一份合格的履歷表應完整、簡潔有條理，才能讓企業在最短時間對求職者獲得初步的認識與評估。

二十秒，可能影響你的一輩子

西方有句名言：「A Resume is a Passport to an Interview.」說明一份履歷自傳資料是求職者通往面試之路的護照，所以如何設計一份凸顯個人優勢條件，並在短短的二十秒內，傳達企業最想得到的訊息，滿足其需求，確實是一門學問。因為履歷自傳是企業與求職者溝通的第一步，在進一步協助企業了解個人的專業、經驗與志趣等方面，履歷自傳自是扮演舉足輕重的角色。

一份合格的履歷表應完整、簡潔有條理，才能讓企業在最短時間對求職者獲得初步的認識與評估，但簡單不等於草率，求職者選用履歷自傳資料表時，宜避免使用過於簡略的格式，或者利用電腦自行設計符合應徵需要的格式。以下是履歷表中須具備的項目，可作為新鮮人選用或設計履歷表時的參考：

●個人基本資料

基本資料是個人的表徵，沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經驗，就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識，基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址、兵役狀況等。其中聯絡電話千萬不可忽略，務必填寫以利對方連繫，以免喪失良機。

●教育程度

本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景，以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫，註明學校名稱、科系、學習年限等。

●工作（社團）經驗

社會新鮮人大都沒有正式的工作經驗，但可提供在學的打工經驗、社團經歷等，做為企業的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗，或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活動等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質，如志趣、合群性、領導能力、成熟度等，所以倍受企業所重視。

例如：

1、我曾經做過哪些工作？

2、這些工作需要什麼樣的專業技能？

3、我所從事的每一項工作，服務的時間有多久？

4、哪一項工作真正讓自己樂在其中？

●專長

不論是與所學相關或是個人興趣所發展出來的專長，只要是與工作相關的才藝都應在履歷表上列出，有助企業評估應徵者所長與應徵工作的要求是否相符，或個人專長是否有助於工作的推動，例如兩位同樣應徵助理工作的人，其中會操作電腦的人就比另一位不諳電腦者佔優勢。所以對於個人專長不要吝於填寫或不好意思表現，不過切忌誇大事實，以致誤導主試者。

●語文能力

在國際化的趨勢下，外語能力已成為一項必要的工作條件，尤其有意投入國際化或大規模的公司，具備良好的外語能力更是不可或缺，因此外語能力佳者最吃香，可掌握較多的勝算籌碼。

●訓練

學校所學已不足以應付工作所需，所以如果曾參加校外的訓練課程，特別是與應徵工作相關者，也應加以記錄，一方面讓企業了解個人具備相關工作能力，同時也予人上進的好印象。

●應徵項目

在履歷表上註明應徵工作項目，一方面便於企業甄選作業，一方面也是對自己志向的肯定。

●希望待遇

如果事先對應徵職務的薪資行情做過調查，對自己的能力又有信心，不妨寫下希望待遇數字，一般則以保守為宜，填寫「依公司規定」或者企業與個人可接受的彈性額度，如：二萬到二萬五千元。

        根據人力銀行的調查統計，自傳被徵才公司淘汰的幾個因素，有：內容乏善可陳、表達能力欠佳、篇幅過短或過長、文章結構鬆散、資料文件不全，可見，要寫出一篇令人欣賞的自傳，確實不是件容易事。一般而言，求職自傳的基本結構，包括基本資料、求學過程、興趣專長、工作經歷、人格特質、生涯規劃及自我期許等，撰寫時應掌握下列五個重點：

1、構思要周詳

撰寫前應就字數的多寡、抒寫的風格、文句的表達、標點的運用以及徵才公司的工作性質仔細構思，才能寫出言之有物的內容。

2、字體要端正

字體是求職自傳給予徵才公司的最直接的印象，書寫時應保持字體的端正整齊，不可潦草凌亂。

3、文字要流暢

自傳主要的內容，是陳述個人的工作態度與人生抱負，文字書寫通順流暢，可以反映出求職者的思路敏捷，做事井然有序。

4、用字要平實

自傳的目的雖是自我推薦，但在遣詞用字上仍須謹慎平實，勿過度吹噓膨脹，免得面試時被一眼看穿，下不了台。
5、格式要整齊

現在常見的自傳，大都以電腦排版的方式輸出。內容的編排，可視個人的需求調整變化，不過，字體儘量以十二級數的新細明體標準格式為主，段落縮排與間距力求整齊劃一，讓公司主管於百忙之中，可以輕鬆閱讀。