2013-10-06 20:54:45偉婕

由淺入深快樂學Excel函數上架囉~

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以下列出各函數的範例名稱

Ch01邏輯篇
1-1 IF函數:判斷資料是否符合條件。
範例一:計算應試人員考試成績,若平均低於60分則顯示『不錄取』,否則顯示『通知面試』。
範例二:計算各員工請假天數是否超過可請假天數,若是則顯示『扣薪資』。
範例三:計算各系圖書金額分配,若總額超過某一設定值,則顯示『超額』;若總額低於某一設定值,則顯示『不足額』。

1-2 AND函數:判斷所有資料是否皆符合條件。
範例一:計算各員工請假天數是否超過可請假天數,若是則顯示『TRUE』,否則顯示『FALSE』。
範例二:計算各課程是否某二項條件皆符合,若是則顯示加分。
範例三:顯示從未請過『事假』及『病假』的員工編號。

1-3 OR函數:判斷所有資料是否皆未符合條件。
範例一:針對員工的打卡狀況,若有皆未打卡的則顯示『FALSE』,否則顯示『TRUE』。
範例二:針對員工的打卡狀況,若『上班時間』遲到,或者『下班時間』提早,則顯示『異常』,否則顯示空白。
範例三:計算各員工請假天數是否超過可請假天數,若是則顯示『扣薪資』。

Ch02文字篇
2-1 LEFT函數:截取字串左側字元。
範例一:由現有資訊『服務單位』中截取處室別。
範例二:依電腦書籍類別的不同給予不同的折扣價。

2-2 MID函數:截取字串中間字元。
範例一:於身份證字號中截取出性別代碼。
範例二:於身份證字號中截取出性別代碼,再轉為男女生。

2-3 RIGHT函數:截取字串右側字元。
範例一:截取身份證字號後四碼。
範例二:除顯示身份證字號後四碼,其餘以『*』顯示。

2-4 CONCATENATE函數:將多組字串組合成單一字串。
範例一:利用現有資訊『姓』及『名』組合成『全名』。
範例二:利用現有資訊『帳號』及『伺服器』建立一個E-mail信箱。
範例三:除顯示身份證字號後四碼,其餘以『*』顯示。

2-5 FIND函數:尋找某個字元或符號首次出現的位置。
範例一:於字串中尋找『/』符號位於字串中的某個位置。
範例二:截取出『/』符號左側的全部字串。
範例三:截取出按了強迫換行符號(『Alt』鍵與『Enter』鍵)第一列的全部字串。

2-6 LEN函數:判斷字元長度。
範例一:身份證字號長度查核。
範例二:截取出『/』符號右側的全部字串。
範例三:截取出不含『元整』二字的數字。
範例四:截取出按了強迫換行符號(『Alt』鍵與『Enter』鍵)第二列以後的全部字串。

2-7 CLEAN函數:從字串中剔除所有無法列印的字元。
TRIM函數:刪除字串中多餘的空格,不過字與字間將會保留一個空格。
範例一:從字串中剔除無法列印的字元-CHAR(10)。
範例二:從字串中刪除多餘的空格。

2-8 LOWER函數:將字串轉成小寫。
PROPER函數:將字串中的英文字母首字,及任何其他非英文字母字元後方之字母首字轉換 成大寫,其餘則轉換成小寫。
UPPER函數:將字串轉成大寫。
範例一:將儲存格內所有字母皆以小寫顯示。
範例二:將儲存格內英文字母首字,及任何其他非英文字母字元後方之字母首字轉換成大寫,其餘則轉換成小寫顯示。
範例三:將儲存格內所有字母皆以大寫顯示。

2-9 ASC函數:將全形字元(雙位元)轉換成半形字元(單位元)。
範例一:尋找重複之圖書(一)。
範例二:尋找重複之圖書(二)。

2-10 REPT函數:依指定的次數,重複顯示字串。
範例一:將數值以圖形表示。
範例二:利用『*』號補齊所需字數。

2-11 REPLACE函數:將字串中的部份資料以另一個字串取代。
範例一:將『NT$』更換成『新台幣』。
範例二:截取出不含『元整』二字的數字。
範例三:將『CHAR(10)』(按了『Alt』鍵與『Enter』鍵)用『/』符號取代。
範例四:截取出『/』符號右側的全部字串。

2-12 SUBSTITUTE函數:將字串中的部份資料以新字串取代。
範例一:截取出不含『元整』二字的數字。
範例二:更換特定符號(將『/』符號更換成『#』符號)。
範例三:將『CHAR(10)』(按了『Alt』鍵與『Enter』鍵)用『/』符號取代。
範例四:計算『,』號,於儲存格內出現的次數。
範例五:截取二符號間的字串。

