訂定社群KPI 五大問題解析
訂定社群KPI 五大問題解析
作者 : 奧美公關 王俊人
來源:http://www.brain.com.tw/News/RealNewsContent.aspx?ID=17199#ixzz1x7j1PvGn
(2012-06-07)【奧美公關社群論壇】如何透過傾聽,翻譯出客戶主要的傳播目的,訂出真的重要的績效衡量指標(KPI)?
(Brain.com 2012-06-07)[下個星期,我們有個新產品要上市,請交給我一個可執行的網路活動。」當你從客戶那收到這封信時,有什麼想法?
目標?預算?還是趕快想一個點子?
就這個案例來看,難道專案的成效關鍵點,只是可不可執行嗎?顯然不是,也許因為時間很趕,活動提案先通過,但一旦我們把時間快轉到活動上線時,肯定就會開始彼此質疑瀏覽人數、參與人數、口碑數等等績效衡量指標。然後客戶每問一個問題,我們就多提供一個數字,最後,就形成密密麻麻的Excel檔案,讓彼此都很難從中發現哪個最重要。
這樣,真的是對的嗎?當然不對。
從團隊的經驗看來,當活動目標不清楚時,不僅在發想的過程會造成很大的困擾;成效追蹤時,更會讓雙方對於活動的成功與否,有著極大的落差。這樣的落差,不僅影響雙方團隊的內部士氣,也對於未來的合作,埋下很大的變數。而且從eMarketer的調查也看得出,不針對社群活動追蹤成效的比例,從2010的18.3%,急速下滑到2011年的6.9%。這也表示,訂定績效衡量指標(Key Performance Index, KPI)是相當重要、基本且不可避免的事情。
圖一:2010年及2011年,行銷長對衡量社群活動的績效指標變化
從定義上來看,績效衡量指標(Key Performance Index, KPI)就只要重要且關鍵的數字,若是所有數字都很重要,就直接改寫成 All Performance Index就好啦,何必要有個KEY。
因此,關鍵點在於,如何透過事前的雙方溝通,依附著企業目標,訂出可衡量的傳播目標後,傾全力達成他。並要同時確保過程中,不會有任何人因為臨時想到,就貪心地想把KPI便成API(相信我,這需要勇氣,但仍然有機會完成)。
或許你不相信,但奧美最高段的社群訓練課程──黑帶訓練中,要訂出KPI的第一件事情,就是學會傾聽。
為什麼傾聽是關鍵?因為傾聽,可以讓雙方更了解彼此的語言,讓雙方更了解彼此內心深處的需求,讓雙方能透過溝通,對未來有共同的目標,並將資源精準地投入在達到此目標。
首先,也是唯一的練習,就是翻譯。先記得,你遇到的人,不會每個都是行銷專家,並不是每個人都懂得把自己的需求,用行銷的術語表達出來,所以,我們就必須從別人的問題中,聽懂背後的發問動機,才有辦法訂出正確的KPI。
先看看以下這些問題,是不是你常被問到的問題,或你就是說的那個人?
問題:
1. 這個活動帶來多少效益?
2. 跟社群影響者合作撰稿,值得嗎?
3. 粉絲團人養起來了,然後呢?
4. 粉絲團PO文不是不用錢嗎?
5. 我們這樣真的有成功嗎?
這些問題,是不是周而復始的發生,成為每波活動的必考題?如果是這樣,你都怎麼回答呢?以下,將會從奧美社群黑帶課程中,摘錄重要的課程精華,教你如何聽懂背後的用意,並有能力提出獨到的見解。
事實上,你會遇到的問題,絕對遠超過這個好幾倍,但重點仍在於,如何透過傾聽,翻譯出客戶主要的傳播目的,訂出真的重要的績效衡量指標(KPI),這不僅需要相當多的活動經驗,也需要雙方的互信和參與,才能訂定出重要且有意義的KPI。
下次,當您又打算寄出充滿數字的Excel檔案時,不妨再冷靜想想,眾多數字中,若只能挑三個數字代表我們的成功,哪些數字是你的首選?