2011-11-17 14:35:17Sidar Lee

2011年,我的辦公桌

在大都市的公務員一定在很高級的辦公室上班吧。整個OA系統家具隔間、大家都穿西裝、套裝,玻璃自動門…還有什麼我漏掉的?公務員上班喝茶、聊天、看報紙?如果您對公務員還是這樣的刻板印象,我想真是落伍了,或是您真正親眼看過這樣的現代公務員…,算我佩服他()了。

 

Sidar陸續在公務機關非正式與正式工作5年了,分別待過5個單位長長短短的時間,大家都戰戰兢兢很忙碌,桌上堆滿文件的熱烈景象,旺季的時候根本不記得要喝水、上廁所,有些時候假日活動都要輪值、颱風天或水災也要輪值,難道是我待的單位都太操勞了嗎?我的心裡也在OS著。



Sidar991225高雄縣市合併之後,來到兵○局工作,瞧!我的桌子是沉甸甸的129*65*75公分的木頭桌,左右各三個抽屜、正中央再來個大抽屜;還有右邊71*69*74公分的電腦桌,加起來長達198公分的辦公桌,真是寬敞啊。左邊和鄰居的桌子緊緊相連,右邊和科長辦公室隔牆距離只有45公分左右。

 

為了消除難看的玻璃墊下整片翠綠的桌墊顏色,我把粉橘色的小花包裝紙墊在玻璃墊下,讓自己有柔和的辦公桌面。

 

我桌前沒有東西阻隔,所以不能擺太多東西以免掉下去,況且我們有規定辦公桌「盡量」別放公務無關的東西,下班前桌面必須淨空。除了電腦桌只放電腦螢幕和滑鼠之外,我的木桌上也「很收斂」的只出現電話、資料夾、文件盒、水壺和茶杯,有時候會出現冰紅茶和小餅乾而已啦。



一般上班時我的桌子是堆滿文件、傳真、印章、筆和訂書機,看不到桌面的粉橘色小花;我的工作是受理役男複檢申請,必須審核由區公所送來的申請書、兵籍表、醫生開具的診斷證明書,傳真給醫院安排複檢時間。管理體位判定名冊,所以打表格按每個役男個人資料登打列冊再轉給公所列管;畫橘色螢光筆的是:偶爾會接到擔任入營輸送工作、懇親會值班人員的派遣表。

 

如果你看到畫有大花的封面,這就對啦!這是Sidar風格的文件,白色是公文登記簿,每天都必須拿進拿出登錄公文號碼、日期、來文單位、主旨,既然那麼長時間和他相處,怎麼可依一片空白又無趣的制式模樣?一定要給他好看、自己也喜歡才行。

 

桌上紫色的工具書是內政部役政署頒訂的「體位區分標準」,裡面共區分為一般、皮膚、頭部、鼻喉、口腔、胸部、泌尿生殖器、四肢及軀幹、廳力及聽器、視力及視器、神經系統、精神系統,總共有193項,每項下區分常備役體位、替代役體位、免役體位、體位未定等各項次標準。一般民眾可以在網路搜尋到各項次內容,每每看得頭昏眼花時,就要求助辦公室的前輩們幫我解惑啦。

 

話說Sidar才異想天開幫自己的辦公桌拍照做紀錄,沒想到才過2星期,我的辦公桌在我請假不在的情況下,被搬到左邊的位置,右邊加入了另一張桌子擠進另一個同伴,真奇怪吧!桌子自己會跑。或許換了風水有不一樣的風景,現在我的左右都有同伴,左邊可以問問題,右邊可以交換意見,左右逢源也不錯啊!


 

工作心得:

開放式沒有隔間的辦公室空間很不符合人體工學,不僅聲音干擾、沒有歸屬感,連桌上桌下襬的東西也都一目了然,別人的講話聲、電話聲、打字聲,看似噪音的都成了修身養性的聲音,把自己當個盒子讓聲音自然穿透自己、不造成負擔才好。

 

有人要當兵、有人不當兵、有人要早當兵、有人要晚當兵,還有人禁止當兵,不管役男要不要當兵,怎麼去當兵?我們都竭誠提供提供客服,有問必答。通常是家長比役男更勤勞打電話,媽媽比爸爸更勤打電話詢問。Sidar很詫異本市的役男不都是約莫20歲的成年男子,怎麼不該自己積極詢問、關心自身權益呢?

 

所以奉勸爸媽們,訓練自己的孩子讀當一面吧,當兵就是男孩成長的過程,別再讓他們依賴父母、依賴別人囉。如果自己打電話來詢問體位或複檢情形,我們都會專心仔細的回答,請大家不要害怕打電話到「官府」,躲在家裡寫伊妹ㄦ詢問,只會拖長處理時效又不精確,所以還是請年輕朋友勇於「發聲」為自己找答案,一定會有收穫喔。






Joy 2011-11-20 08:30:05

不做有關文化行政了嗎? 做跟文化不一樣的東西會不會覺得有失落感?還是文化單位真的是令人失望呢?

版主回應
嗨,Joy:
您好!事實上我已經待在兵役單位2年了,在同一個領域工作久了難免有瓶頸,需要移往別的領域重新學習與感受,只是恰巧去到這個單位。我在不同的地方遇見很好的同事和學會成熟穩定的心境,這也是另一種收穫!不過,冬天來臨的時候,也許我又會從事文化工作了。
2011-11-22 17:16:01
(悄悄話) 2011-11-18 19:57:59
(悄悄話) 2011-11-18 19:51:26