2-13 TEXT函數:依指定的格式將數字轉成文字。
範例一:顯示日期所對應的星期。
範例二:聘書字號。
範例三:證書字號。

Ch03 查閱與參照篇
3-1 VLOOKUP函數:尋找符合特定條件之某欄位資料。
範例一:製作繳費單。
範例二:財產查詢。
範例三:選課單。

3-2 MATCH函數:尋找相符合資料之相對位置。
範例一:客戶查詢。
範例二:價格查詢(一)。
範例三:價格查詢(二)。

3-3 CHOOSE函數:依據條件,傳回相對應的值。
範例一:獎勵金查詢。
範例二:證書字號。
範例三:獎勵金。

3-4 INDEX函數:傳回列與欄所交集的內容。
範例一:價格查詢(一)。
範例二:財產查詢。
範例三:價格查詢(二)。
範例四:考核獎金查詢。
範例五:客戶電話查詢。

3-5 INDIRECT函數:求儲存格參照位址之內容。
範例一:隨機出題。
範例二:統計各月份的各項支出(同個活頁簿)。
範例二:統計各月份的各項支出(不同活頁簿)。

Ch04 數學篇
4-1 INT函數:求小數位數無條件捨去之整數值。
範例一:求取打折後的整數值。
範例二:取得六位字母之隨機密碼。
範例三:取得六位隨機密碼。

4-2 SUM函數:求加總。
範例一:求成績總和。
範例二:計算各月份同項目之總和(同個活頁簿)。
範例三:求成績的總和,若有一科缺考,則成績不計,並顯示『不錄取』。
範例四:各月份推銷成功件數查詢。
範例五:員工各月份推銷成功件數查詢。
範例六:計算各月份中所有項目之總和(同個活頁簿)。

4-3 SUMIF函數:條件式加總。
範例一:各月份推銷成功件數查詢。
範例二:考核獎勵金發放之統計(一)。
範例三:考核獎勵金發放之統計(二)。

4-4 PRODUCT函數:求所有數值相乘之乘積。
範例一:求折扣價。
範例二:若有任一科缺考則零分,否則加總三關成績。
範例三:計算加權總和。

4-5 SUMPRODUCT函數:求多個陣列乘積之總和。
範例一:統計個別員工各假別的天數。
範例二:統計個別員工各假別的時數。
範例三:統計個別單位各假別的天數。

4-6 SUBTOTAL函數:求儲存格範圍內資料的小計。
範例一:求各科成績的總和。
範例二:求各科成績的總和(不含隱藏列)。
範例三:求篩選後之項目總和。
範例四:自動變更序號。

Ch05 統計篇
5-1 MAX函數:求最大值。
範例一:求各關成績的最高分。
範例二:求最高分者之相關資料。
範例三:求單項績效最高的部門。

5-2 MIN函數:求最小值。
範例一:求各關成績的最低分。
範例二:求價格最低者之廠商相關資料。
範例三:求單項價格最低的廠商。

5-3 AVERAGE函數:求平均值(算術平均數)。
範例一:求個人三科成績的平均值。
範例二:顯示平均成績與評語。
範例三:求男女生平均身高。

5-4 RANK函數:求某數字位於儲存格範圍中之順序。
範例一:求名次。
範例二:製作隨機座位表。
範例三:隨機出考題。

5-5 COUNT函數:計算含有數值資料的儲存格數量。
COUNTA函數:計算含非空白資料的儲存格數量。
COUNTBLANK函數:計算含空白儲存格數量。
範例一:統計到考人數。
範例二:統計個人的出席情形。
範例三:自動編列序號。
範例四:統計個人的缺席情形。

5-6 COUNTIF函數:計算儲存格範圍內符合指定條件的儲存格數量。
範例一:教師授課堂數統計。
範例二:成績分佈統計。
範例三:財產查詢。
範例四:統計採購種數。

5-7 FREQUENCY函數:計算某範圍內的值出現的頻率。
範例一:成績分佈統計。
範例二:成績分佈圖。
範例三:統計採購種數。

Ch06日期與時間篇
6-1 DATE函數:求日期的序列值。
範例一:求生日(一)。
範例二:求生日(二)。

6-2 YEAR函數:求日期的年份。
MONTH函數:求日期的月份。
DAY函數:求日期的天數。
範例一:求出生年。
範例二:交貨期限。
範例三:求當月壽星。
範例四:求各月份各假別的天數。
範例五:各季推銷件數統計。

6-3 WEEKDAY函數:求星期數值。
範例一:求輪值表每天所對應的星期。
範例二:求當月六日假期。
範例三:求每月第一個星期六及最後一個星期六的日期。

6-4 WORKDAY函數:計算開始日期之前幾天或後幾天之工作日的日期。
範例一:企劃完成日期。
範例二:交貨期限。

6-5 NETWORKDAYS函數:計算工作天數。
範例一:求每月的工作天數。
範例二:假日判斷。

Ch7 資訊篇
7-1 ISERROR函數:檢查資料是否為錯誤值。
ISBLANK函數:檢查資料是否為空白。
ISNUMBER函數:檢查資料是否為數字。
ISTEXT函數:檢查資料是否為文字。
範例一:財產查詢。
範例二:成績輸入查核。
範例三:以身份證字號查核是否為外國人。
範例四:由現有資訊『服務單位』中截取處室別。
範例五:採購項目及金額統計。
範例六:查核身份證字號輸入是否有誤。
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偉婕 102.10.06