2009-12-22 16:29:58semi

菜鳥札記—過年陪同長官出國開會(之一)

臨時接獲指派,明年二月春節期間必須陪同隔壁部門的高階長官到美國參加年會,大年初一清晨的飛機出發,大年初八深夜回到台灣,整個春節剛好完全泡湯。

對於犧牲私人假期奉公出國,而且還是到天寒地凍、大雪紛飛的美東開會,大家都是避之唯恐不及,只剩下剛進公司身為菜鳥的我,沒有說「不」的權利。

至於表面上當然就以我還沒有出國的經驗,所以「優先」讓我享受這個「福利」,或者是稱讚我的英文很好,所以必須「借重」我的外語能力之類的官方理由....

原本對於可以出國開會,覺得蠻新鮮也還蠻興奮的,但等到自己真正開始處理,才知道為什麼先生那麼不喜歡 business trip....

資深同事事先提醒,跟該名長官一起出國,除非跟他權益有關(例如跟會計主管爭取經費之類的),其他諸如出國前的內部行政事務簽核、出國時的會議參加、回國後的報告撰寫,應該都是我要處理。不只一位同事私底下都特別提醒我,該名長官的上下觀念很重,也很有官威,所以千萬要小心客氣應對,基本上就是「伺候媽祖婆出巡」的心理準備...

至於會計部門,由於換了主管,對於經費的審核又有一套新的標準,先前的作法一律不作準。新的會計主管認為,既然會議主辦機關已經供應了早餐及午餐,所以要求刪除全部的膳食費預算。

但是...但是...但是...我還要吃晚餐啊!所以現在是怎樣?難道真的要我從台灣帶一箱泡麵去當晚餐嗎?

先生要我按兵不動、靜觀其變,等隨行的隔壁部門高階長官過兩天休假回來跟會計主管好好「溝通」過後再說。

話是沒錯,但因為年會期間正好碰上春節這個出國大旺季,機票實在有夠難訂,在預算有限的前提下,這幾天光是訂機票跟安排住宿,就已經讓我忙得人仰馬翻;加上還要跟各個部門的人溝通,幾幾乎讓我筋疲力竭。

工作情緒多多少少被嚴重干擾,忍不住寫信跟先生抱怨;先生倒是回信安慰我,要我把它想成是出一個任務,盡力去作,回來把報告交出來就是了,其他部分既然有高階長官隨行,那就是他去爭取啊!建議我把 baseline 調低一些,能有多少福利就算多少,不然心情處在負面狀態,反而在其他工作上也被拖累就更不好了!

覺得先生說的很有道理,既然現在已經是即便最後必須自己貼錢,都非去不可的情況下,也只能盡量調整自己的心態,才能好好地完成這項艱鉅的任務囉!

荒蕪的夏日 2009-12-30 14:40:22

如果有點閑時間的話
推薦你看看張德芬的書,
她寫了一些關於吸引力法則心想事成的書籍,
很不錯喔!
其實就是希望我們自己要時時觀照自己的情緒,
讓自己持續保持在快樂開心的感受中,
磁場當然就會一直散發好的能量,
自然話試試順遂囉~
加油喔!先祝新年快樂唷~

版主回應
謝謝你的建議!倒是值夜班要多照顧身體!畢竟健康最重要!

也祝你在2010年一切平安順利唷!
2010-04-16 21:46:51
荒蕪的夏日 2009-12-23 13:37:04

加油~當成免費出國去玩吧
這樣想會開心點
做任何事不開心時 盡量往好處想
也盡量觀想事情進行的順利情況

讓自己的磁場維持在比較開心的狀態
事情才會愈來越順遂
加油喔~

版主回應
多謝你的安慰,我覺得你講得很有道理呢!

只是碰到很煩的時候,難免會有點沮喪,不過我會努力記得你説的話,努力讓自己的磁場維持在比較開心的狀態囉!

倒是幾經爭取,終於讓大老闆同意我延後返台,可以續請幾天休假留在美國看看玩玩!說實話,對現在的我而言,年會之後的私人行程,才是支持我繼續打點這趟「陪媽祖婆出巡」的主要動力來源啊!哈哈!
2009-12-24 17:58:36