在日常工作和生活中，您是否遇到過這樣的錯誤，即在打開Microsoft Excel檔案時彈出錯誤消息，提示您“無法讀取此檔案”？並且某些用戶可能會被提示為Excel在保存時無法讀取檔案。這個問題雖然很普遍，但是一直困擾著許多Excel用戶，尤其是當他們不知道問題的原因時。

因此，我們需要採取的第一步是調查Excel工作表中為什麼會發生這些情況的可能原因。

無法在Excel中讀取檔案的三個可能的原因

計算機用戶報告了三種常見原因：

1、PC上防病毒軟體的干擾

有時，您的PC上運行的防病毒程式可能會掃描Excel檔案，並在標題的“ Content-Type”和“ Content-Location”部分之間插入多餘的文本內容，從而破壞了檔案的可讀性。

2、檔案損壞

當您的PC上潛伏的病毒破壞Excel檔案時，就會出現此問題。

3、與當前版本不兼容

您使用的Excel程式與Excel檔案不兼容。請注意，Excel 2003及早期版本想要打開XLSX擴展名的檔案時則無法打開，因為必須更新安裝Excel 2007和更高版本讀取XLSX檔案。

修復無法在Excel中讀取檔案的三種最佳解決方案

對於前面提到的每個原因，下面都有一個相應的簡單解決方案可供用戶試用。

解決方案1：禁用防病毒程式

在打開Excel檔案之前，請關閉或禁用防病毒功能，以防止其掃描檔案和更改其標題，然後打開檔案以檢查該解決方案是否有效。

解決方案2：使用打開和修復功能

幸運的是，Microsoft Office組件中內置了的強大修復功能。

步驟1：在PC上啟動Excel軟體，點擊左上角的檔案按鈕。

第2步：點擊開啟舊檔。在窗口的右側，單擊瀏覽，找到並選擇檔案。不要直接打開檔案，請先點擊“開啟”旁邊的下拉箭頭。

步驟4：單擊“開啟並修復”以修復檔案。

解決方案3：變更檔案類型

對於前面提到的第三個原因，變更檔案類型可以解決Excel中無法讀取檔案的錯誤。

在Excel 2007中：單擊Microsoft Office按鈕，然後單擊Excel選項。

在Excel 2016，Excel 2013和Excel 2010中：單擊檔案>選項

現在，讓我們轉到下一步：

1、點擊“儲存”選項

2、單擊“儲存活頁簿”部分下“以此格式儲存檔案”旁邊的欄，以顯示下拉菜單。

3、選擇所需的檔案類型

希望通過變更檔案類型可以幫助您修復錯誤。但是，如果上述解決方案都無法為您解決無法讀取Excel檔案的錯誤，並且Excel檔案可能由於復雜的原因而丟失，那麼使用Bitwar Data Recovery檔案救援軟體救回所需Excel將您您可以選擇的另一種可行解決方案。

使用Bitwar Data Recovery救援丟失的Excel檔案步驟

每當您的Excel檔案由於意外刪除、格式化、病毒感染、Shift +Delete或任何其他可能的事故而丟失時，請不必驚慌，因為Excel檔案的主要內容仍然存在於存儲裝置上，這時您唯一要做的事情是，Windows檔案系統已將屬於這些Excel檔案的磁碟空間標記為“空閒”，這意味著它將隨時被新增加的數據覆蓋。

因此，我們需要盡快還原丟失的Excel檔案，為了還原所需的Excel檔案，我們應確保在磁碟空間沒有被任何新數據佔用之前重新找到Excel檔案，這意味著您不應該重複使用下載、複製、傳輸、保存等動作並將任何新數據儲存到包含丟失的Excel檔案的磁碟機上。然後儘快啟動Bitwar Data Recovery軟體，以掃描，預覽和救援已刪除、格式化或丟失的Excel檔案。

救援丟失的Excel檔案的步驟

首先，請從Bitwarsoft官方網站下載Bitwar Data Recovery，然後將其安裝在您的個人計算機上。注意不要將軟體安裝到檔案丟失的分區或存儲裝置上。

步驟1：安裝完成後，啟動Bitwar Data Recovery，然後選擇丟失了Excel檔案的磁碟機/分割區。

步驟2：選擇救援模式，我們強烈建議您首次選擇快速掃描，因為這種模式僅需幾分鐘即可掃描整個分區。但是，如果此模式無法找到您的檔案，請再嘗試使用深度掃描模式。

步驟3： 選擇救援的文檔類型（如果只救援Excel），然後點擊掃描按鈕開始掃描。

步驟4：掃描完畢後，您可以雙擊掃描的Excel檔案以預覽掃描到的所有Excel，然後，單擊“復原”按鈕將檔案保存到安全的地方。

注意：請不要將救援的Excel檔案保存到原始位置，以免再次覆蓋數據，導致檔案的永久丟失。