【申請政府補助計畫九大實戰竅門&撰寫技巧三大彩蛋】2/3
作者:活意行銷企管 總經理高培偉2024.12
接下來要介紹創新補助計畫申請竅門的第二門,第二個重要竅門就是要點醒大家~
【竅門二】→經費編列高低的關鍵
《千萬別被補助上限金額給誘拐了,您的核銷能力,將是經費編列的天花板!》
在計畫須知內文及所有廣宣上,只要提到補助金額,都會加上『上限』二字,很像我們到市場購物,許多的優惠折扣後面都會加個『起』字。也就是說,廣宣號稱的補助金額其實是天花板,不代表是實際核撥給您的額度。
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有一位業主提出一項還算不錯的方案,雄心壯志的想爭取最高額的500萬元補助。我很坦誠地跟他說一個字~「難」。因為計畫總經費等於補助款加上自籌款,同時自籌款須大於補助款,若要爭取500萬元的補助,形同總經費須編列達一千萬元以上!
且這筆經費是要投入推動該計畫,並取得支出憑證,依該公司現有的營運規模與資金,一千萬元以上的支出是不可能的任務,所以根本無須為此達不到的目標白白浪費精神。更何況尚有一條規範必須留意,亦即『自籌款不得超過於資本額』。該公司的資本僅150萬元而已,若能申請150萬元補助,就已算是極限值了,完全無須奢想500萬元補助的美夢。
因此,補助計畫申請竅門的第二門關鍵就是~貴公司的資本額將是申請這些補助的上限,而非計畫須知上寫的上限金額。另外,想挑戰高補助額的業主們,也得先墊墊自己核銷能力的斤兩,是否能拿得出來補助款加上自籌款的核銷憑證?否則眼高手低之下,看到最終核撥金額數字勢必徒增傷心。
接著要介紹創新補助計畫申請竅門的第三門,第三個重要竅門也是要提醒大家~
【竅門三】→進入補助資格與否的關鍵
《若您的創新內容搭不上主題的班車,當然會拿不到進入補助資格的門票囉!》
別當真以為有創新就能申請,每年公告的計畫申請主題或組別,將限制申請的基本資格條件。近些年的主題通常會是環繞在當年的政策上。
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某位餐廳業主每年都有開發出創新的料理,詢問是否可以申請這些補助計畫?因近幾年的主題聚焦在數位轉型方向,亦即這些創新料理除了導入市場的需求外,還的再加入科技化或數位化的元素,例如AR或VR或AI或雲端點餐等,甚至是線上個人化健康管理菜單等等,方才有機會通過委員們的把關篩選。否則,即使料理再美味、再創新、再賺錢,只要沒能沾上數位轉型的邊,一切都甭談了。
至於數位轉型是否是顧客的消費需求,是否能真正解決餐廳的經營瓶頸,答案是各說各話,但為了申請能過案,連結上主題是必須的囉!
因此,創新補助計畫申請竅門的第三門關鍵就是~必須讓創新議題論述環繞在當期的主題上,符合主題才能取得入場門票,能入場方才有機會闡述您的計畫精彩之處,有闡述才能爭取到委員們的認同,進而拿到您所需要的資源。若是文不對題,請自己直接否決自己吧,無須浪費時間和精力在後續的作業了。
再來要介紹創新補助計畫申請竅門的第四門,第四個重要竅門是要跟大家說明一個事實~
【竅門四】→影響過案機率高低的關鍵
《計畫能否過案雖然跟計畫內容陳述絕對有關,但有時候沒過案並不代表您的計畫不好,而是有人比您更好,把您擠出榜單之外了!》
補助計畫並非通通有獎,申請過程是無情PK的修羅場。故,別以為有好的計畫就能過案,大部份計畫是採取固定錄取名額的排名機制的。即使計畫內容再佳,即使簡報時獲得審查委員們的肯定,但得分的排名不夠前面,還是有可能名落孫山的。尤其是在投件相當夯的組別,不管投件數是多少,錄取的名額依然是固定的;僧多粥少下,過案率註定偏低。相對的,若是該組較偏門,在鮮少競爭下,過案率當然就會提高囉!
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曾有一次,輔導客戶提出的計畫是要『協助台灣小農打造外銷的服務平台』。在審查時,某位委員一再質疑未詳述此網站功能,即使我們再三解釋此計畫與網站無關,依然無法讓委員釋疑,最終結果當然是被淘汰了。
等到下一期計畫徵選時重新投件,整份計畫書只做兩處變更,一是刪除所有的『平台』字眼,二是規避該資訊系教授委員審查的組別,其它的內容絲毫未變。最後,新的審查結果是高分通過!
