20100528電子行事曆的介紹
手機、電腦、網路有一個很簡單而且實用的功能：行事曆。
雖然知道的人不少，但是實際上使用的人不多。
對這個功能不了解，才會放著這麼好的功能不去使用。
以往這三個東西的資料難以互通，要維持行事曆的一致很難，
加上手機在中文輸入方面又不方便，所以連小阿土也甚少使用。
隨著時代的進步，行事曆的格式也逐漸統一，
手機、電腦和網路的行事曆更容易達到資料一致。
利用隨身攜帶的手機達到提醒的目的；利用電腦的輸入方便來做資料的增修；
再利用網路的廣泛性來和他人交流或是執行共同作業。
這篇文章的主要目的是對行事曆軟體做一些基本的介紹，
軟體的操作並不在這次介紹的範圍。
如果對於行事曆已經很熟或是根本不想學習，可以跳過這篇不看。
底下是行事曆的定義：
行事曆、日曆、行程表 | |||
包含有 | 活動 | 工作 | |
別名 | 約會，事件 | 待辦事項 | |
定議 | 在某段時間內發生，通常會有開始和結束時間 | 在某個截止日期之前。通常有進度欄位。 | |
範例 | 約會、 會議、 旅遊、 演唱會 | 約會前的計劃 繳交的報告， 旅遊前的規劃 演唱會購票 | |
簡易的欄位說明 | |||
要記錄一個事件，基本的條件就是「人、事、時、地、物」。 | |||
人 | 參與人員 | 可以指定參與的人員有那些，有些軟體可以代發mail通知 | |
事 | 主旨 | 對於內容的簡短說明，可以讓人一看就知道的。 | |
時間 | 起始時間 | 這不用多說 | |
目前進度 | 這一個在工作才會有用。有些需要控制進度，如寫報告；有些則不需要，如購票。 | ||
結束時間 | 這也有人叫「截止時間」。 | ||
循環事件 | 多久重覆一次，每日、每月還是每年。有些設計較好的軟體，可以做出每週固定哪幾天，甚至每月的第幾天。 | ||
地點 | 地點 | 事情發生的地點。 | |
物 | 詳細內容 | 詳細的說明。 | |
其它 | 類別 | 用來做分類用，例如生日、會議、客戶通知…等等 | |
提醒 | 通知方式、時間。 | ||
正因為行事曆把「人、事、時、地、物」都列了出來，因此小阿土見過有人把它當成日記。 | |||
檢視方式 | ||
日 | 方便檢視一天內以時段 | 考試科目表，單日表演單 |
工作日 | 只顯示星期一至星期五 某些軟體可以指定工作日。 | 學生功課表 |
週 | 顯示一個星期的活動 | 週計畫表 |
月 | 顯示一個月的活動 | 每月活動計畫單 |
多數軟體可以指定每週的第一天是星期日或星期一， 而一些軟體可以指定工作日，對於一些如工程師、圖書館員等休假時間較特別的行業，不用怕顯示的工作日和實際的不同。 | ||
不同地方的行事曆 | |||
位置 | 手機 | 電腦 | 網路 |
優點 | 隨身攜帶，隨時提醒和查詢 | 資料整理、編輯方便 | 可方便與人分享。只要能上網就能夠看到行事曆 |
缺點 | 資料整理、編輯不方便。 | 無法隨身攜帶。 | 沒有網路就難以使用 |
推薦 | 傳統手機搭配同步軟體；智慧型手機目前無測試資料。 | Sunbird， | Google日曆， |
資料交換 | iCalendar、執行匯入、匯出的功能。可以在這三者之間進行資料交換。有些軟體甚至能夠直接讀取而不需轉換。 | ||
為了管理上的方便，有些軟體可以讓你建立多個行事曆，也就是在同一個軟體畫面之中，可以建立一個旅遊專用的行事曆，公事上的行事曆…等等，在檢視的時候就可以設定重疊顯示或是個別顯示，以方便自己排假。各家軟體的設定不同，有的是分兩個畫面顯示，而有的是以顏色區別。
很多軟體會有列印選項，可以在每週一或是每個月一開始的時候列印出專屬於自己的行事曆，某些設計得比較好的手機，可以直接和電腦行事曆軟體做同步，但一些比較舊機型的手機就必須要執行「匯入」的動作，就是把行事曆的資料匯入。
目前匯出行事曆的格式有幾種：iCalendar和vCalendar。由於格式已經逐漸統一，因此各個行事曆軟體之間已經可以做訊息交換。在執行「匯入、匯出」的時候，建議分「年份」來執行，以避免因為資料過大而出現錯誤。
上一篇：20100511喇叭鎖的更換
下一篇：20100614免費的防毒軟體
現在拿非智慧手機，就覺得整個不順手XD
很細心&實用的文章，謝謝啦！
改天到中古市場挑一支… 2010-06-13 22:55:18