2017-10-30 15:19:41玉羽戶外婚禮統籌
贊助新人婚禮硬體和布置不如贊助大紅包
在談到這篇文章的主題之前，先請問大家一個問題: "如果你想做整體造型設計，你會請甲化妝師畫眉毛，乙化妝師畫唇膏，丙化妝師擦粉底，A設計師買上衣，B設計師買長褲"嗎? 你一定會笑:"那怎麼可能?當然是請同一個造型師做整體造型了!不然豈不是變成怪物了!"
那再請教一個問題:"如果你想請一位造型設計師來幫你做造型，他連你的臉長什麼樣子、身高三圍體重等等都不知道，就去給你買衣服買鞋子，有可能嗎?" 你當然又會回答:"當然不可能了!"
既然如此，那為何有新人和家人會以為帳篷、舞台、燈光音響、場地布置、場地布置裡的看板、場地布置裡的桌花.....全都可以自己作主，去拆開分配給婚禮統籌和場布人員所不認識的不同廠商呢?
很多新人的親友不瞭解籌備婚禮的流程，每一個環節的廠商不能各自行事，必須互相溝通配合，於是許多親友基於好心和愛顧新人，分別推介和約定各自相識或尋找來的不同廠商，每個人贊助給新人不同的硬體和軟體，結果就變成我上面舉的第一個例子。
如果那些工作都已經由熱心的親友擔下來了，再找我當婚禮統籌或是請我負責全場布置，就如同上面我舉的第二個例子了。我都沒見過那些廠商，沒合作過，也不知道他們規劃的帳篷數量、場地動線和每個區域硬體的尺寸，我如何去著手"統籌"和布置呢?
"婚禮統籌"就是負責居間統合、規劃和整體設計的重要橋梁。所以必須有合作多年有默契的班底團隊，我們一向的籌辦流程就是新人和家長同意我們粗估的費用之後，和我們簽約確定委託，我就必須要先帶我的帳篷、燈光音響舞台等硬體人員去場勘，詳細測量出場地每個角落的尺寸，我再回來精算和畫出場地帳棚及桌位動線圖，然後再精確逐項報價給新人。因此能夠迅速聚集和事後溝通討論的團隊默契是很重要的。
有新人很無奈地告訴我他們不好意思婉拒要贊助的人的熱心和好意，那怎麼辦呢?我會告訴新人一個辦法；我們會將他們贊助的每個項目的報價單分開，由新人分別交給各個贊助人付錢就好。
我覺得很奇怪的是；通常白事送花都會由主家要求交給某家花店統一處理，這樣才不會把追思會堂搞得雜七雜八像花市一樣，辦紅色喜事反而很少甚至沒有人這樣辦，因此新人和主家每逢收到親友送來的花柱，都會很為難地叮嚀我們要放在可以看的到的地方，但又不可以破壞我們的場地整體風格布置。因此我會建議新人告知要送花的親友，告訴我們預算多少，統一由我們處理，然後向贊助人收錢。要贊助帳篷、燈光音響等等也是如此。
如果對方想要比價呢?我們跟合作多年的廠商只會拿到更優惠的價錢，品質也會更好。何況這些硬體和布置很難比價，便宜沒好貨，是絕對的真理名言。
看過我們的戶外婚禮幕後施工照片和敘述，就知道戶外婚禮和飯店絕對不同，材料和施工都不同，如果贊助人以為贊助一個飯店室內用的看板給新人很好，那設計色調和方格與我們的整套統一布置不搭，就非常突兀了，而且颳風下雨有可能會被吹跑甚至泡湯喔!