業務主管更應該常參加研討會,了解最新趨勢
頂尖業務員最適合當業務主管?這正是很多公司拔擢業務主管的途徑。
究竟一個業務主管真正的角色應該是什麼?公司應該如何提升業務經理人的績效?
「企業地平線」期刊(Business Horizons)不久前分析,根據研究,業務主管認為,妨礙自己工作的最大原因是:高階主管不能傾聽、支援部門不夠顧客導向。更有人表示,自己被高科技追著跑。
他們對自己的能力和績效卻極為自信。一家行銷研究公司針對二五○位業務主管調查發現,四二%的業務主管從來不覺得上網蒐集資訊是他們的工作,雖然總共有七三%的公司設有網站。而在此同時,業務部門員工抱怨連連,包括主管缺少組織能力、溝通技巧差、忽略了完整的規劃等。
一般公司在選擇業務部門主管時,常是將表現優異的業務員擢升為主管。問題是,業務員的特質,例如負責開發顧客、從個人觀點看事情、責任清楚集中,卻和主管的責任,例如必須努力培育人才、從管理團隊的觀點看事情、責任較龐雜,角色極為不同。
根據調查,一般的業務主管的工作時間中,三五%的時間花在銷售上,二二%花在規劃,一九%花在訓練,一五%花在評估績效,九%花在召募人才上。當這些業務主管將三分之一以上時間花在銷售上,顯然表示,很多經理人仍然沒有成功地從一個業務員,轉變成一個經理人。他們仍然把重點放在「做業務」,花太多時間在戰場上,而不是管理和授權。
造成這些問題的原因很多: □ 雇用遴選。在挑選業務主管時,應該避免只是從內部的明星業務員中尋找。其他部門,例如產品、顧客、行銷和競爭者的可台南翻譯社能人選,都可以列入考量。
除了面談等傳統召募所用的方式之外,也可以運用台南翻譯社心理測驗。
□ 訓練。由於業務自動化、授權,以及顧客期望升高,電子行銷通路出現,業務主管的訓練越來越重要。研究顯示,半數以上的公司沒有對新任業務主管提供管理訓練。此外,很多時候,訓練過於重視業務員,而不是放在經理人身台南翻譯社上。如果沒有清楚定義管理工作的優先順序,會讓業務主管的工作無法順利運作。除了教育訓練外,業務主管更應該常參加研討會,了解最新趨勢。
□ 評估。很多公司根據業績目標是否達成,台南翻譯社來衡量業務主管的績效,而忽略了該市場區隔的利潤貢獻。因此,業務主管往往不在乎利潤,無法有效配置業務人員。高階主管應該和業務主管取得共識,重新台南翻譯社釐清工作執掌和目標,並且定期檢討更新。不該一味以量化數字為準,而應該兼顧質與量。
文章來源:EMBA雜誌第164期(2000年4月出版)