2007-07-25 21:10:37獨身女子 有夢最美

[轉載] 要求部屬「一個口令、一個動作」的想法已經落伍

一個24歲當上部長、曾經被50個部下集體批鬥到痛不欲生的小毛頭上司,以18年血淚交織的實際體驗,開創出日本首屈一指的「上司學」。要讓部下心甘情願地追隨你,就得狠心脫下孤芳自賞的惡魔外衣,開始收服人心。 (本報內容摘錄自《穿著亞曼尼的惡魔》、先覺出版,連載為期2個月)

穿著亞曼尼的惡魔

要求部屬「一個口令、一個動作」的想法已經落伍

能夠成為上司的人,至少是因為能力與業績受到肯定,才會得到升級獎勵。所以,他們對於自己的做法和想法會十分有自信,希望部屬能照著自己交代的去做,才會成功。這樣的上司應該為數不少。

正因為有這個光環,才會對部屬展現出「這麼做不行啦!不是說過要這麼做嗎?」的態度。只要部屬不合自己的意,就會埋怨:「為什麼這麼不受教啊!」 可是,仔細想想,自己身為部屬時對工作的積極投入,和眼前部屬的消極表現,其實有著決定性的不同。

究竟哪裡不一樣呢?

那就是「依照自己的選擇,瞭解而後行動」的這股念頭不同。身為上司的你,當年應該是自己選擇、充分瞭解後才行動,藉此架構起一套屬於自己的Know-How模式的。或許,可以稱它為「自創流派」吧?

相對地,你的部屬又怎麼想呢?他們有選擇的機會嗎?認同你的想法嗎?

不管上司的方法和想法多麼正確,沒辦法讓部屬瞭解,讓他們產生自動自發的念頭,那就毫無意義。就算強迫部屬服從,即使短期內看得出效果,卻無法持久,更不用奢望開花結果了。

似乎大部分的上司,都屬於那種自己打頭陣、使勁拉著部屬前進的類型。以前的我,就是屬於這種類型的上司。在部屬眼中,是個「我執」很深的人。

可是當我聽到「想要操控別人,根本就是可笑至極」這句話,像被金屬棒敲了一記之後,我的管理方式就出現了三百六十度的大轉變。我決定當個傳統戲劇中的「黑子」,成為暗地支持部屬的有力靠山。

結果,效果超乎想像。

當領導風格從「乖乖照我說的去做就對了」,轉變為讓部屬擁有達成目標的使命感,促使他們自動自發,如此一來,業績自然就節節高升了。

比起照著別人的命令行動,人若是依自己的選擇、接受後再行動,更能發揮好幾倍的力量。透過自我思考、自我判斷後行動,能量就會膨脹成數十倍。即使是一股瞬間爆發的能量,持續性還是不會改變。慢慢地,就能夠保有長時間且強大的作戰能力。

若希望部屬能夠積極行事,並發揮出最大的實力,就請拋棄要他們一個口令、一個動作的陳腐觀念。 那麼,為了讓部屬能夠自動自發,身為上司的你應該怎麼做呢?你必須常常這麼自問才行。

你瞭解部屬心中的「優先順序」嗎?

話說回來,人為何會積極行動呢?

有那種工作起來像拚命三郎的部屬,也有那種不把工作當回事、只是抱著遊戲心態的人。

之所以有這樣的差別,是因為價值觀不相同,也可以說是內心的優先順序不同。也就是說,那種玩起來才會帶勁的人,玩樂的優先順序肯定比工作來得高。我有個朋友很喜歡走遍日本各地,在祭典上抬神轎。雖然我也是從小就很喜歡抬神轎,但從某一天開始,我卻不再參加了。

為何我不再抬神轎,他卻直到現在還持續這項興趣呢?各位曉得答案嗎?

沒錯,因為抬神轎在他心中的優先順序比較高;但對我而言,工作卻比抬神轎一事來得重要。這就是價值觀不同的結果。

有人每逢週末、週日都會去打高爾夫球;有人只要有空檔,就會跑去衝浪;也有人休假時什麼事也不做,只想睡覺;當然,也有人不分平日、假日都在工作。這些都是因為優先順序不同而產生的差異。

另外,優先順序並不是「永遠不變的」或是「被定型」的觀念,而是會隨狀況變化的想法。譬如,妻子生病發燒,有些人選擇請假照顧,也有人丟下妻子選擇上班,這也是因為優先順序的不同。

不過,我想即使是那種覺得上班比帶妻子看病來得重要的人,眼見妻子病況惡化,虛弱得連路都走不了,應該還是會毅然請假帶妻子上醫院才對。相反地,平常就覺得帶妻子去看病比工作重要的人,如果聽到上司一句「明天那場會議,如果你不出席就開不了」而心意動搖的話,即使掛心妻子,還是會選擇上班吧!

由此可知,優先順序是會隨著時間和場合而變化的,也影響著人行為的動機。因此,若想讓部屬致力於工作,首先要提高部屬心中的「工作優先順序」。若優先順序不高的話,就算再怎麼耳提面命:「再給我努力點!」「照這樣做做看啊!」部屬還是聽不進去。