行銷大贏家 6大Powerpoint撇步 完成強效簡報
黃永猛（廣告經理人）




隨著M化的全面來臨，行銷人員經常會運用Powerpoint做簡報，但其實客戶聽過的簡報可能比行銷人員做過的簡報還要多，如何才能製作出具有銷售力的簡報？

1.掌控時間：


祕訣：30分鐘完成一場簡報

依內容次序，以事先擬好的旁白來控制每一張投影片或影片的播放時間。時間應控制在30分鐘內，客戶較會專注聆聽。操作Powerpoint時應注意流暢性，避免簡報中途跳進跳出，太多急著搜尋投影片的尷尬動作，容易讓客戶留下不夠專業的負面印象。

2.決定簡報架構

祕訣：5段式架構直接切入重點。

簡報架構不要太多，以5段式切入為宜，多保留一些時間與客戶互動。5段式架構包括1.公司簡介，2.商品簡介，3.競爭品牌比較分析，4.為什麼要選擇我們公司的商品，5.Q＆A。

3.一頁一主題

祕訣：每頁投影片不要超過30個字

一頁投影片只傳達一個主題，盡量運用關鍵字（Key Word）並以數字及圖表加以佐證，每一頁最好不要超過30個字。在字體選擇上不可太小，以20級以上為宜，若以反白字表現，字體選擇則以中黑、粗黑體最佳。

4.影像處理

祕訣：選擇具震憾性的關鍵影像（Key Visual）

影像圖片比文字更能吸引客戶的注目，選擇影像時要把握ROI原則：R是Relevant，意指影像內容需要與主題相關；O是Original，意指影像需要有原創性；I則是Impact，意指影像要有衝擊性，能讓客戶留下深刻印象。

5.特效使用

祕訣：避免花俏 少用特效

預設動畫特效可以讓簡報更加生動，但要適可而止，過份的賣弄容易讓客戶看得頭暈腦漲，原則上特效不要超過3種。

另外，除非是透過專業配音的影片，若只是單純的投影片簡報，則盡量少配音，而以現場口頭報告的方式來展現臨場效果。

6.重點在主講者

祕祕：Powerpoint只是配角

Powerpoint只是一套簡報輔助工具，主講者的獨特見解、口才、肢體動作、適切的幽默及臨場應變的良窳才是成敗的關鍵。

（作者為水鑾行銷廣告工作室創辦人）