災區志工指南
災區志工指南(2009.8.12版)
1999年921地震發生時,我在行政院青年輔導委員會服務。第三天,就帶領志工前往災區服務。謹就當年的經驗,簡要提出「災區志工指南」供大眾參考。
1 招募
1.1 製作並發布新聞稿
1.2 設計志工招募表格(如附件)
1.3 公佈招募電話、網頁、e-mail
1.4 訓練專人接聽電話
1.5 製作識別證
2 資源盤點
2.1 聯絡管道:當地政府、當地非營利組織、大型非營利組織(如慈濟、紅十字會、台灣世界展望會、中華基督教救助協會、台灣基督教長老教會等)之聯絡管道
2.2 人員數量與專長分類
2.3 物資、車輛、通訊器材(如災區需求)
2.4 先遣小組出發:在時間許可下,調派部分人員前往災區,除協助災害搶救外,另外負責與當地政府、非營利組織協調執行救災事宜。並評估災害現場損害情形,作為志工抵達現場協助之依據。
3 災區需要
3.1 生命需求
3.1.1 食米-0.4公斤/1人(日)
3.1.2 水-個人每日所需之飲用水為3~4公升,其餘約2~3公升為烹飪用水,個人每日衛生清潔用水為5~7公升。避免含糖飲料。
3.1.3 泡麵、口糧或乾糧、容易儲存的食物、罐頭、食用油、鹽、醬油、奶粉
3.1.4 炊事器材
3.1.5 民生用品如棉被、毛毯、睡袋、尿布、女性生理期用品
3.2 醫療衛生
3.2.1 急救物品、醫療耗材補給需求
3.2.2 一般藥品(如皮膚軟膏、胃腸藥)
3.2.3 消毒與清潔:淨水設備、消毒藥品如漂白水、清潔用品如菜瓜布、洗碗精、衛生紙
3.2.4 瞭解醫療與受傷轉送程序
3.3 救災重裝備
3.3.1 挖土機、推土機、小山貓、吊車、電鑽機、千金頂、卡車
3.3.2 發電機及燃油
3.3.3 砂包、大型塑膠布、繩索
3.3.4 破壞器材:鍊鋸、斧、開山刀
3.4 其他應用物品
3.4.1 無線電通訊器材、GPS、地圖
3.4.2 各項水電工具、交通指揮棒、警示燈
3.5 避難或收容所
3.5.1 住宿空間
3.5.2 衛浴設備
4 志工能做什麼
4.1 罹難災民喪葬處理
4.2 家園整理:路面清理、水溝淤泥、垃圾清理、垃圾堆髒亂點清理、廢棄物清理
4.3 物資管理
4.3.1 整理、分類與配送需要有系統,清點並建立數量清冊以便管理
4.3.2 製作救災物資管理表單,隨時整理物資狀況,尋找適當場地放置物資
4.3.3 領取人名冊:初期簡要登記姓名、物品名稱與數量即可。
4.3.4 設立窗口定點發放讓災民領取物資,務必指定發放進出動線、必要時設糾察維持秩序,避免濫發與私人囤積。
4.3.5 機動發放:利用車輛、推車等對偏遠地區、行動不便者發送食糧與飲水
4.4 災害清點登記
4.4.1 登記災民基本資料並造冊:姓名、身份證字號、生日等
4.4.2 登記造冊紀錄受災情形:房屋全倒或半倒、農損(農作物名稱數量、農地面積、養殖名稱數量)
4.5 政府救助宣導
4.5.1 彙整並宣導政府各項救助措施:災害救助金或慰問金、服兵役子弟之停役或提前退伍、租稅減免、學雜費減免、低利貸款、就業服務、職業訓練、以工代賑、原住民服務等訊息
4.5.2 協助文書登記:便利災民領取補助或救助
4.6 專長服務
4.6.1 依照個人專長技能提供服務;實用性的技能如醫療、物品維修、工程營造、水電修繕、油漆、房屋整建、家電維修、通信電信、膳食炊事、兒童照護(提供育樂活動、課業輔導)、老人照護(送餐、探視)、交通疏導等
