2007-07-25 20:18:14倪同龢教授

創意思考Know-how:知識經濟與創意思考 ... 倪同龢

創意思考Know-how:知識經濟與創意思考 ... 倪同龢

台灣唯一能勉強勝出的, 就是依賴數十年來在思想自由、 語文靈活的台灣根基養分下,所培育出來的創造能力--創意思考。

一、知識經濟與終身學習。

早在1965年管理大師彼得.杜拉克,就已提出「知識」將取代土地、勞動、資本、機器設備等,成為最重要的生產因素。時至今日知識經濟時代,「終身學習」已成為,每個人立身處事的最高指導原則。過去成年人總是將學習、讀書、成長、自我提昇這等工作,歸類為只有學生才需要作的事情。甚至誤以為學生從大學畢業後,就進入求職事業階段,一生可以就此中止課業、學業的學習,甚至從根本上停滯學習、厭惡學習,而這樣的情形從台灣每年書籍總閱讀人口便可略知現況。

依1996年OECD的定義,「知識經濟」是指直接建立在知識與資訊的創造、流通,及運用的經濟活動與體制上。到了2000年APEC的研究,「知識經濟」更擴大為以知識為驅動力量帶動經濟成長、財富累積與促進就業的一切現象。而Internet的架構與WTO的制度,除了提供知識經濟最佳的平台外,更加速「全球化時代」的來臨。回顧自1990年代開始,國際社會全體便進入十倍速時代。網際網路的發展加速整體大環境的發展,不論是社會、國家,抑或是各行業市場領導者、挑戰者、追隨者、乃至一般消費者,整體經驗值正以十倍速向前飛進著。

知識爆炸之餘,伴隨而來的是脈動加快、世界變小、工作流程縮短、知識經驗徹底貶值了。社會現況終自漁獵、農耕、工商社會、演變成知識產業社會。自1970年代第三波電腦資訊革命開始迄今,所有人都被迫為知識工作者,如果想持續在各領域展露頭角,甚至發展為迄立不搖的產業菁英領導人,其前提條件必然是,得先成為努力不懈的知識工作者才行。每個人的角色與功能,也朝向多元化發展,同時兼具了多重身份。不論是上班族或學生,每個人在既有的家庭、事業、學業外,同時兼具相同的身份—那就是永遠畢不了業的社會大學學生。

二、只有人,才能產生創意:

為獲致知識經濟成果,惟有透過知識管理程序,才能達到知識創新的目的。而也只有人,才能產生創意,只有創意才能產生根本價值。知識管理的衍化進程:是從資料、資訊、知識、智慧而來,而透過最終的智慧能量才能產出價值;然而智慧本質,正根源於不斷地創意、創新、創造力。創意實在人人都需要,特別是在現今社會,創意不再僅限於少數專業行銷企劃的權柄。個人求生存、組織求發展,只有不斷地尋求創意一途,否則別無他法,周易云:「窮則變,窮則通、通則久」;孫子曰:「出其不意,攻其不備」。

環顧大陸近年和平崛起,台灣與大陸、甚至跟其他東南亞華人國度新加坡、馬來西亞、印尼等地相較之下,受制於先天硬體、時間、空間、人力、物力等條件。實在難以望及中國大陸項背。然而唯一能勉強勝出的,就是依賴數十年來在思想自由、語文靈活的台灣根基養分下,所培育出來的創造能力—創意思考。

三、知識管理三大解決方案:

知識管理的落實可從(一)、資訊系統的導入、(二)、文件管理的建置及(三)、學習型組織的建立等三大面象而來。

(一)、資訊系統的導入:從最基本的Internet、Intranet、E-mail、E化、M化、EIP企業化入口網站、到CRM顧客關係管理、ERP企業資源管理、SRM供應鍊管理、Data Mining、EC電子商務—B2B、B2C、C2C、金流、物流、資訊流都可視為廣義的KM知識管理執行工具。

(二)、文件管理的建置:「鐵打的營房、流水的兵」,企業的核心兢爭力,根源於各項內隱外顯知識、技術的傳承。如果交接不確實、傳承不徹底,自然就可能形成小籠湯包最後變成小饅頭的情事。除了基本的SOP標準化作業流程手冊建制外,每週月的各類會議記錄、專案執行結案報告,更是傳承不斷層、持續提昇整體戰力的最佳利器。

(三)、學習型組織的建立:彼得.聖吉在第五項修鍊中首此提到此概念。筆者以為學習型組織可由「知識價值鍊、知識地圖、知識社群」三方面執行。知識價值鍊是指企業內部透過知識分享、雙向互動、達過價值遞增的目的。知識地圖是針對組織內每一功能區域,將其所掌握知識範疇加以分類,最後組成對應知識小組。知識社群就目的性,可分為正式與非正式知識社群;就功能性,又可分為實體與虛擬知識社群。

四、贏家思考法—創意思考與系統思考:

