2016-08-02 14:36:20玉羽戶外婚禮統籌
我們的婚禮統籌流程和諮詢須知
一.請新人先看過我們的婚禮代表作和婚禮常識文章,對於諮詢和行情有些概念,再來詢問.
http://mypaper.pchome.com.tw/uronly1/category/11
http://mypaper.pchome.com.tw/uronly1/category/17
二.新人來諮詢可用https://www.facebook.com/chensworkshop 私訊或E-MAIL.先提供以下資訊, 我們的婚禮是依照人數,地區等等以下資料來粗估預算.
1.婚期
2.午宴還是晚宴
3.地點
4.有沒有場地,有場地最好請附照片
5.大概人數
6.要辦中式辦桌還是西式自助餐
7.有沒有大概預算(如果沒有就會根據您提供的資料,幫您概略粗估,照理說應該都有一個辦婚禮要花多少錢的腹案.
8.最重要的一點---婚宴方式是否得家長同意,不要白忙半天,忽然家長一定要去
飯店辦或是被迫取消.
三.我根據新人的資料先粗估一個預算,看新人和家長能否接受.
四.如果新人能夠接受粗估的預算,或是我認為新人準備的預算足夠承辦,我就請新人和
我簽妥委任合約並支付統籌服務費以作為籌辦婚宴的訂金.
五.我和新人互相建立LINE群組,除了睡覺時間,隨時互相聯絡討論.
六.如果新人沒有場地,我可以代為推薦,我請新人去看我推薦的場地.通常優先推薦就是最適合新人需求和預算的場地.
七.經新人同意場地後,我帶工作人員場勘,丈量,繪圖,逐項報硬體項目費用.經新人同意則直接簽回報價單給每一個相關廠商,以確認,並在指定時間內支付訂金給各廠商.
八.開始籌備婚禮之種種細節和新人需求項目,我代新人和所有廠商聯絡議價.
九.婚禮前最後階段我和場布人員開始設計場地布置.設計圖和報價單經新人同意後,婚禮前支付場布訂金.
十.婚禮前,新人和我和主持人開會討論婚禮流程.
我和所有廠商和工作人員和新人詳細核對與確認各細節,制定流程表提醒相
關所有人.
十一.婚禮前一兩天進場施工.我或同仁到場監工.
十二.婚禮當天,我或同仁到場場控.結束請新人結清各廠商尾款
* 由上可知,我們是從無到有的婚禮統籌,不是只有"場地布置"(簡稱場布或婚布)<一場婚禮有可能牽涉十幾家廠商和項目,布置是其中最後一項, 來諮詢時請告知清楚需求是"委託籌辦婚禮",而不要問我們"你們布置多少錢?"或是"我想要找你們布置",結果花時間問答半天,除了布置之外,全部東西包括帳棚舞台燈光音響桌椅餐具主持人樂團甚至連吃的都要,那就不只是要布置,而是要"一場婚禮"了.
* 詢問可利用私訊,但最好用e-mail,因為電話講不清楚也問不清楚.部分新人說沒有概念,想要當面問會比較清楚,很抱歉我們不接受不確定委託的新人面談,因為我們沒有收取諮詢費.因為不先用文字互相溝通清楚，面談也不知道要問什麼。