,吸引一群人眾星拱月。他們好像多了幾雙手一樣,無論走到哪裡,願意幫助他的人總是特別多,因此,做事事半功倍,別人做不到的,他也總是可以完成。可以說,在職場上,「魅力」就是一種「實力」。

要有魅力,給人的「第一印象」很重要。研究報告顯示,大部分人對其他人的感覺,是在初見面的前30秒鐘決定的,所以,掌握第一時間的表現,非常重要。

即使如此,培養個人魅力,還是有許多自己可以努力的空間,靠自己的意願和紀律,有意識的建立和他人之間的和諧關係。

擁有怎樣特質的人,才會職場魅力十足?

首先,必須具備感染力。感染力來自於個人自信,但又能謙沖為懷,許多成功的領導者都具有這樣的特質。

「自信」指清楚了解並充分發揮自己的天賦能力,而且還要能面對自己的缺點,不斷的改進,讓自己變的更好。

不過有時候過度自信,會讓人產生反感。因此,自信的同時,還須謙沖為懷,保有隨時隨地願意學習的心態。謙虛的人往往最有自信,因為對自己有安全感,才會面對自己的缺點,並試圖改進。。

其次,必須具有肢體語言表達能力。

真誠的微笑,是肢體語言最基本的動作。走路的姿態也不能疏忽。有人低著頭走路,或頭歪向一邊、皺著眉頭,一副若有所思的樣子,讓人覺得精神不振。相對的,昂首闊步的人,讓人感覺穩重與自信,進而產生信賴感。

此外,有魅力的人,開會發言時會運用手勢及音調,加上自信的微笑,讓人感受到他的力量,進而被他影響。

「視線接觸」也是一門學問。眼神能透露許多訊息,例如自信、執著、開朗、好奇、親切等。有些人眼神銳利,讓人感受到壓力。溫和、理解、讓人感受被支持的眼神,最讓人感覺舒服。

事實上,職場最大的魅力來自「全心投入工作」。

全心投入工作的人,多半勇於承擔責任,他們的熱力會具有號召力。群眾會被「清楚自己的信念」、「不會隨波逐流」的人所吸引,追隨他的步伐。

全心投入工作的人也會散發光彩,由於投入,所以學的最多,也成就愈多。他們很少抱怨薪資,也不會太在意外界環境的惡劣。他們擁有明確的目標,所以比他人有信心。

儘早了解自己的興趣及才能,找到願意全心投入的工作,然後,接受它的缺點及挑戰,往自己的目標全力前進。在全心投入的過程中,你會體會到內發的熱情及快樂,你會重視工作的品質,不斷改進,如此就能散發魅力,也能吸引貴人助你一臂之力。

(作者是104人力銀行行銷總監)


企管學》忍受缺點 是一種美德
* 施耀祖

企業營運模式,是經時間淬煉,一點一滴累積而成,為了因應環境變化不時修改,由微觀的角度來看,幾乎無時不在變動。

營運模式需透過人和組織運作,才能發揮功能。企業擁有完整而周全的標準作業程序、控制機制和強化人員能力的教育訓練體系,終究會因執行者的差異與環境的影響,使實際成效不如預期。

如果期望各面向的落差,都在同時彌補,所耗費的資源,不是資源有限的企業所能承擔,因此經營者勢必選擇影響深遠的項目,優先並集中心力處理。不甚重要、影響層面不大、也不急切的部分,只有選擇睜隻眼閉隻眼,容忍它暫時留存在體系內。

容忍缺陷的存在,不思改善之道,對求好心切的經營者而言,並不容易,也違良心與管理原則,有時可能招致董事會甚或外界的負面評價。

詳細觀察傑出企業,任何人都可以輕易找出現存的缺點,唯一的差別是,其優點所產生的競爭優勢,可創造極大的效益,缺點產生的負面效益,相形之下,顯得微不足道,企業營運依然表現亮麗。因此,企業經營者不應耗費心力在無關緊要的缺陷上,應把全副心力用在對企業必然產生重大效益的事務上。

事實卻非如此。

微小的差異和缺陷,不但組成要項和特質極為簡單而普通,容易被察覺,而且提出說法、要求及改善的方法也不難。要求處理時,搬出冠冕堂皇的說詞,還可凸顯管理者的見微知著,並有助於建立威信,因此主管都樂而為之,這也就是眾所熟知的芝麻綠豆原則。

影響深遠的問題,都極為複雜且牽連廣泛,不易找到真實起源,往往是一群人一陣熱烈討論後,不了了之。中階主管因接觸面狹窄與能力廣泛度不足,情有可原,經營高階層則不可犯此大忌。

首先應改掉關注細微事項的習慣,再學習對小缺點視而不見、噤聲不語,自然能靜心面對並處理影響深遠的問題。不斷追根究柢,可促使經營團隊把心力用在影響深遠的策略與結構性問題上。

兵隨將轉,經營者的工作重心和風格改變,就能培養出一群具備雄才大略的猛兵悍將,何愁接班人之不可得。

【2008/03/13 經濟日報】