2002-11-28 16:09:23睡美人

牛小妹日記(三) 「空降部隊」



中午大家都吃得差不多以後, 開始聊起最近辦公室內發生的事.

她們先說到新來的分析師, 因為他非常受客人們的喜愛, 而且以前在別的region是ranked analyst, 所以香港特別重視他. 在他七月來台灣之時, 香港特別將台灣發行歷史最久, 閱讀率最高的報告 「Taiwan Weekly Bulletin」 (以下簡稱Weekly) 開闢了兩個單元讓他發揮. 封面也照他的意思修改—包括把一個market information的table刪掉. 這個table中的數字對我們而言很容易取得, 像是大盤指數, 一週漲跌幅等等, 可是很實用. 尤其是對於國外的客人來說, 這些數字並不一定是隨手可得的. 他身為一個外國人居然不懂. 過了二三個星期, 這位名分析師說 (他負責把香港的意思傳話給我們), 公司要節省成本所以我們必須將頁數縮短, 從原本的60頁變成40頁.

香港完全不管這份報告內容的重要性, 片面做了這個決定就算了, 後來居然說, 乾脆Weekly不要發行紙本, 直接用e-mail寄出並同時放上網頁, 客人就可以看到了. 這個消息對assistant與editor來說, 其實是會造成很大的不便. 有一本一本的, 不但容易保存, 而且有任何要查的報告或表格, 隨手拿來一翻就找到. 電子檔雖然也很好保存(在電腦裡), 可是當你不知道報告exactly在哪一期時, 只知道大概在四月, 或五月, 那豈不是要一個一個檔案慢慢開? 對客人來說, 必然有相同的反應, 只是香港那裡永遠不會聽到這樣的聲音. 在做最後決定之前, 香港請這位名分析師做調查, 看看有沒有 「一定要收到hardcopy 」的客人, 結果顯然他沒有做過這個動作, 直接回信說No problem. 對香港而言, 事情圓滿達成, 對他而言, 則不痛不癢.

這位「專制」的名分析師, 之所以會受到客人的歡迎, 據說是因為只要他收到客人的e-mail, 不論我們是不是真的有信中所要求的資料, 一律先回信說”We’ll get back to you soon.” 當然他自己可能做了很多, 但也有不少是回完那封信之後, 再轉寄給助理, 丟一句”Can you handle this?”, 就算交代完了.

我昨天才跟大哥說, 我覺得自己還是比較喜歡在大公司工作. 雖然它有許多制度, 也許會帶來效率不彰與不必要的流程, 會發生很荒謬的笑話; 可是同時大公司也分工明確, 不在其位就不謀其政, 多好. 以前我在學校當老師的助理, 就是沒制度的代表. 只要老師說什麼, 就得做什麼. 我做過最離譜的兩件事, 是幫老師買notebook與去他兒子的小學接他. 離職前還差一點要幫他買新年禮物送給一個他很久不見的朋友, 還好後來過完年了, 他也沒提了. 現在公司這位不能透露姓名的分析師, 常常就是丟一些與助理不相干的事情過來, 弄得我們要處理也不是, 不處理也不是. 但還好有制度在, 救了我們很多次. 例如如果有sales或客人問為什麼這禮拜沒收到Weekly的hardcopy, 就叫他們去問香港的production manager. 就這方面看來, 「分工」是重要且必要的. (至於有沒有「合作」, 我倒是很懷疑.)


令人感嘆的是, 只有有名氣且位子又高的人, 說的話才有人要聽. 而往往令人討厭的空降部隊, 通常又是有名氣且位子高的人. (當然也有不是空降部隊但一樣令人討厭, 或者其實人很好的空降部隊.) Rachel說, 十年前她進這一行的時候, 公司只有六七個人, 冬天的時候大家中午都一起去超市買仙草回來煮, 一群人圍著鍋子吃著熱熱的燒仙草, 感情好得不得了. 我想, 這種情形在這個行業已經不復存在了吧. 有人愛拍馬屁, 有人面面俱到, 有人只好獨善其身. 我仍然相信實力與努力可以慢慢被其他人發現, 可是無法否認會做表面功夫或巧言令色舌燦蓮花的人, 能在很短的時間內, 受到上級的賞識.

即使並非每個人都是笨蛋, 終究還是有人吃這一套.