戶外婚禮的注意事項/婚禮紀錄
戶外婚禮充滿自然的氣息,在藍天白雲、朗朗星空下,帶著親朋好友的祝福與歡笑完成終身大事,相信這是許多人都希望能擁有的婚禮。
不過戶外婚禮需要考量的遠遠超過一般室內婚禮所需顧及的大小事情,在場地挑選上更是困難重重,
因為戶外婚禮獨立性強、風格明顯,要如何準備才能讓賓客覺得是場畢生難忘的婚禮呢?
▲2016好日子/婚禮紀錄/婚攝價格:Creation by 華納婚紗
場地選擇
戶外婚禮的場地選擇有很多要素,例如用餐地點與證婚地點不宜相差太遠,以免賓客長途行走,也確保婚宴時間能夠準時開席,並且盡量遠離道路,避免噪音干擾整場婚禮。
還得考量交通便利性,是否需要安排接駁車,場地的訴求不外乎就是安全乾淨,現今有許多提供租賃的戶外婚禮會場都是經過相關條件評估後成立的,並且有一套完善的租賃使用說明與詳細提供的服務。在這方面,新人選擇戶外婚禮時則可免除許多需要費心的範圍。
昆蟲搗亂
草地在戶外婚禮的場地選擇上是相當熱門的,擁有自然的氛圍與天成的美景,但這些自然生態的地方也有著許多的昆蟲與蚊蠅,尤其是在傍晚時特別明顯。
如需預防這種情況,除了選擇非草地的場地之外,可能就需要為賓客準備防蚊液或是在宴客之前就先請專門的作業人員去修剪草叢草皮,或是噴灑一切驅蟲的藥水,避免蚊蟲叮咬賓客。
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座位安排
在賓客座位的安排下須要考慮的因素除了一般的安排方式外還有安全性,畢竟是在室外的空間有許多不安定的因素。例如老人與小孩就不適合安排在水池或是斜坡旁邊的座位,也盡量別把賓客的用餐座位安排在樹叢旁,避免一些棉絮落葉影響用餐的環境。
氛圍的營造
戶外婚禮比起室內婚禮需要更多的費心與耐心,畢竟戶外婚禮不確定因素太多,沒辦法像室內婚禮一樣有效掌控所有細節,在室內能夠營造出的氛圍,在戶外並非如此容易,需要靠更多的佈置與燈光效果來凸顯婚禮主題的風格。
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等待、休息室
一場婚禮舉辦下來是需要耗費許多時間與體力的,在賓客中也有些許年長的長輩,所已在安排婚禮的時候也要尋找一個適當的休息場地,必要時能夠提供勞累的長輩休息與過長的等待,另外也可以詢問提供場地的業者是否有休息室提供休憩與更換衣服使用,用餐環境一定要備有新娘休息室,若業者無法提供,則以搭個簡單的帳棚作為更換的新娘休息室。
電源供應
在戶外婚禮上,電源供應是非常重要的一環,若婚宴是白天舉行卻遇上跳電或電源供應不穩時也許還能夠勉強進行,但若婚禮是在夜晚舉辦的可就無法進行了,所以在安排時也要與業者確定若有跳電與斷電情況該如何處理與賠償。
季節重要性
舉辦戶外婚禮一定要先考慮下雨和風沙的因素,秋天是非常適合舉戶外婚禮的季節,主要的原因是這個季節氣候較穩定,並不會有太多不確定的天候因素需要擔憂,最小的變數就是最大的保險!
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簽訂合約
在確定了戶外婚禮的地點之後必須與業者簽訂合約,因戶外婚禮有太多不確定因素,現今業者已有較為妥善的方案與設備提供給新人們使用,新人並不必再去多增加一些不需要的麻煩,倘若今天租賃的場地並非專門經營戶外婚禮場地出租的業者只提供場地的話,為了確保雙方保障也是要簽下合約,避免婚禮出現問題時有責任歸屬不清的狀況。
證婚台&舞台
證婚台與舞台是戶外婚禮一個非常重要的設備之一,舞台可以視情況選擇要不要設置,但證婚台是一定要的。
而舞台是提供大家互動與表演的地方,少了舞台,這場戶外婚禮也會少了許多色彩,若無表演活動或是用餐場地於室內,舞台則非必要。
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準備足夠雨具
戶外婚禮最擔心的莫過於天氣不賞臉,所以舉行婚禮前最好能夠想到這一點。除非新人有十足的把握天氣穩定,否則還是準備一下雨具提供賓客,多一個準備也能給賓客留下貼心的印象,最簡單的方法還是選擇有棚遮設備的場地,能夠因應各種天氣變化。
影音涵蓋會場
在戶外婚禮這種寬廣的場地,音樂一定要涵蓋整個會場才算是最好,若影音無法有效傳遞整個會場,後方賓客則無法清楚婚禮的階段為何,搞不好還會錯過最精采最重要的橋段呢。
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燈光變化
燈光變化在這比含意較廣,在白天的婚禮就是以陽光為考量,在佈置會場與安排座位時,盡量避免太陽光直接照射賓客,如此能夠讓賓客好好的觀賞整場婚禮。
在夜晚時,則以會場佈置的燈光為主,燈光有聚焦效果,在夜晚的婚禮必須將燈光佈置得宜,不能有過於昏暗的情況,避免賓客視線不佳造成安全上的疑慮。
用餐模式
在國外的戶外婚禮通常都以自助方式為主,而在台灣還是普遍偏向中式用餐方式,就是婚禮舉辦餘戶外,用餐在室內。
但現今已有許多業者考量許多新人在這樣移動會場時造成用餐時間拖延,無法準時開席的情況,紛紛推出戶外自助用餐的方式供新人做選擇,解決了整體時間過長與資源耗費的困擾。
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環保
在戶外婚禮的準備一定要考慮到環保問題,在婚禮會場周圍設置器皿回收處及垃圾收集處,
提供賓客將使用過後的器皿或是一次性用品做分類回收,這點在使用自助式的用餐婚禮比較需要注意。
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