公司就IT而言，其「紀錄表」有幾種：

註：「紀錄表」意指該文件以欄位化格式，依時間逐筆紀錄情境相同的事宜；
此乃有別於所謂「申請單」僅紀錄單一筆資料。

1.IT自行紀錄用。(如備份紀錄)
2.供它部門紀錄用。(如電腦外借紀錄)

然而，何時用實體文件紀錄，又何時用數位文件紀錄呢？

從幾個構面思考：
(1).有無統計分析的價值？(包括簡單的次數統計)如果單筆紀錄之價值 > 其統計價值，則可考慮不用數位紀錄。

(2).有無歷史查詢的價值？
一些資料具有時效性，一旦許久，即無價值，可考慮不用數位紀錄。

(3).有無環境便利上的問題？
某些資料紀錄的環境，是不適合用數位紀錄的。如人員不熟悉電腦操作、資訊系統未健全等因素。
(4).紀錄者為何？
熟悉電腦操縱者，適；反之，不適。
(5).資料紀錄週期長短？(再想想)