2016-11-07 01:32:53偉婕

W2007:合併列印製作正反兩面識別證

由於農曆11月23日至11月27日(國曆12月21日至12月25日)共五天,【員林三聖宮】將舉行【員林西區南平庄三聖宮丙申年大利冥光三朝福醮大典】,所以必須幫各組工作人員製作識別證,我想到最快的方法即是利用Word的[合併列印]......
我之前做過的識別證以一面居多,就算正反兩面,反面的資料也都一致,但這次的識別證要求要做正反兩面外,反面資料還要客製化,這對會合併列印的人來說也沒有難度,只是要花多點時間去確認資料而已!
重點!重點!重點!
※在完成背面資料的合併列印後,在列印前,記得要將兩欄資料對調(選取右側的欄,將其剪下,插到左側的欄),才不致於發生張冠李戴的情形喔!
※在完成背面資料的合併列印後,若有多頁,因為每頁最後面都有一個[分節符號],所以原則上,一次只能選取一頁中的右側欄做對調,若有一百頁,那肯定會做到錯亂,所以,記得透過[尋找]功能找出[分節符號](^b),再將其刪除,如此才可以只做一次對調即完工喔!
※完成正面列印後,為了避免正反兩面的框線有所誤差,欲列印反面時,建議將反面的框線設成無框線!
由於農曆11月23日至11月27日(國曆12月21日至12月25日)共五天,【員林三聖宮】將舉行【員林西區南平庄三聖宮丙申年大利冥光三朝福醮大典】,所以必須幫各組工作人員製作識別證,我想到最快的方法即是利用Word的[合併列印]......

我之前做過的識別證以一面居多,就算正反兩面,反面的資料也都一致,但這次的識別證要求要做正反兩面外,反面資料還要客製化,這對會合併列印的人來說也沒有難度,只是要花多點時間去確認資料而已!

重點!重點!重點!
※在完成背面資料的合併列印後,在列印前,記得要將兩欄資料對調(選取右側的欄,將其剪下,插到左側的欄),才不致於發生張冠李戴的情形喔!

※在完成背面資料的合併列印後,若有多頁,因為每頁最後面都有一個[分節符號],所以原則上,一次只能選取一頁中的右側欄做對調,若有一百頁,那肯定會做到錯亂,所以,記得透過[尋找]功能找出[分節符號](^b),再將其刪除,如此才可以只做一次對調即完工喔!

※完成正面列印後,為了避免正反兩面的框線有所誤差,欲列印反面時,建議將反面的框線設成無框線!

偉婕 2016.11.07