2016-11-17 10:33:13同鄉會小秘書

理監事會議記錄

第二十一屆第二次理監事會議紀錄
時間:民國105年11月13日下午5時
地點:富霖餐廳

提案一:                                  提案人:全體理監事

  由:本會新任常務理監事工作分配事宜。

  : 財務組: 常務陳順明、康樂組:理事許自利、文宣公關組

    、 組織組。

  : 財務主委: 常務陳順明、活動康樂主委:理事許自利、

       文宣公關主委:常監呂興財網路資訊主委:
       理事陳銘揮。

 

提案二                                     提案人: 全體理監事

  : 本會理監事自費聯誼聚餐、自費公關支出費用及代收

       金額、及婚喪禮金如何支付,提請討論。  

  : 依照往年慣例,理監事公關支出代收辦法為每次繳交

       三仟元,由康樂組長代收,婚禮每位1000元,喪禮

       每位500

  : 照案通過。

 

提案三                                      提案人: 全體理監事

  : 討論參加友會差旅費支付金額及方式。

  : 依照往年慣例,台中以北(不含台中)每人補貼新台幣

        仟元,台中則每車補貼 新台幣一仟元,台中以南每車

        補貼新台幣五百元。或租小巴:屏東、嘉義3000元、

        高雄2200元、台中4000元、桃園9000元、台北9500元。

  : 參加友會差旅費團體出發由本會支付。

        人數不足一車,以統聯票價支付。

 

提案四                                      提案人: 全體理監事

  : 擬遴選熱心服務鄉親擔任本會「區主任」,以強化

       組織,協助會務。

  : 經徵詢目前擔任區主任者,均有意願繼續連任區主任

       職務的有東區薛建泰區主任、中西區陳韋璇區主任

          北區蘇金英區主任、以及安南區郭德鍊區主任。

         南區、安平區目前從缺,

  :感謝張簡金美會員意願當南區『區主任』:,安平區
      併北區由蘇金英擔任。

 

提案五                                       提案人: 全體理監事

  : 105年度會員秋季旅遊花蓮太魯閣、天祥之旅,

       更改到106年春季旅遊事宜。

  : 請分別針對活動日期、經費、工作分配等相關事宜進行

       討論。附件第3

  : 105年秋季旅遊已繳交費用的人,先由本會代還他們,

 

提案六                                       提案人: 全體理監事

  : 請討論舉辦春酒聯誼活動事宜,費用如何處置。

  : 請分別針對日期、地點、費用等相關事宜討論。

  : 10625日新春團拜,中午11點理監事會議,

       中午12點聚餐,理監事餐費由公關金支出,區主任

       、大嫂團、顧問由副理事長招待。

 

提案七                                       提案人:全體理監事

  : 討論敬老會員、永久會員出席會員大會事宜及會員

       子女報名參加會員免繳200元入會費。

  : 敬老會員、永久會員無法出席會員大會時,是否可由

       子女代理出席。

  : 敬老會員、永久會員無法出席會員大會時,不可由

       子女代為參加出席。

 

提案八                                       提案人:全體理監事

  :每年理監事會務捐,請統一限定繳費時間。

  :避免無謂爭議,讓制度趨於完美。

  :半年內繳清,每年4月底以前繳交理監事會務捐。

 

提案九                                        提案人:全體理監事

  :非本會會員(含眷屬在內)不得行使本會會員權利。

  :補助權利限會員權利。

 

提案十                             提案人:全體理監事                          

  :團隊背心相關事宜之討論。              

  :新任理監事襯衫由理事長贈送,全體理監事、區主任

       領帶由理事長贈送,背心印字230元費用由本會支付

      ,背心一件860元由本人付。

       女性監事、區主任、總幹事POLO衫由理事長贈送

 

七、臨時動議

     感謝常務陳生進聘請三位顧問林富榮、曾振哲、鄭陞煌為

    本會顧問,大家一致感謝與歡迎。