Do you trust me? 組織信任氛圍塑造該做好的七件事
Do you trust me? 組織信任氛圍塑造該做好的七件事
by: 廖經維
from: 中國生產力中心
1. 改變心態
領導者需改變心態,信任每個人都能將事情做好,給予成長的時間與適當的教導,多鼓勵與多授權,讓部屬學習承擔與負責的心態,如果真的不適任,就讓之轉換跑道,而不要因為少部分人的行為而影響對大多數人的信任。
2. 明確訂定權責範圍
明確告知部屬與主管該盡之義務、彼此責任及遊戲規則,才能讓部門內所有人有所依循,以免因為在無意中造成人際摩擦,損害組織信任。
3. 以身作則的態度建立組織信任的文化
主管亦需依據自己所設定的規則行事,不能做事全憑個人喜好,而做出破壞規則的行為,千萬不能有「只准州官放火,不許百姓點燈」的情況出現。唯有領導者的言行一致,並秉持誠信原則待人,才能建立擁有良好組織信任文化的企業。
4. 建立良好的溝通管道,多鼓勵不批評
以「建議箱」取代「意見箱」,鼓勵員工提出善意的改善方式,而非針對事情批評。尊重每個人的言論,保存每個人的善意想法,塑造讓每個人都感到自由舒適的組織文化。
5. 多給予參與決策和發言的機會
讓部屬能夠共同參與部門的決策,讓部屬體認到部門目標與自身相關,自己的想法受到尊重與信任,才能激勵執行效能。
6. 建立資訊分享與彼此教導的制度
促進資源共享的開放態度,讓每個人都能夠從他人的經驗中學習,並鼓勵彼此教導的機制,運用知識管理的概念,建立定期知識交流會議或非正式組織,讓員工共同成長,強化彼此信任關係。
7. 建立明確的獎勵制度
讓績效與獎勵制度確實連結,讓員工了解唯有攜手合作共創未來,才有更好的收穫。獎勵制度需明文記載,並定期公告,而非只有口號,才能真正豎立領導者誠信的形象,促進組織信任氛圍。
信任帶給彼此支持的力量
如果部屬都能夠給予彼此支持,能夠自主說出「投直球給他打!我們會幫你守的好好的!(引自電影《KANO》)」時,代表的是「彼此擁有榮辱與共的情感」,能夠彼此扶持並正向積極面對各種迎面而來的挑戰。
主管是塑造信任氛圍的關鍵角色,讓部屬了解組織的繁榮與緊縮都是自身的責任與福利所在,這樣才能建立高組織信任的文化。擁有高組織信任文化的企業,員工就像是擁有強大動能的引擎,主管只要抓好方向盤,朝向正確的方向,就會以最高的速度朝向目標邁進,創造高成長與高績效的組織。