2006-09-13 18:40:32小漳子

不錯的管理故事

完美基因公司的業務處有三部,各自負責不同客戶。業務二部負責美容醫療體系,主
管是哈利,他有個大鼻子(大家私下叫他「大鼻子哈利」),他幾乎每天準時下班,他
的業務也是,但部門每人平均產值居三部之冠,流動率也最低。

有一次跨部門會議結束,財會主任符樓拜趨前請教哈利,問他怎麼帶人。

哈利說:「我沒有帶人,他們做得開心,又賴著不走,我也沒辦法。」

「我是認真跟您請教。」符樓拜說。

哈利一聽收斂起玩笑:「我每天準時下班,你猜原因是什麼?」

「因為你管得好。」

「剛好相反,我不太管。管理的第一課就是找到對的人,找到你就輕鬆了。對的人會
打江山,又不惹麻煩,你只要把他訓練好,幫他注意什麼東西擋住他就可以,甚至連障
礙他都能自己排除。他拉高績效,讓你準時下班,擁有好的生活品質;不對的人剛好相
反,他增加你的工作量,讓你加班累得半死,回到家還想著怎麼處理他想到失眠。我找
對人,所以我有充裕時間想未來,好好策劃下個山頭怎麼打。」

「對的人很難找,你都怎麼找?」

「我不會等到要用人的時候才開始找,我平常就在找。比方我去拜訪廠商,發現有個
人不錯,我就找機會跟他多聊。除了基本學經歷,我會問他下班做什麼?運不運動?玩
不玩樂器?做過什麼瘋狂的事?一個熱情有活力的人,時間永遠不夠用,他不會一下班
就窩在家看電視。我跟他們談,談完做紀錄,等我需要人就問他們有沒有興趣聊聊。對
的人難找,所以我隨時在 Interview,這樣就可以避免因為時間壓力,用了不對的人。」

「你用過不對的人?」

「用的可多了。我用過一個女生叫莎莉,她待過三家外商,我被她完美的履歷打動,
雖然面試覺得不對勁還是用了她,結果非常慘。她做事只做60分;我跟她討論績效,
她說我要求過高;我自己工作做不完,還得加班幫她善後;半年後我請她離開,她還
寫黑函給老闆……經過這件事我學乖了,莎莉教會我兩件事:一、找錯人要付出代價 ;
二、不要太相信履歷表,一個芭樂也能把自己寫得像超人,用人寧可相信直覺。一個
大師說過:「如果你有耳朵,聽得見夜鶯歌唱,還需要看牠的證件嗎?」

「找到對的人就夠了嗎?」符樓拜問。

「當然不夠。做業務就像推石頭上山,你月初推上去,月底它給你滾下來。『天長地
久有時盡,此恨綿綿無絕期』,說的就是我們幹這些業務的。在不斷歸零的過程中,要
維持清醒與熱情,需要好的獎懲制度,紅蘿蔔要,棍子也要,但這樣也不夠。紅蘿蔔吃
久會膩,棍子打久會皮,重點是要做得開心。我部門每個人都有綽號,我是大鼻子哈利
;強尼是大目神;傑克是深喉嚨;約翰是小白臉…我們每個人每月出一千塊,給達到業
績但準時下班天數最多的業務,大家搶這筆錢比搶業績獎金還兇。所以我們做,但我們
也玩。」

「我懂了,你們用郊遊的心情來達成業績目標,可以這麼說嗎?」

「可以。」哈利說完,突然打量起符樓拜,覺得這傢伙挺好學的:「你問了這麼多問
題,換我問你一個,你下班後都在幹嘛?」

符樓拜楞了一下,隨即會意微笑說:「這算是Interview嗎?」