103/08/22-【憑證保存】營利事業憑證保存期限之起算日

稅法規定各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存5年，會計憑證保存期間，如何起算？

依商業會計法第38條第1項及依營業稅法第34條授權訂定之稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第27條第1項，均規定營利事業之各項會計憑證保存期限為5年，而起算5年之時點應自會計年度決算程序辦理終了後起算。

【舉例說明】
甲營業人97年度營利事業所得稅於98年5月25日辦理結算申報，依上揭規定，其97年度各項營利事業會計憑證之5年保存期間，開始起算日為98年5月26日，屆滿日為103年5月25日。

進一步說明，營利事業於憑證取得日至辦理決算程序期間，本負有保存帳簿憑證及會計紀錄，以正確紀錄帳務之責任，亦即營利事業取得憑證時，應負有保管備查之義務，其5年保存期間之起算日，則應自會計年度決算程序辦理終了後起算。

南部近日連續滂沱大雨，營利事業在法律規定期限內應保存之帳簿憑證等相關文據，倘若遭水浸蝕，以致毁損或滅失，應依稅法規定於事實發生後之次日起30日內，檢具清單及證明文件報請該管稽徵機關派員勘查，以避免因未依法保存帳簿憑證而遭受處罰。



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