第十三次理監事會議
六、討論提案
提案一: 提案人:全體理監事
案 由:編具本會一0六年度收支預算表提請審核。
說 明: 依規定應編列下年度預算,經理監事會議
通過後,報請主管機關核備 該收支預算表
請參閱附件。第4頁
議 決: 照案通過。
提案二 提案人:全體理監事案
案 由: 擬定本會一0六年度預定工作計畫案,提請討論。
說 明: 為增進鄉親情誼,發展本會會務,特擬定工作
計畫。該工作計畫案請參閱附件。第5頁
議 決: 照案通過。
提案三 提案人: 全體理監事
案 由: 本屆各理監事及區主任任期屆滿時,是否贈送
紀念品或獎盃做為紀念。
說 明: 本屆各理監事及區主任任內熱心協助推行會務
,並捐款會務經費,貢獻良多。
議 決: 理監事、區主任紀念品,請黃昶維監事先選,
報價,等10/1日臨時會再決定。
理事長紀念品,請西瀛常監高青松作詩後框匾額。
新任理事長、康樂股長理事長私自贈送禮物。
提案四 提案人: 全體理監事
案 由: 徵詢有意願擔任下屆理監事者。
說 明: 為使本會永續運作並團結鄉親情誼,徵詢有意願
擔任下屆理監事者
議 決: 理監事會希望團結和諧,年輕化,先徵詢沒來
開會的人,目前無法繼續擔任理監事的有
常務呂公亮,理事郭龍雄、莊麗菁,
黃昶維監事繼續徵詢有意願擔任下屆理監事者。
提案五 提案人: 全體理監事
案 由:討論本次會員大會理監事、區主任提供會員
大會摸彩金之金額。
說 明:依照往例,理事長最低八千元、副理事長
最低六千元、常務理監事三千元、理監事
二千元、區主任自由樂捐。
議 決:理事長2000元6包,副理事長1000元10包,
常務理監事4人500元24包,友會500元36包。
出席獎下午5點30分前報到紅包100元。
(領票時給)
一、 會議議程時間
(1)報到時間:理監事、大嫂團
下午3點報到,會員4點報到
(2)開會時間:下午4點30分
(3)餐敘時間:下午6點30分
二、
眷屬參加餐敘之費用及是否請卡拉OK:
眷屬餐費500元,請卡拉Ok
三、 全體理監事服裝:襯衫長袖、領帶、背心。
四、 會員及友會之紀念品:麵線
五、 摸彩紅包及安慰獎如何包
六、
桌數及每桌訂席價格(是否含飲料)
(104年37桌葷1桌素):照104年
七、
敬老會員活動禮品,採購禮品及金額共55位
。向陳清亮理事採購。
八、 會員大會手冊是否招攬廣告,以及各篇
廣告應收取之金額。依照往例。
九、 各項工作分配:(是否刊登於會員手冊)
(1) 主持人:理事長楊錫融
(2) 總指揮:副理事長吳冠亮
(3) 司儀:常務呂公亮
(4) 會議記錄:監事黃昶維
(5) 會務報告人:常務陳順明
(6) 監事會監察報告人:常監呂興財
(7) 場地佈置組:全體理監事
(8) 貴賓簽到及來賓招待:大嫂團
(9) 簽到收費組及發放紀念品:各區區主任
(10) 攝影組:暫定唐文星
(11) 準備貴賓點心:理事陳清亮
(12) 運輸組:理事許自利、黃榮宗
(13) 財務組:總幹事蘇金英
(14) 討論提案:理事長楊錫融
(15) 臨時動議:理事長楊錫融
(16) 發票:各區區主任
(17) 唱票:監事黃昶維、理事陳銘揮
(18) 監票:常監呂興財
(19) 記票:理事林秋龍
(20) 會員招待組:全體理監事
提案一 提案人:理事許自利
案 由:旅遊座位是否要抽牌。
議 決:不用抽牌,由總幹事安排位子。
提案二 提案人:監事黃昶維
案 由:組織章程第三章組織第十四條本會理監事
為無給職,任期為三年,連選得連任,
理事長及副理事長連選得連任一次為限,
修改為任期2年,理事長及副理事長 連選
得連任一次為限。
議 決:理監事會議通過,請會員大會追認後報請
主管機關核備。
提案三 提案人:常監呂興財
案 由:常務呂公亮擔任本會理監事二十餘年,對
本會傾囊指導,襄助甚多,因身體因素,無
法繼續擔任理監事,本會是否頒發紀念盃留念。
議 決:以個人名義 處理。
九、散會-聚餐:楊理事長招待酒。
備 註:10/1日假會館召開臨時會。晚上8點