2022-07-15 23:20:54月泱

你會問問題嗎?(十五週年暢銷經典˙最新增訂版)/麥克.馬奎德

       

[內容介紹]小到日常管理大到產品開發、布局事業版圖,

沒有人知道所有問題的答案,也無法蒐集全資訊後才做決定,

但成功的領導者懂得從「問對問題」中找解答!

全球最完整的提問領導學經典,暢銷十五年最新增訂版上市!

 

如果你想了解業績為什麼無法達成、跨部門溝通總是遇到障礙、新計畫進度老是拖延、客戶或顧客抱怨連連、未來三到五年的策略是什麼、下一個商機在哪裡……

那麼,你一定要先學會「問對問題」,並且鼓勵提問。如同Google前執行長艾瑞克˙施密特接受《時代》雜誌訪問時所言:「我們用提問的方式來經營公司,而不是給予答案。」

 

管理大師及成功企業家們一致認為「提問」是最重要且最有力量的管理工具!

 

管理大師 彼得•杜拉克指出:「過去的領導者可能是一個知道如何解答問題的人,但未來的領導者必將是一個知道如何提問的人。」

奇異公司前總裁 傑克•威爾許認為:「真正問最多問題和最好問題的那些人,才是領導者。」

戴爾電腦創辦人 麥克•戴爾相信:「問很多問題,可以讓你得到更多點子,而這些點子對競爭激烈的這一行格外重要。」

福特汽車前執行長 唐諾•彼得森領悟:「多問一些對的問題,可以減少去找所有答案的需要。」

《A到A+》作者 詹姆•柯林斯直陳:「從A到A+的領導方式,並非直接提供答案,而是不恥下問,這樣才能導引你做出最好的判斷。」

 

有好問題才有好領導,提問是找出突破性解決方案的核心!

 

「我每天都試著做同一件事:提問。如果不提問,我可能會理解綜合情勢及問題,但是卻錯失了關鍵所在。」

——查德•哈樂戴(Chad Holliday),杜邦(DuPont)公司董事長兼執行長

 

 

無疑地,提問已被管理大師們視為終極領導工具,但是,問題到底應該怎麼問?什麼時候問?有哪些類型?問對或問錯又會帶來哪些影響?全球行動學習學院負責人麥克‧馬奎德教授,根據近三十年的研究經驗、與超過三十位發問型領導者的深入訪談,為如何有效提問提供最全面的know-how:從如何建構一個好問題、發問的步驟與技巧到提問的藝術與文化,輔以成功案例及問題清單。例如:

 

探索式問題可打開新視野、引導新發現;

調查式問題是針對某個議題做深入探討,徹底檢視或進一步質詢;

關聯式問題能建立一個系統化的觀點;

解析式問題同時檢視原因和徵兆;

開方性問題有助於嚴密、分析性的思考,「為什麼」式問題是其中最重要的一種;

封閉式問題是要找尋一個明確的答案,在對話開始或結束前使用;

 

問題解決的各個階段該怎麼問:

問題的連接與重建階段:問「最重要的是什麼?」最能蒐集資訊;

問題分析階段:「為什麼」式問題最有效,例如「你認為為什麼會發生?」;

前提的產生與判斷階段:「如何」類的問題能形成試驗性理論,說明遇到的問題;

行動階段:「什麼」類問題可以測試不同的行動或分享差異;

 

而好問題具有以下十大優點:

‧讓人專注並竭盡心力。

‧創造深度的自省力。

‧挑戰那些被視為理所當然的假設;阻礙人們用更新更有力的方式做事的,往往就是這些假設。

‧激發勇氣和力量。

‧引導突破性思考。

‧掌控打開通往解決途徑之門的鑰匙。

‧讓人對情況看得更清楚。

‧讓人敞開心胸,思考得更透徹。

‧考驗假設,讓大家思索為何他們會這麼做,還有為何他們會選擇採取行動。

‧激發正面及強有力的行動。

 

麥克‧馬奎德教授培訓數十萬經理人,輔導美、澳、非、亞等上百家企業之後,將暢銷十五年的提問學經典重新修訂,增加「使用提問法解決問題」專章,並於每章末列出「問題思考」,讓管理者進一步省思工作實況,檢核學習成果。不但能引導你成為掌握未來的提問型領導者,更能鍛造出不斷學習成長的優異團隊。

 

[各界推薦]

「領導者提問的時候——並創造出重視提問的組織文化——偉大的事情就會發生。人們更加投入,複雜的難題也獲得解答,創造性更為增加,整個組織的學習變得更快也更好。本書提供了一套全方位又實際的公式,能協助你的組織——以及你自己——變得更加有成效。」