而上述知識管理的三大解決方案,其實最終想獲得的,就是創意思考及系統思考的成果。人類思考模式,概略可分為創意思考(水平思考)及系統思考(垂直思考)兩大類。水平思考是以跳躍的方式,探索組合各種不同構想的可能性,其特色是不連續的、發散的,也同是創意思考的原型。而傳統的垂直思考,也正是直線的邏輯思考,它以逐步推演來辨別方案的對錯,進而解決問題,其特色是連續的、收歛的,在第五項修練中提出系統思考即以此為作為原始出發點。

事實上,水平思考與垂直思考二者並非互斥,相反的,兩者並可相輔相成。也就是說人們可以運用水平思考來激發創意(思考)、產生新構想,然後再以垂直思考(整體的角度)來檢測所提創意,並將之轉化為系統化具體可行的問題解決(思考)方式。

五、創意思考的執行步驟:

創意思考的執行對象主要可分為個人與團體兩大類。就執行種類又可分為臨時性與專案性的思考模式,惟其共通的執行步驟,不脫離以下四步驟:

(一)、搜集資料:
要解決問題,必然須參考現有的經驗值,了解是否有現成的方法可茲運用。如果沒有,應各別檢查有那些情報資料,是對於解決此問題是有幫助的。

(二)、研究彼此關係:
當資料搜集完成後,便應仔細檢查現有之搜集資料,並反覆思索資料彼此間之間的關係,看看是不是存在著某些程度的關聯性,並供進一步解決問題。

(三)、思索與沈澱:
當長時期反覆思索後,應稍稍改變工作環境,或停滯休息,暫時放下問題,進行一些有幫舒緩精神或其他刺激想像的活動,將有幫助於創意產生。

(四)、考核與修正:
當新的創意發想完成後,仍應仔細考核創意本身之可行性,並隨時估評是否尚有改進的空間,以茲一次或隨時調整之參考依據。

六、創意與系統思考的方法工具:

與思考相關的發想工具,國內外專業方法整合起來將近有數十種。筆者僅整理其中十幾種最具代表性方法簡介供讀者參考。每項思考工具皆有其特長,可依不同之個案狀況,選取適合的團體或個人的創意思考方法工具使用:

(一)、創意思考(發散思考):
1、自由連鎖法:腦力激盪法、角色扮演法。
2、強制連鎖法:列舉表法、矩陣法、檢核表法、5W1H法。
3、類比法:NM法。

(二)、系統思考(收斂思考):
空間:
1、演繹法:分類法、系統圖法。
2、歸納法:KJ法。

時間:
1、樹狀分析法、甘特圖法。

系列:
1、因果法:特性要因法、關聯圖法。
2、流程法:流程圖法。

(三)、創意及系統思考(綜合法):
1、曼陀羅思考法。
2、心網圖思考法。

七、結語:創意思考之規劃、企劃、計劃應用:

簡介了這麼多創意思考工具方法,那到底創意思考要如何運用在各式各樣的職場專業主題上呢?普觀國人對於專案型創意思考之規劃、企劃、計劃的運用,由於未養成系統化的思考習慣,以致於往往容易有名詞、或層次應用上的混淆。主要可重新界定為三大類:

(一)、規劃:
1、生涯規劃、事業規劃。
2、行銷策略規劃、人力資源規劃、財務規劃。

(二)、企劃:
1、活動企劃。
2、產品企劃。
3、廣告企劃、公關企劃。

(三)、計劃:
1、時間管理計劃、行動計劃。
2、創業計劃、經營(營運)計劃、營業計劃。
3、理財計劃。

創新(創意思考),是可以學習、可以訓練、也可以實際運作,管理大師彼得.杜拉克如是說。創意思考的核心技巧,就將於既有素材「重新組合」過。素材的出處,更有賴於在日常人生經歷及博閱群籍上的終身學習。

作家:
倪 同 龢—全腦開發專家

現任:
頂尖國際訓練機構創辦人
行政院人事局公務中心諮詢委員、講座教授
教育部諮詢顧問、國家文官培訓所講座教授
英國牛津管理學會客座教授
全國五百大企管顧問、講師

曾任:
社會大學文教基金會總監
知識經濟學院執行長
統一集團首阜企管特聘顧問
清華、中央、陽明、輔仁、中原大學專題講座
全國中央暨地方產官學界專題講座

教育訓練:
公開課程、企業內訓、諮詢顧問、人才測評、師資培訓

營運核心:
全腦開發、領導統御、人際溝通、業務銷售、顧客服務

熱門講題:
經營管理、團隊建立、會議主持、職場禮儀、目標管理、
專案管理、知識管理、流程管理、工作效率、生涯規畫、
時間管理、成功激勵、壓力調適、策略規畫、創意思考、
問題解決、危機處理、快速記憶、行銷企畫、簡報技巧、
談判協商、魅力演說。