(一)推薦訂單處理:由讀者或館員填寫推介單(含作者、題名、出版地、ISBN等)
(二)書目查證
1.中文書:透過NBINet、ISBN Net、博客來
2.西文書:透過Books in Print、OCLC WorldCat、Amazon.com
(三)指定書商
1.依讀者對該書的急需程度選擇
2.依價格選擇
3.依書商的風評選擇:市場區隔、同類他館風評、合理價格與服務
(四)產生訂單
1.訂單代號、送書與發票地址、註明(採購/經費限制)
2.完整書目資訊(書名、作者、出版者、ISBN、價格、版次、精平裝、數量、訂購方式、圖館主管簽名等)
(五)經費紀錄:控制擬扣與實際支付，由「資本門」預算購書(∵圖書as財產)
(六)驗收:館員盤點後由會計與保管人員共同清點驗收
(七)發票
1.為付款的憑據；抬頭、項目、金額無誤
2.請款:發票+圖書到貨清單+請款公文，60天內結案
(八)驗收後處理(配合自動化)
1.貼：條碼、防盜用磁條
2.蓋：大章(館藏)、小章(暗記)、來源章、登錄號