2013-11-13 19:40:40放下
輸到收文單位
輸到收文單位。
⑶文書檔案：即自動保管、分類、檢索與存檔文書等。
2.資訊處理：其內容有 ⑴協助決策••如統計與分析資料，供決策者參考。
⑵幫助主管安排預程，並代約擬接見者。
(3)調出外部資料庫資料，供決策時參考。
⑷管理內部的圖書與資料文件。
(5)透過電腦或終端機來批閱公文。
(6)1 D卡的使用：即員工利用I D卡做身份證明、上下班打卡、 消費、提款等。
⑵機密保護：辦公室分機密等級，員工則依身份、工作性質、職 位等持不同的I D卡，開啓依資格准許進入的房間。
⑶電腦教學：即利用電腦與顯示幕，做員工再教育的教具。
、通信自動化系統（Communication Automation System, CAS )
㈠此系統是由交換機、傳輸網路、多功能電話機、文書系統終端機（ 如電報機、附顯示裝置電話機）與影像系統終端機（如傳眞機、電 子黑板、視訊會議設備與電溥視訊終端機）等所組成。
㈡目前爲止，CA系統可自動澡作的通信項目有：
1.傳送與交換語音、文書與圖繪：
⑴利用冬功能電話傳送與交換語音訊息。
⑵利用個人電腦、電報機等傳送與交換文書訊息。
⑶利用傳眞機、電子黑板、電傳視訊設備傳送文書與圖繪。
2.電子郵遞（Electronic Mail，EM ):係將語音，文書與圖繪輸 入電子郵遞裝置中，俾自動的做下列工作（圖1-3 )。
(1)定時發訊：即在指定時間將訊息傳給對方。
⑵定型發訊：利用潑號就可將預先登錄的訊息，傳給收文單位。
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