――華特.麥克法蘭(Walter McFarland),美國訓練與發展協會(American Society for Training and Development)二〇一二年度董事長、《選擇改變》(Choosing Change)共同作者

 

「本書作者提出了最具說服力的理由,將提問視為不可或缺的領導技巧,以培養未來的領導者。」

——梅芮里.亞當斯(Marilee Adams)博士,《改變提問,改變人生》(Change Your Questions, Change Your Life)作者

 

「改變源自提問。本書為想要發展提問技巧,來引發思考、獲取有意義的資訊並激發出行動的領導者,提供實務的做法,讓他們能開始運用提問來產生改變。」

——馬丁.B.柯曼尼克(Martin B. Kormanik),組織發展系統(O.D. Systems)總裁兼執行長

 

「本書是個文筆出色、不可或缺的指引,協助我們藉由提問的藝術,找出屬於自己的獨特道路。」

——黛博菈.格梅林(Debra Gmelin),優門公司(Humana Inc.)領導力研究中心公司董事

 

「本書作者透過大量提問型領導者的故事,提供了一個美妙的工具,讓組織能用極富創意的方式改變現狀,打造出邁向成功的企業文化!」

——瑪麗.托瑪謝羅(Mary Tomasello),PGI全球人力資源與員工溝通服務公司資深副總裁

 

「來自各個領域的領導者都能受益於這本書。作者透過解說提出正確問題的步驟,巧妙地剖析領導力的本質。這本書生來就該放在你的案頭。」

——榮恩.謝菲爾德(Ron Sheffield),組織科學與文化公司(Organizational Sciences and Culture, Inc.)執行長

 

 

[作者介紹]

麥克‧馬奎德(Michael J. Marquardt)

美國喬治華盛頓大學人力資源發展中心教授。知名的教育家與企業顧問,也是全球行動學習學院(World Institute for Action Learning)的負責人,幫助許多組織訓練管理人才與市場定位,包括萬豪(Marriott)、微軟、摩托羅拉,北電、美鋁(Alcoa)、波音、諾基亞、星座、三星電子、新加坡航空公司等企業,以及美國訓練與發展協會(American Society for Training and Development)、管理協會公司(Association Management Inc.)、海外教育基金、印尼、寮國、衣索比亞、尚比亞、埃及、科威特、沙烏地阿拉伯、土耳其、俄羅斯、牙買加、宏都拉斯和史瓦濟蘭等政府機構。培訓的經理人超過十萬名,並獲頒無數獎項,目前擔任聯合國職員學院的高級顧問,美國國家人力資源學院院士,也是亞洲學習型組織網絡的共同創始人。發表與領導力、學習、全球化、組織變革有關的專業論文百餘篇,出版《問題應該這樣解決》、《建立學習型組織》(Building the Learning Organization,本書入選美國人力資源發展學會年度最佳著作)等二十多本著作。馬奎德的著作被翻譯成數種語言行銷全世界,總銷售量超過一百萬本,並經常受邀至澳大利亞、日本、菲律賓、馬來西亞、南非、新加坡、印度以及北美地區等各地演說。

 

序言 領導者成功的關鍵

 

第一篇 提問力量大

1.一種受忽視的管理工具

檢視為何領導者通常寧願直接提供答案而不提問,以及這樣做會如何的自我設限,甚至導致災難性的後果。從各個面向證明提問其實是最終極的領導工具。

 

2.提問型文化的優點

詳列創造鼓勵提問的組織文化,對領導者與組織有哪些好處。提問式文化可增強個人和組織的學習能力,藉由增強自覺與自信的方法,改善制訂決策、解決問題、團隊合作、增強適應力、接受改變及激勵眾人等等。

 

第二篇 有效的提問

3.提問難在哪裡?

