在目前多元社會，來自社會及家長要求參與的聲音日漸高漲，為提升學校辦學績效，對外建立良好的公共關係，加強學校行銷、宣傳活動益形重要。學校與媒體的關係密切，學校活動需要透過媒體報導，校園發生危機事件時，也需要經由媒體澄清說明。
　　學校新聞傳播也具有重要的教育意義：即透過「媒體」教導社會大眾有關教育的各項議題。一般人對教育的瞭解除了自身的經驗之外，主要就是透過新聞媒體，因此新聞聯絡人就像駐校記者一般，他必須深入瞭解學校教師的創新努力，體會學生的學習心情，將社會大眾對學校的好奇，經由媒體報導完整呈現出來。
　　一則好的校園新聞，可以呈現學校用心辦學的精神，學校新聞精髓並不在活動的規劃，更不是為了「新聞」而辦活動。若活動不能突顯學校的教育理念，那麼它只是提供娛樂化的過程，對教育宣導將沒有太大效果。學校須清楚自己是一個教育單位，如何藉新聞傳播善盡教育的職責，而不是在「新聞市場化」的過程中，迷失學校的辦學理念，為大眾傳播提供新聞素材而已。