102年度第一次臨時理、監事聯席會 會議紀錄
一、 時間：102年3月2日上午 10時
二、 地點：板橋區國慶路15號(台灣番鴨園區)
三、 出席人員：全體理、監事（見簽到表）
四、 列席人員：工作人員（見簽到表）
五、 主席：張理事長宏毅
六、 報告事項
（一）本屆(即第二屆)理事長(暨理監事)任命,業奉新北市政府社會局核定
（二）本會將主動與鄰近社區機構(包括學校、發展協會、上市公司、政府單位等)聯繫，邀請其加入本會團體會員，由本會派請有意願教練，前往義務授課教拳，讓本會走入社區，取得橫向發展，庶幾達成章程第六條之任務，希望由小而大，由近而遠，逐步推行，若能有成，則可對社區群體之養生保健略盡棉薄。
（三）感謝會員熱心捐款：
A.會員大會當天(102年1月19日)，感謝以下會員捐款：
1. 王金雄：一千元。
2. 吳濟欽：一千元。
3. 鄭麗靜：一千五百元。
4. 王黃秀月：五千元。

B.本次理監事會議(102年3月2日)，會場上感謝以下理監事(暨行政工作同仁)的自由捐款：
1. 靳總教練澤民：一萬元。
2. 張理事長宏毅：印製名片贈送新當選理監事及全體工作人員。
3. 霍總幹事蜀湘：五千元。
4. 吳理事耕田：五千元。
5. 陳理事俊哲：三千元。
6. 陳監事慶裕：三千元。
7. 王副總教練瑞邦：五千元。
8. 王理事金雄：一千元。
9. 陳理事瓊琚：二千元。
10. 黃前常務理事正信：二千元。
11. 王理事清雲：二千元。

12. 林理事吉川：三千元。

13. 黃理事美英：五千元。
七、 討論事項
（一）案由：
     會員年費繳交方式，請研議加以改進案。
決議：
1.會員入會費及常年會費部分：
（1）由會員繳給教練場主任，（以下簡稱「場主任」）由場主任掣發收據給會員。一段時間後，場主任彙總轉交給財務長簽收。
（2）財務長將常年會費四分之一撥交給場主任,請場主任立據（依制式收據簽收）收取，作為各教練場之活動經費。但該活動經費動支用途，須與會務有關。（符合本會章程第三條「協會宗旨」，及第六條「協會任務」之意旨）
（3）每年六月、十二月底,請場主任檢齊單據，與財務長辦理結算。
2.其他部分：
如捐贈收入、利息收入等科目，由財務長收取，會計長開收據。
（二）案由：
     教練、助理教練之甄選與派任,請審議「教練與選訓小組簡則草案」
決議：
   1.所提「教練與選訓小組簡則草案」審議通過。
2.請教練選訓小組於一個月內（即102年4月2日前）召開小組會議，審議本年度教練、助理教練甄選與派任工作。
（三）案由：
商討5/4-5/5福爾摩沙盃在高雄舉行，是否組隊參賽等事宜。
決議：
1.因考慮比賽地點遙遠，交通費昂貴，本次補助每位賽員（包括領隊、教練、管理）500元。
2.鼓勵各教練場組隊參賽。
3.有參賽意願者，請於3月15日以前，檢附照片二張，及報名費，（參加社會B組者，另須繳交身份證正反面影本）向總幹事報名。
（四）案由：
          各項活動、交誼之推動，包括:參訪友會(國內外)、邀專家蒞臨專題演講等活動，本會編有專項預算，為徹底有效執行，避免流於徒有預算之形式，而執行不力，擬推選專人負責規劃推動本項活動，提請討論。
決議：
1.推派三個教練場主任，組成推動小組，並請環河場主任（王主任當場委派陳慶裕副主任）擔任組長。
2.請有效規劃，徹底執行。
（五）案由：
去年原定舉行之擴大活動,是否補辦?
決議：不再補辦。
（六）案由：
請研討本會婚喪喜慶、公關費,是否有加以改進之處
決議：
1. 補助項目、對象、金額：
（1） 結婚：限「本人」及「直系親屬」，金額2000元。
（2） 喪事：限「直系尊親屬」及「配偶」，金額1000元。
（3） 探病：限「本人」，金額500元。
2. 應事前申請（事後不受理），並檢送書面證明。（如喜帖、訃聞等）
3. 須具備以下資格方能申請：
（1） 個人會員需入會滿兩年。
（2） 永久會員需入會滿三年。
（七）案由：
如何提升網站功能，提請討論。
決議：
1.本會網站成立至今，未曾花費一分錢，今日已具相當規模，感謝陳理事俊哲（以下簡稱「陳站長」）之奉獻。
2.衡諸其他協會網站，尚有提升空間。
3.本會擬成立網站小組，請陳站長任組長，並請陳站長甄選適切會員若干人，作為組員。請在一個月內（102年4月2日前）提報理事長，再提下次理監事會議審議成立。
（八）案由：
教練場在下雨時停止練拳，是否有補救辦法?
決議：請環河、中正教練場先行研究，（大觀教練場已有理想場地，無此問題）提出可行方案,然後提下次理監事會討論。
八、臨時動議 
（一）案由：
        吳理事耕田提議：協會可否增加「終身會員」？
決議：理監事會原則同意。但依照本會章程，本會有「永久會員」，（年滿80歲者即是）沒有「終身會員」這類會員之規定。是否增設「終身會員」，因屬會員大會職權，非理監事會能決定，擬錄案提下次會員大會裁定。
（二）案由：
        大觀教練場黃正信主任提議：本會理事長卸任後，是否聘任為榮譽理事長？同時以後免繳交常年會費？
決議：理監事會原則同意。但因本案屬會員大會職權，非理監事會能決定，故擬錄案提下次會員大會議定。
九、散  會