2016-09-13 10:33:29同鄉會小秘書

第十三次理監事會議

六、討論提案

 

提案一:                          提案人:全體理監事

  由:編具本會一0六年度收支預算表提請審核。

  : 依規定應編列下年度預算,經理監事會議
          通過後,報請主管機關核備
 該收支預算表
           請參閱附件。第
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  : 照案通過。

 

提案二                                 提案人:全體理監事案

 : 擬定本會一0六年度預定工作計畫案,提請討論。

  : 為增進鄉親情誼,發展本會會務,特擬定工作
            計畫。該工作計畫案請參閱附件。
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  : 照案通過。

                                                                                                       

提案三                       提案人: 全體理監事

  : 本屆各理監事及區主任任期屆滿時,是否贈送
          紀念品或獎盃做為紀念。

  : 本屆各理監事及區主任任內熱心協助推行會務
        ,並捐款會務經費,貢獻良多。

  : 理監事、區主任紀念品,請黃昶維監事先選,
          報價,等
10/1日臨時會再決定。

        理事長紀念品,請西瀛常監高青松作詩後框匾額。

        新任理事長、康樂股長理事長私自贈送禮物。

 

提案四                                  提案人全體理監事

  : 徵詢有意願擔任下屆理監事者。          

  : 為使本會永續運作並團結鄉親情誼,徵詢有意願
          擔任下屆理監事者

  : 理監事會希望團結和諧,年輕化,先徵詢沒來
          開會的人,
目前無法繼續擔任理監事的有
          常務呂公亮,理事郭龍雄、莊麗菁,

        黃昶維監事繼續徵詢有意願擔任下屆理監事者。

     

提案五                                提案人: 全體理監事

  :討論本次會員大會理監事、區主任提供會員
         大會摸彩金之金額。

  :依照往例,理事長最低八千元、副理事長
       最低六千元、常務理監事三千元、理監事

      二千元、區主任自由樂捐。

  :理事長20006包,副理事長100010包,
        常務理監事
450024包,友會50036包。
        出席獎下午
530分前報到紅包100元。
        (領票時給)

一、      會議議程時間

(1)報到時間:理監事、大嫂團
         下午
3點報到,會員4點報到

(2)開會時間:下午430

(3)餐敘時間:下午630

二、      眷屬參加餐敘之費用及是否請卡拉OK
          眷屬餐費
500元,請卡拉Ok

三、      全體理監事服裝:襯衫長袖、領帶、背心。

四、      會員及友會之紀念品:麵線

五、      摸彩紅包及安慰獎如何包

六、      桌數及每桌訂席價格(是否含飲料)
        (
10437桌葷1桌素):照104

七、      敬老會員活動禮品,採購禮品及金額共55
        。向陳清亮理事採購。

八、    會員大會手冊是否招攬廣告,以及各篇
         廣告應收取之金額。依照往例。

九、   各項工作分配:(是否刊登於會員手冊)

(1)  主持人:理事長楊錫融

(2)  總指揮:副理事長吳冠亮

(3)  司儀:常務呂公亮

(4)  會議記錄:監事黃昶維

(5)  會務報告人:常務陳順明

(6)  監事會監察報告人:常監呂興財

(7)  場地佈置組:全體理監事

(8)  貴賓簽到及來賓招待:大嫂團

(9)  簽到收費組及發放紀念品:各區區主任

(10)  攝影組:暫定唐文星

(11)  準備貴賓點心:理事陳清亮

(12)  運輸組:理事許自利、黃榮宗

(13)  財務組:總幹事蘇金英

(14)  討論提案:理事長楊錫融

(15)  臨時動議:理事長楊錫融

(16)  發票:各區區主任

(17)  唱票:監事黃昶維、理事陳銘揮

(18)  監票:常監呂興財

(19)  記票:理事林秋龍

(20)  會員招待組:全體理監事

    提案一                                  提案人:理事許自利

         :旅遊座位是否要抽牌。

         :不用抽牌,由總幹事安排位子。

 

 

      提案二                                  提案人:監事黃昶維

        :組織章程第三章組織第十四條本會理監事
                為無給職,任期為三年,連選得連任,

             理事長及副理事長連選得連任一次為限,
             修改為任期
2年,理事長及副理事長 連選
            得連任一次為限。

        :理監事會議通過,請會員大會追認後報請
               主管機關核備。

 

      提案三                           提案人:常監呂興財

        :常務呂公亮擔任本會理監事二十餘年,對
               本會傾囊指導,襄助甚多,因身體
因素,無
              法繼續擔任理監事,本會是否頒發紀念盃留念。

        :以個人名義 處理。

九、散會-餐:楊理事長招待酒。

 

      備 註:10/1日假會館召開臨時會。晚上8點