2010-09-14 22:29:39 偉婕

E2007怎麼印了一堆看似重複但又沒有完全重複的資料?

嫂嫂的同事要她從今天開始使用同事認為可以簡化工作的一堆Excel檔案,嫂嫂使用後發現,資料才用了A-Z欄及95列而已,可是怎麼一按列印,卻印了48頁,而且有些資料是不該印出的,可見設定上有些問題,但因為檔案是同事設計的(說有設定公式之類的),故嫂嫂不敢隨意亂改,便想請同事協助處理,不然可能會發生不小心又印出了一堆廢紙的情況,結果,同事的回答竟是我不想改,妳以後列印時小心一點就好了,聽了讓人覺得很不負責任,而且讓我覺得她可能不知自己錯在哪,所以不知從何改起吧!?

嫂嫂跟同事要了一個空白的範本,我看了一下,發現真正的表格只使用了A:K,而她又在M:Z設了所謂的資料輸入區


結果在設定[列印標題]時,她[標題列]選了[$1:$3];而[標題欄]選了[$A:$K],因此造成了A:J會一直與L:Z的各欄配對列印,故會印了一堆看似重複但又沒有完全重複的資料


最後,我將[列印標題]中的[標題列]選了[$1:$3];將[標題欄]清空;而增加[列印範圍]為[$A$1:$K$95],結果預覽列印時只剩下3頁而已

偉婕 990914