商業文件安全的重要性

當今網路發達的時代，商業文件大量從傳統紙本轉移至現代化電子文件，透過便利的網路傳送以加速文件交換的商業行為。由於資料交換方便的情況下，文件經手人的數量可能變多，且文件也變得越來越不容易掌握資訊外流或是被攜出可能性。所以在競爭的商業市場除了創新之外，內部佈署的電子文件的安全性也可能會影響一間公司的發展，近年文件安全問題越來越被重視。

現有解決方案的問題

目前文件加密的解決方案，通常都是檔案格式廠商所提供，像是 Microsoft Office 和 Adobe 的文件密碼方式，這類型安全機制有不少網路服務或是工具軟體可以一鍵移除密碼，破解難度一般人就可以完成，所以就初步來看是不太安全的選擇。

另外，市面資料外洩防護 DLP 的解決方案所需要的 Model 相當的大，得結合 Windows AD 或 LDAP，又另外架設授權伺服器，雖然可以提供不錯的防護能力，但若無 IT 人員或是小型佈署的使用下都是一個很大的負擔。

最新安全技術的解決方案

Pronew 正新電腦針對台灣常態的中小型企業提供一個易用的安全文件加密系統，只需要一般的 Windows 電腦就可以使用，無需架設其他伺服器，使用者可以直接加密 Office 和 PDF 的檔案，讀取加密檔時，只需要使用 USB 加解密安全鎖插上電腦，用解密程式讀取就可以查看加密檔案。而無加解密鎖的狀況是無法利用其他軟體來開啟使用，將可以提供市場上個人或是中小企業佈署文件安全的的優秀解決方案。

正新電腦 TEL：04-2473-8309 www.pronew.com.tw

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