台塑網科技-台塑網實現各種BPM應用無縫整合
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台塑網實現各種BPM應用無縫整合
儘管商業流程管理(BPM)在市場上是個極其成熟的產品,但由於台塑網擁有豐富而深入的實務經驗,使得其FPG-Flow商業流程管理系統除了具備能與企業內部各種資訊系統,包括ERP、CRM、供應鏈管理(SCM)、產品生命週期管理(PLM)、人資管理 (HR)、企業資訊入口網站(EIP)與文件管理達到無縫整合外,同時能提供實際的應用範例。
強力無縫整合能力與實務經驗
儘管BPM是個非常成熟的產品,甚至不少人認為其為一個相當飽和的市場,但台塑網卻透過自家FPG-Flow系統與異質系統的方便與無縫整合,來凸顯自我差異與特點,並協助企業有效提升管理效益。
台塑網科技應用軟體事業群商業流程處處長周美華表示,台塑網FPG-Flow除了支援行動簽核等異質系統的整合外,甚至可達到測試模擬的要求,進而讓客戶能快速地完成產品的開發測試。
除了強大的系統整合能力外,該公司產品的另一大特點莫過於,能協助企業發揮管理效益,其中尤以執行力與異常管理的效益發揮最令人津津樂道。例如許多傳統紙本客訴表單,在傳簽上的時效太差,致使執行力不彰而淪為口號。對此,台塑網協助這類客戶進行全面性的客訴電腦化作業,進而讓整體執行力有了戲劇化的提升。
再者,身為製造業重鎮的台灣,一直對設計變更管理有很大的需求,不論是產品外型、材質或材料(BOM)表變更,需要經過不同單位的審核,並整合不同部門意見,透過FPG-Flow能讓管理與整合效率最大化。周美華強調指出,正因為台塑網擁有台塑企業在製造業的強力背景,所以才能對製造業乃至其他產業的實務流程有較深入的了解,進而累積許多不同產業領域的應用實例與經驗,這也是台塑網最大強項所在。
當BPM遇到文管系統
除此之外,台塑網提供文件管理與保全系統(DMP;Document Management and Protection),從該產品名稱便可清楚得知,除了各種文件本身的管理外,其與一般文件管理最大不同處,即在於文件保護機制的支援。
傳統文件管理過度著墨在文件新增、調閱、修改及廢止等文件生命週期管理上,卻忘了文件管理的主要宗旨在於打造知識管理(KM)平台。周美華表示,想要打造KM平台,就必須先做到知識分享,但若要無憂無慮地進行分享,安全防護會是基本前提。
在安全防護方面,台塑網DMP支援文件加密、螢幕擷圖防護與動態浮水印機制。其中,任何文件都會加上內含當下時間的動態浮水印,堪稱是事後追蹤稽核的最佳利器。在文件存取上,任何文件皆具備面面俱到的權限控管機制,企業可藉此保障知識資產。同時,透過全文檢索的支援,對搜尋方便性與速度的提升有很大幫助。
以往文件關聯性一直都是文件管理上最困擾的問題之一,傳統最常見的做法,亦即透過不同資料夾的建立,來做為存放相同關聯文件的依據,但如此不精準的做法,常會引發檔案重複,以及版本同步上的諸多問題出現。對此,DMP允許文件新增之際便可進行文件關聯性的建立作業,方便使用者快速組合相關知識。再就文件分類而言,DMP可透過非固定格式之詮釋資料(Meta Data)來進行文件分類作業,企業可以享受更具彈性的文件分類管理效益。
KM最大精神在於知識分享,所以會鼓勵員工踴躍分享並上傳所擁有的文件與知識,但絕大多數的員工鮮少如此自動自發。對此,台塑網透過BPM與文管系統的深度整合,來達到重要資訊系統文件,一旦在BPM上呈核完畢,便會自動上傳至文管系統上,進而落實KM知識分享的精神。
全面展開流程標準化與最佳化作業