因此,創新補助計畫申請竅門的第四門關鍵就是~勇於面對所有的市場競爭,我們必須透過市場區隔的概念,選擇一個有利於競爭表現的組別,讓自己容易鶴立雞群。選對組與名列前茅很重要,千萬不要選到強者環伺的組別,也不要選到不利於委員認知的主題,否則,無疑是在替自己找麻煩,增添過案的難度。
接著要介紹創新補助計畫申請竅門的第五門~
【竅門五】→決定現場審查能否過案的關鍵
《提案的計畫是要執行的,因此計畫的內容不能是空泛的想法,而且是要規劃出執行的做法。》
評審委員關心的不是架構或理論,除了要創新外,他們更想聽到的是我們能務實執行的把握。雖然規定不可以偷跑,但我們務必要做過先期研究,甚至是模擬測試,確認過計畫實施的可行性,方才能通過委員們具體的考問,內容的落實與產出績效,是過案的關鍵!
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有幾位業主打著如意算盤,雖然有轉型的想法與創新的標的,但期待等拿到補助後才要開始推動,以確保有足夠的需要資源。因此其對計畫的內容尚停留在初期的方向概念,缺乏具體展開的實務評估與執行細節規畫,所撰寫出來的計畫書內容當然會偏空洞,甚至無法提出有把握的產出規格與成果,只要遇到有實務經驗的審查委員,在QA當場很容易被考倒,自然也甭談拿到補助囉!
基於此,我常要求業主,申請內容必須是在公司年度計畫內的;因為是公司既定要執行的年度工作,就不會空等待計畫的開案與審查,所有的前期評估與規劃早就準備妥當。故無論在計畫書的撰寫或QA的應對上,都能有具體且有把握的呈現。倘若能獲得補助的加碼,其最終中產出的成效亦會很亮麗,進度時辰也絲毫不會被計畫查核追著跑,這才是一份健康的計畫推動模式。從做自己的角度來申請補助,而非為了補助反而失去了自我。
接著要介紹創新補助計畫申請竅門的第六門~
【竅門六】→影響委員是否給高分的關鍵
《所有補助計畫的目的,都是希望業者在執行後能從市場來賺錢,而非處心積慮賺補助的錢。》
因此不論是創新研發補助的SBIR及CITD,或是創新服務補助的SIIR,它們的共同點都在
計畫完成後須創造營收成長。所以,別誤認此計畫只是在做研發的,計畫須有三個月以上上市執行期,且保證帶出產值(產值最好能>計畫總經費,或者至少高於補助經費)。亦即想爭取越高額的補助,期末的營收成長值也必須水漲船高才行。
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在疫情的初期,與輔導客戶經過分析後,發現流感、疫情、空污對民眾的威脅點有交集,於是決定以最快速度研發相關的膳食補充食品;此計畫也因具備市場性及創新性,而順利通過補助。上市後剛好趕上台灣疫情的大爆發期,不僅超越了計畫的營收成長目標,也為公司的獲利繳出漂亮的成績單。
參考上述計畫實例,我們不難發現該計畫的出發點並非在產品,而是從市場的缺口來規劃出能獲利的商業模式,再推衍開發出符合目標市場需求的利基產品。如期上市了,也如預料熱銷了,當然計畫也順利結案了。所以想申請補助計畫請務必抓對方向,獲利商模的實踐是審查重點!
再下來要介紹創新補助計畫申請竅門的第七門~
【竅門七】→說服評審委員的技巧關鍵
《如何引領委員思緒進入我們的情境中,將決定提案的成功與否!》
計畫的開頭並非闡述我們想做什麼,而是先勾勒出市場的問題點,再由問題點來找出解決的對策方案。一步一步地帶出開發創新產品或服務的需求,計畫的必要性就順理成章的成立囉!所以一個好的計畫提案,別迷戀在只要我喜歡就可以,找出市場問題、面對問題與解決問題,方是說服審查委員的要項。
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客戶構想出了產業革命性的新產品,在提案時,我們先說明現有的市售產品衍生出來的工安危機,並分析造成潛在危機的原因,以及歷年來事故造成重傷害或死亡的統計;然後從『救人一命』做為新品研發的切入點,再參考潛在危機預防來規劃出新產品的規格以及其競爭賣點優勢,當然也包含了全球的專利佈局,自然就能說服委員的高分支持。取得補助來補貼模具開發以及行銷發表的費用,也成為企業爭取訂單的利器,結案時的營收成長更讓委員們稱讚不已。
在這個案例中,相信大家都有發現其成功的重要因素,就是找到市場上的問題與因素,從而提供有效的對策做法以及具體的商機佈局;如此就能輕而易舉地說服委員,也能如願地提高營收。所以在一個創新的計畫中,創造力、執行力、對策力都很重要,缺一不可。
待續....
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