揭露許多人在提問時面對的諸多困擾,以及領導者如何克服這些障礙並從中獲益的實例。

 

4.問對的問題

說明提問得當與否對激勵眾人有何差異,本章詳盡分析各類型態的問題,並點出造就好問題的條件。

 

5.提問的藝術

探討有效提問的藝術,並檢視一個人的態度、思維、步調與時機,如何左右提問所造成的效應;本章旨在證明,注意傾聽與適時反應是提問藝術的必備要件。

 

6.創造提問型文化

本章重點由個人轉向組織,就如何在組織中促進提問型文化的產生,提供詳盡的建議。

 

第三篇 領導者提問指南

7.用提問法管理眾人

討論領導者應如何用提問法管理員工、強化與直屬部下的關係、協助員工成長、鼓勵行動和創新思考;這一章還檢視領導者在帶領新人、設定目標、進行業績考核、帶領幕僚會議及其他情況時,應該分別提出哪些問題。

 

8.用提問法管理團隊

描述領導者可以如何透過提問法,改進團體運作功能、團體會議更有活力、解決問題、協助團體克服困難以及排解衝突。

 

9. 使用提問法解決問題

探索提問如何及為何能有效解決問題。介紹技術姓與適應性問題、如何用提問法了解真正的問題、找到解決方案,以及在問題解決過程中改善提問法。

 

10. 用提問法形塑策略及推動改革

說明提問法如何能強化整個組織—強化策略、願景、價值觀和建立改變的能力—亦即將重點放在聯繫組織內部與外部的利益相關團體上。

 

結語:成為一個提問型領導者

附錄一 受訪企業領袖小傳 

附錄二 行動學習—提問型領導者的訓練課程

附錄三 提問型領導者的培訓資源

[句子摘錄]提問法:好的問題,可以讓人思緒清楚。

  昨天的答案,不能解決明天的問題。

  曲解現實情況,做出錯誤的行動。(書中舉例:鐵達尼號)

  分享價值是傾聽、欣賞、共識、共容。

  面對每個問題,就是一個學習機會,深入且重要的學習,只有在深思熟慮才會結果。

  學習需靠好奇心和提問,背後驅動力就像每個小孩都會問:「這是什麼?」

  諮詢和合作行動往往是相輔相成的。

  自我反省能讓我們更了解自己。

  當我們張開眼睛、敞開心去看別人觀點時,我們其實就在學習了。見賢思齊,見不賢內自省。

  領導者的頭銜並不意味著你擁有知曉一切的智慧。提問者了解自己並不知道所有的事而謙虛。

  具有開放心態的腦袋,就是寧靜的腦袋。

  愛因斯坦:「最重要的事情,就是不要停止提問的好奇心。」

  每個人的心態,決定了自己如何觀察、了解以及接受我們自己和別人。

  別管你有多少經驗,把自己想像成一個初學者。

  交談的目的是學習。

  坦誠以待,透露自己對事情的想法。

  深思熟慮,更能自省和敞開心胸。

  

[讀後感想]職場,一起工作的同事,彼此於工作環境中的團體,如何有共同共識達成目標,提問法(充分授權)是一種凝聚向心力,傾聽、瞭解、同理,接納不同方法;在這資訊海量,演算法可以在十億之一秒把大量訊息到我們眼前的時代,結論導向希望我們像機器人般立刻解決眼前問題,陷入解決疑難雜症的循環裡,治標不治本,歸因少了提問,就沒有思考,而真正的問題,從不是擺在眼前讓你看見的,企業團體沒有遠見,必有近憂,把提問文化融入工作團體裡,更能透過好問題的腦力激盪,每個人不同的見解,接受異議、批判性省思,集思廣益,才有見多識廣的好方法,每個人、個人,所知有限,坦誠我不知道,沒有人是萬能,你能誠實的說出我不知道嗎?透過問題思考,企業才有追根究柢的精神,提問透過全部參與決策,瞭解做決定需要負責任承擔,正向有益的問題,帶來企業團體的進步;固執己見,代表著墨守成規,沒有遠見,公司要員工解決問題,而不是製造問題,責難少了換位思考的同理,絕對無法解決問題,一個好問題,才能集結眾人的思維能力,團體會議,透過問題、不同觀點,才能透徹找到問題癥結,鼓勵由不同角度看事情,產生有創意思維的創新,提問有助知己知彼,有效的求知學習,就是一種自我改進的能力,它能讓人坦然接受回饋和批評,更懂得傾聽和溝通,捫心自問,懂得發問的藝術嗎?如何透過問題傾聽、溝通呢?你是否有勇氣做一個提問者?鼓勵人們思考發問溝通,該如何在工作組織建立檢討省思,自我反省,才有自我覺察,沒有自省,不會有自知之明,沉默沉思有助作答,尊重,才有溝通,友善的人際啟始,真心、同理心、正向的關心,尊重、交流...,擁有自我省思,才會有真的改變,若無確切的自我認知,揠苗助長,如何改變?回答問題前,要用直升機視角去看見問題,全面、廣角的視野,你的答案,才有可能解決問題,提問,是為了解決問題,而不是答辯如流的解答。