以往企業會針對特定需求而導入個別的資訊系統,結果導致系統林立而難以做統籌性的集中控管。對此,台塑網旗下BPM與文管系統具備能與企業既有系統相整合的能力,進一步而言,從EIP、製造執行系統(MES),到生產流程,甚至再到產線設備之間皆可滿足無縫整合的需求。
當前製造業擁有許多MES系統與產線設備,透過台塑網FPG-Flow與MES的整合,可以將包括目標值與實際值之間差異等異常資訊加以蒐集,並全自動地透過FPG-Flow做傳簽或立案。再就生產線而言,過去許多工作站點皆以紙本記錄,透過人工將紙本紀錄登打至系統中,不但人力成本高昂,而且無法符合即時性的需求,進而造成資訊不完全與不正確的情形發生。透過FPG-Flow的整合,便可自動將工作站資訊進行蒐集與呈核。
FPG-Flow並支援產線設備的整合,過去保養作業不外故障修復、定期保養與預防保養,前兩項可在一般ERP系統中進行控管,但預防保養所有資訊皆在設備上,透過台塑網FPG-Flow,便可協助將這些設備資訊整合到流程上,進而能在任何異常發生之前,便可展開預保作業。
周美華指出,當前企業待管理的流程很多,其中尤以與生產相關的流程並未電子化與整合居多。正因為所有作業皆脫離不了流程,所以必須透過BPM將任何異常訊息做好自動化的處理。總而言之,透過BPM讓企業流程標準化與最佳化,才是協助企業發揮最大效益、提升整體競爭力之所在,同時也是體現BPM最大價值與無限未來的最佳舞台。
台塑網 電子交易市集好環保
台塑網科技由台塑集團轉投資成立,運用台塑集團完善的企業資訊化管理經驗,協助上下游企業夥伴,實現管理合理化、資訊化,蛻變為高附加價值的資訊服務型企業。
發展獨特的「台塑網電子交易市集」系統,跨足石化、塑膠、半導體、汽車、紡織、電子材料、教育、醫療等產業,為國內最大的B2B 網際網路採購交易平台。並成立獨立的電子發票第三方加值服務中心,平均每月開立9萬張電子發票,每月節省360公斤CO2排放量,每年節省4.32公噸CO2,落實綠色環保精進理念
管理+資訊 台塑網助企業升級
台塑網科技以台塑集團33種行業別的管理經驗為基礎,提供客戶「管理」加「資訊」的完整IFRS解決方案,幫助企業提升營業、生產、資材、人事、財務及經營管理效率,符合「企業應視IFRS為管理制度提升」的原始初衷。
台塑網開發有收入認列、合併報表、存貨及關係人交易、外幣兌盈損、多角貿易、損益模擬等其他模組,台塑網應用軟體事業群副總經理藍偉成表示,台塑網的IFRS解決方案不以「產出合格報表」為滿足,希望能以台塑集團半世紀的管理經驗,協助企業改造體質、提升效能。
公司簡介
台塑網科技股份有限公司成立於 2000 年 4 月,為台塑企業所轉投資設立,台塑網主要提供專業的企業 e 化解決方案與服務,期望成為大中華地區資訊化產業之領導品牌。
本公司成立目的乃是秉持與產業界分享、共榮的理念,期望運用台塑企業完善的企業資訊化管理經驗,協助上下游企業夥伴與產業先進,真正實現管理合理化、資訊化,提升永續競爭力,協助客戶成功實施資訊化管理,邁入新時代 A+ 業行列。除台北總公司外,另在江蘇昆山、江蘇南京與四川成都、廣東廣州等地都設有分公司提供企業 e 化管理諮詢與產品服務,目前正持續積極拓展新營運據點。為擴大營運規模,於2007年跨入旅遊業,投資台塑網旅行社股份有限公司;並於2008年併購泓誠資訊股份有限公司。
2013年榮獲經濟部工業局「工業精銳獎」殊榮,獲頒企業獎─技術服務業類獎項,代表台塑網科技深耕資訊服務的表現獲肯定,並成功跨入服務業。
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