2009-04-06 00:01:56小曦

晨曦隨感︰開會的意義

 

 

早兩天在facebook發表了一句留言︰‘開會的意義’,估不到這句午飯時無聊想起的問題,竟然得到數位朋友用心回應,看來大家對現今工作環境的開會文化駕輕就熟,因為得到的答案,決不是他們一時間受不了會議轟炸而留下的文字。當眾人都正思考開會功用的時候,新的會議又快要開始了,開會似乎就像生存的意義一樣,自己雖然不知道答案,但仍是繼續地生存一樣。

 

每個會議都必然有其目的與原因,然而未必每次都能達到目標,每人對各樣事件的觀點角度有異,越大越多人參與的會議,越難得到共識,即使有幸地得到共識亦難以實踐,所以才會得出‘開會浪費時間、沒有意義’的答案。缺乏共識的會議沒有意義,不過要人人得知最新的方向政策時,開會似乎是唯一的選擇,所以許多時,多人的會議會變得像新聞發佈會,又像皇帝下達命令般,我們的工作,變得像侍候專制政權一樣。

 

對話題論點不清楚的話,大可作出詢問,但在華人社會裏,切記要懂得措詞技巧,否則會被視作存心挑戰權貴,影響仕途,所以更多時候,人人不理解仍會裝理解,免得多生枝節,結果開會的功效又會大幅減弱。有些人天生不想對上級唯命是從,會像鄰埠某議員般大放‘不該’(請用普通話讀出)言詞,除了能在政壇上嘩眾取寵外,實在看不到能對會議有多大功用,會議仍是沒有結論,白白浪費了與會者的寶貴時間。

 

無論是商業社會、還是人類最基本的社會關係,開會的意義是無可否定,然而能得到真正的結果鳳毛麟角,歸根究底,似乎是每人沒有想過如何能令會議變得更有意義。開會的目的,是令眾人尋得同一方向的目標。

 

看來,我們有必要為‘如何好好地開會’,設一個會議了。

 

gypsyho 2009-04-06 21:10:26

絕對有同感,不過我們公司的會議質量還不錯,老板和我們開完會後,我都會有所得著。你有沒有去春季書香文化節呀?

版主回應
有高質量的會議,實在幸福,真羨慕。多得妳提醒,我才知道有春季書香文化節呀,不過,最近對於逛書市這興趣漸減,也許是到過台灣誠品吧,總覺得澳門書市缺少甚麼似的,沒有太多驚喜,今天只買了一本書而已。 2009-04-11 00:36:23