2003-10-23 17:49:44剝雞

活動辦完一半

【剝雞說】從我退伍後就開始籌備的扶輪青年領袖營活動,終於在上周辦完大專組部分,不過接下來高中組部分才是我的責任區,所以最近感覺自己像個業務員般,東奔西跑去準備各項未完成的事,真是充實。

談談大專組,當初在籌備之初,原以為大專組的比較好辦,但是在一些人為因素之下,很多事情都到最後一個月才起跑(能想像活動當天都還給學員報名的慘狀嗎?),導致先天不良的情形在活動起跑後更顯得一再進行危機處理。

畢竟這一場活動的總負責人和我們這一群「營棍」的出身不同,彼此不論在活動的觀念或抗壓性上都有很大的偏差,導致最後累掛一堆人。

還好,負責主辦中壢北區扶輪社社長她大力支持,更把所有扶輪社友動起來,所以活動報名狀況雖然冷清了點,還不至於到太慘的地步,而扶輪社那邊需要的活動成效,除了學員人數差強人意以外,其他倒是沒大問題,所以他們辦完還是很有成就感。

在我看來,這次活動算是學到很多寶貴經驗,和過去學校社團辦活動追求的重點完全不同,但是這些經驗多半是負面的,不足取的。

尤其在招生宣傳方面更是失敗中的失敗,這種活動明明有很大的誘因可以吸引大學生參與,但是因為操作方式的粗糙及延宕,導致最後一片混亂,算是很可惜的部分,老實說,自己在這方面也覺得無力,因為行銷這方面一直不是我的專業,不過我看得出一些盲點,例如採取網路報名雖然好,但是網站的規劃太晚,導致真正開始線上報名已經是活動前兩個禮拜,活動訊息的效果自然大打折扣。

此外,規劃者(雖然我也算其中之一,但我孤臣無力可回天)當初的一些規劃不當,也導致活動的品質降低,這一部分是企劃理想與執行現實差異的誤差,主事者的堅持會讓很多事很麻煩,更讓大家累個半死。

不過當然還是有值得一提的地方,這兩天的活動中,和許多名人互動,包括朱立倫、林義雄和許多扶輪社優秀社友等,而且在大合照(見圖)的時候,我負責指揮大家做動作,就算是朱立倫或是林義雄,都要聽我的指示擺出手勢,這或許是一種另類的成就感吧!

另一個好的地方則是,這是我們高中社團輔研社友久違再度重逢的契機開端,和一群好伙伴共事,感覺就是一個好字了得!

接下來才是真正的挑戰囉!我扛大樑的高中組就要在星期六登場,希望一切順利!