正確的團隊合作方法

by: 老周

1. 準時上班

很驚訝嗎？我們規定的辦公室時間很少，因此大家面對面的時間更寶貴。你一遲到也許就影響到別人工作的進度。準時是自我要求（這跟公司無關），也是尊重同事（跟公司有關）。

2. 不能來要提前請假

很驚訝嗎？理由同上。

3. 任務要按時完成

每一份任務都應該有期限。沒有期限，就不是任務。

有些工作是例行的，每天互相給意見、編輯等。有些是 project-based，製作海報、辦活動等。接了就要完成。同樣的，你無法按時完成就會影響別人。用行事曆、checklist 等工具提醒自己，提早分配時間。

學生都很忙 — 報告、論文、比賽等等。但比你們忙很多倍的「大人」為何都可以按時完成工作（讓你養個小孩試試）？因為我們會安排整天、整週、整月的時間，不會拖到最後一刻啊。

4. 主動找工作

如果你有空，主動詢問同事是否有幫得上忙的地方。特別是在國外遠距實習的人。總有需要你的地方。

5. 要回覆

大家要讓同事好做事。如果有人在 email、FB、LINE、hackpad 上詢問會不會參加活動？想不想去採訪？對這篇文章有沒有意見？請回覆。

這是上班，不是約下午茶。拖拖拉拉、猶猶豫豫、「如果他去我就去，如果她不去我就不去。如果他去她不去那我可能晚半個鐘頭到再看看囉」在生活中叫隨性，在工作上會造成同事困擾。

6. 有困難時求援

台灣人常被說不懂團隊合作，反過來說就是喜歡單打獨鬥。有困難時請馬上提出，其他人才能跳進來幫忙，不延誤事情。John Kerry 也需要分配歐巴馬工作才談得成 TPP。

好的領袖不是能力最強的人，而是懂得分工合作的人。

7. 不要問「怎麼辦」

遇到未知的狀況時，千萬不要問我「怎麼辦」。而是要描述問題之後，提出一個建議的解決方案。

例如：不要問『我的採訪寫不出來怎麼辦？』，而要說『我的採訪現在寫不出來，可能是因為我一直鑽牛角尖鑽不出來。我打算找幾位作者討論討論，然後去採訪相關的人員，在 XX 日前給老闆草稿。
這樣可以嗎？』

前者只提出問題，等於把問題丟回給老闆。後者 (1) 提出問題，(2) 提出數種可能解決方案，(3) 給時間表。這是幫助解決問題。

當然，你的建議很可能不被採用，或是被大幅度的調整。但至少你已想過解決方案，是用老闆的思維想事情，老闆會很感激的。