4.6.2 大部分無特殊專長者,以提供勞力協助清潔、物資管理、災民登記、政令宣導為主
4.7 心理輔導
4.7.1 傾聽與安慰,多聽少說,避免與災民衝突。
4.7.2 支持與協助,正面回應,高度同理心,降低其焦慮、恐懼。
5 怎麼做
5.1 組織
5.1.1 建立指揮與聯繫體系
5.1.2 總部之分組:情報組-蒐集資訊/媒體公關/協調聯繫;後勤組-器材管理與交通安排;人力組-人員招募與報到編組編隊
5.1.3 志工隊長任務
5.1.3.1 協調與監督志工所有活動。
5.1.3.2 全方位規劃、管理和監督出勤志工的作業。
5.1.3.3 決定每隊編組與後勤需求。
5.1.3.4 擬訂訓練、作業和行政管理的計畫。
5.1.3.5 監督各組組長作業,確保成員遵行安全程序行動。
5.1.3.6 確保完成所有必要的表格。
5.1.3.7 檢討所有的資源要求。
5.2 培訓
5.2.1 製作手冊並進行講習(可於上路時同步進行)
5.2.2 志工心理建設:注重紀律。安全第一。髒/臭/亂無法避免。可能見到人或動物遺體。可能無水、電可用。考慮個人體力不逞強。人性難免自利、希望優先得到救援或照顧、想要更多照顧或資源。
5.3 人員管理
5.3.1 紀律要求:志工首要認知是紀律與安全,任務一律聽從指揮者分配。
5.3.2 狀況回報與通報相關單位
5.3.3 製作工作日誌
5.3.4 輪替作業:每日工作/休息進食/睡眠時程安排,每梯次(3-7日)人員輪替與交接
5.3.5 壓力與衝突處理:注意高壓力的工作環境、艱困的生活條件與不同觀念時常導致潛在的衝突與意外。人性必然追求自利,因此在救援順序、物資領取、服務提供時,避免與災民產生順序爭議。
5.4 物品管理與維護
5.5 經費管理:確認經費來源,記帳管理,購買物品需有收據發票俾便核銷
5.6 注意環保:減少垃圾、分類回收,減少消耗當地資源
6 志工本身需求
6.1 食
6.1.1 原則上利用當地既有食物供應站
6.1.2 自備環保餐具
6.1.3 酌量自備飲食
6.2 衣:內衣褲、盥洗用品、睡袋、換洗衣物、襪、帽子、球鞋(防滑、可入水溯溪者尤佳)、拖鞋
6.3 注意-第一線救災工作避免穿短褲短袖,最好是耐磨布料、能包覆手腳者。
6.4 住:聯繫可住宿地點如香客大樓、村里活動中心、學校禮堂或教室
6.5 行:車輛租用、借用或自願提供
6.6 通訊:無線電、手機、筆記型電腦與無線網卡
6.7 其他:雨衣褲(拿傘極不便工作)、手電筒、電池、安全帽(視情況)、手套、口罩、毛巾、背包(有側袋以存取瓶裝水者為佳)、筆、塑膠袋(分裝髒/淨衣物用) 、個人藥品含OK繃或3M透氣膠帶、照相機或錄影機
附件:災區志工報名表(範例)
基本資料:
姓名 身分證字號 生日 年齡 性別
服務機關(或就讀學校)
行動 e-mail 電話 傳真
地址 緊急聯絡人姓名與電話
可服務地區:
南投縣 彰化縣雲林縣 嘉義縣 台南縣 台南市 高雄縣屏東縣 台東縣 其他
可服務時間:
月 日(星期 )至 月 日(星期 )
專長分類:
醫療 水電工 木工 家電維修 通信維護 膳食炊事 駕駛 工程營造
心理輔導 喪葬作業 兒童照護 老人照護 環境清理 文書
其他技能或證照( )
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