2007-01-30 14:23:52 peter

高階主管失敗的6大原因

月十七日晚上,台大EMBA哈佛個案教學的討論主題是「長官入學考試」,五十個座位座無虛席。當天五十位同學分成八組,各自帶開,每個人關起門來談起第一次當主管的挫敗經驗,欲罷不能。

主持教授陳家聲問在場五十位CEO及中高階主管,「你第一次上任主管時,公司有發給你主管生存手冊的請舉手?」結果在場只有兩位舉手,不到一%。顯示台灣企業沒有一套知識管理系統,協助新手主管如何面對領導之路。

主管容易陣亡或耗損,除了外在環境如同殺戮戰場,更有新手主管對於領導存有錯誤的認知,導致失敗。《哈佛商業評論》二○○七年一月號,談的就是如何當老闆(Becoming the Boss)。

這篇文章由哈佛商學院企管講座教授琳達.希爾(Linda A. Hill)撰述,指出新手主管失敗的六大原因包括:

一、認定這個職位會有更高的權威、自由與裁量權。事實卻是身陷於複雜的依存關係,包括上司、部屬、公司內外部的其他人士,都不好惹。

二、認為職位會自然產生權威,但只是權位(position power)。事實是贏得尊敬,要一步一腳印。

三、控制部屬是上策,馬上可以得到效果。事實是員工服從並不代表投入。

四、努力培養關係。事實上應該學會如何駕馭一個團隊,重點是建立一個團隊的準則與價值,發揮團隊作戰力,而不是專注在個別關係。

五、認為確保營運順暢,只負責執行上面的交辦事項就可以。失敗就怪罪制度、組織與主管。事實是必須兼顧管理複雜的現狀,又能倡導變革。你就是負責變革的行動者。

六、不能對外求援,怕暴露自己的缺點。事實是及早向上司求救,他比你想像中的更加包容。不要等到事情失敗,只有走路一條。

陳家聲指出,現在環境變化太快,充滿不確定性,新手主管上任,如果做決策之前,沒有做充分的準備,憑著以前的經驗快速做判斷,很容易失敗。加上對於主管角色認知錯誤,不僅影響個人更影響公司。

台灣松下電器的接班人制度

台灣松下電器為了徹底落實「人財立社」行動,希望培養能夠承擔完全責任、自主行動的經營人才,二○○六推出「經營幹部後繼人才育成計劃」。去年二月由全公司各事業部挑選十二位四十八歲以內的高階主管,希望培養第一批的接班人,朝百年企業的目標邁進,預計二○一○年培養五十位經營幹部。

第一批的十二位研修生包括馬達科技事業部、台灣松下技術服務公司、台松電器販賣公司、電子部品科技事業部、家庭應用科技事業部等單位,挑選最具接班潛力的人才,以一年的時間修完三六六小時課程、五大模組的管理知識,並且聘請四位台大及元智大學管理學院教授,做為這十二位研修生的指導教授,協助他們完成論文「今後三年實際行動計劃」,將對台灣松下電器總經理清水俊克報告。

主持人是元智大學企管系副教授李弘暉,他表示這些研修生平均在台灣松下服務超過二十年,平常業績壓力很大,還要抽時間研修,其實非常辛苦。

一月下旬細雨綿綿的台北市劍潭活動中心,研修生集中兩天上課。在松下二十五年資歷、四十八歲的PAS科技事業部處長蔡榮欽分享,「平常的工作就是管理,但是不知道比較深和廣的架構。這樣的訓練,提供我一個正反兩面思考的機會。」他舉例,過去會一直追求效率、數字、目標,但是現在會思考還有另外一條路可以走,應該想更遠的策略方向。也因為公司對每一位研修生有更上一層樓的期待,更是正面的刺激。

李弘暉同時也負責遠東集團的中高階主管的訓練課程。起因於遠東集團董事長徐旭東一直向他抱怨,「找不到人,缺乏領導者。」

李弘暉檢討台灣MBA教育培養太多管理者,只能解決企業現在所面臨的問題,但不是獨當一面的領導人。

目前在台灣松下與遠東集團所進行的培訓計劃,「還是加強管理知識和技能的不足,希望未來可以發展個人的領導力特質」,李弘暉說。

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