日 期：105 年 03 月 16 日

主 講 人：許永政 講師

師資介紹：南華大學人文學院碩士、銘傳大學 講師

演講綱要：

一、高效能時間管理，應考慮的重點

1.職涯目標(長期)：燈塔

2.實現計畫：地圖

3.分配時間：路標

二、時間管理基本原則

＊時間管理能力自我檢測

1.每天工作得非常緊張，常覺得時間不夠用

2.常發生忙中有錯的事

3.每六個月就會上班遲到一次

4.我的工作常常看不見成效

5.常臨時抱佛腳，加班趕工

6.我把辦公場所佈置得很舒適

7.常在最後一刻才發現最重要的事沒做

8.健忘，又不習慣做筆記

9.我沒有習慣請求同事或上司協助

10.家人、朋友，抱怨我陪他們的時間太少

11.每天保留一點時間做檢討與工作有關的問題

12.對工作任務制定明確目標，並定出完成的期限

13.前一天會先列出隔天的工作內容.並依重要性編排次序先做完重要工作

14.我知道自己每天「工作效率」最佳的時段

15.對作息時間預留寬鬆安排，以便應付突發事件

16.我會嚴格約束自己上網的時間

17.力求對每件工作，一次就處理好

18.留意午餐的食量，以免在下午精神不佳

19.盡量避免常見的工作干擾(如訪客、電話)

20.有技巧的拒絕,妨礙我完成重要工作的他人請託

A.訂定明確目標

B.事先計劃每一天

C.列出任務清單

D.騰出塊狀時間

E.利用零碎時間

三、增進時間應用效率之有效對策

＊時間小偷

1…內在因素(個人)時間小偷

2…外在干擾(環境)

＊改善方法

1…自我約束，避免拖

2…專心一致，降低干擾

＊六個步驟，告別窮忙族

1、問自己，最想成為什麼人？

2、定出 2~5 年關鍵任務

3、以系統思考，規劃時間

4、自我約束，降低干擾

5、每日回顧

6、維持熱情，持之以恆

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