《時間，愈用愈有價值：以職場高效能打造平衡全人生》Extreme Productivity：Boost your results- reduce your hours




用錢，我們精打細算；購物，我們斤斤計較；
但是，時間都花到哪裡去了，你，知道嗎？

對忙碌有感、對虛擲光陰無感的「盲茫」現代人，
做不好管理時間，
就等著讓時間變成禁錮身心靈的壓力惡魔！

時間的分配，絕對要精打細算！
時間的價值，當然要斤斤計較！

閱讀本書，練就點「時」成金高效術，讓時間成為創造價值的資源，讓你成為主管欣賞、部屬愛戴的A咖人才，更多時間陪伴家人、寵愛自己！

工作家庭兩頭顧，每天睡飽八小時，很過分嗎？
一點也不會！

身兼兩份全職工作，七點進家門吃晚飯，不可能嗎？
絕對沒問題！

是什麼樣的高效能工作術，讓《哈佛商業評論》編輯嘆服到想一探究竟？
是什麼樣的時間管理技巧，能助你打造職場、家庭、健康三贏的平衡人生？
答案，都在本書裡。

現代人往往必須身兼數職、一心多用，面對工作職場、家庭生活和個人健康的各項需求排山倒海而來，恨不能多幾個腦袋、一天有48個小時可以用。本書作者身懷金融及法律雙料專業，活躍於學術界、公部門和金融業等多重領域，卻能展現全方位的卓越效能，同時兼顧家庭生活和個人健康。別人最常問他的一個問題就是：你怎麼能同時扮演好這麼多角色？於是，作者從《哈佛商業評論》的一篇專訪開始，終至完成本書，以多年經驗和心得出發，與讀者深度分享他經營高效能人生的私房秘笈。

本書能夠幫助你：

◎奠定時間管理的明確準則：事有輕重緩急，不為小事耗費心力。
◎建立生活和工作的紀律：提升效能就從日常事務做起！
◎提升閱讀、寫作和演說技巧，練就專業工作者必備的成功利器。
◎學習團隊管理和向上管理，讓你在組織裡無往不利！
◎建構靈活的職涯規畫，睥睨職場，微笑生活！

「要發揮個人生產力，就必須全神貫注於最重要的事，別為小事空轉。只要本書在手，即能助你更上層樓。本書有許多實用的建議，幫助你創造主管和組織在未來領導者身上尋找的高效能。」──大衛．卡爾宏（David Calhoun）；尼爾森（Nielsen）董事長兼執行長、奇異前副董事

「分身乏術的專業工作者必讀之作。本書提供許多技巧和工具，讓你每天完成更多工作，為自身職涯做出更佳選擇。」──夏琳．巴雪芙斯基（Charlene Barshefsky）大使；美國前貿易代表、威默哈爾（WilmerHale）律師事務所合夥人

「博任展現出卓越超凡的工作成效。本書是他一天24小時的多工高效秘笈。」──馬汀．費德斯坦（Martin Feldstein）；哈佛大學教授、美國總統經濟顧問委員會前主席

「在當前的知識經濟時代，欠缺高效能的閱讀、書寫和演講技巧，等於與成功絕緣。博任在這三個主題所分享的訣竅，足以讓本書成為各層級專業人士的必讀之作。」──雪莉．安．傑克森（Shirley Ann Jackson）；倫斯勒理工學院（Rensselaer Polytechnic Institute）校長、美國核能管理委員會前主席

「如果你想提升開會效益或是躲避開會，務必閱讀本書。羅伯深知如何主持討論、促進團隊參與、達成共識。」──麥可．柯克（J. Michael Cook）；康卡斯特（Comcast）、國際香料（International Flavors & Fragrances）董事，德勤（Deloitte）董事長兼榮譽執行長

好書推薦

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  羅伯．博任Robert C. Pozen
  
  哈佛大學畢業，耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會（Brookings Institution）資深研究員、美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）獨立董事、聯邦基金（Commonwealth Fund）與哈佛神經探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事會成員。
  
  曾任全盛資產管理（MSF Investment Management）董事長、富達投資（Fidelity Investment）副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾（Caplin & Drysdale）律師事務所合夥人；曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問，並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。經常在報章期刊發表文章，著有六本專書，包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投資人參考指南《基金這一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。
  
  博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。
  
  
  
  





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  譯者介紹

  
  
  
  陳重亨
  
  淡江大學國貿系畢業，曾任《現金回饋點我了解財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯有《自食惡果》、《Google總部大揭密》、《金錢實驗室的人性考驗》、《我們相信聯準會》、《彼得林區征服股海》、《彼得林區選股戰略》、《投資心理學》等書。
  
  
  
  

時間，愈用愈有價值：以職場高效能打造平衡全人生－目錄導覽說明

• 推薦序
  以個人高效能成就多元價值楊應超
  創造時間價值，累積個人資本劉鏡清
  
  致謝
  前言
  
  第一部三個重要觀念
  第1章設定目標，區分輕重緩急
  第2章講求最終成果
  第3章別為小事耗費力氣
  
  第二部高效能生活
  第4章從簡生活好處多
  第5章輕裝簡行出差去
  第6章開會的藝術與技術
  
  第三部磨練個人技能
  第7章閱讀高效術
  第8章寫作高效術
  第9章演講高效術
  
  第四部向上及向下管理
  第10章管理你的團隊
  第11章管理你的老闆
  
  第五部追求豐富人生
  第12章處處逢源的職涯規畫
  第13章職涯規畫裡的變與不變
  第14章平衡家庭和工作
  
  結語
  
  附錄1大思維：談專業董事會
  附錄2博任在波士頓律師基金會的演講（2000年）
  
  

推薦序

以個人效能成就多元價值∕楊應超

我應邀為《時間，愈用愈有價值》一書作序時，完全不需要編輯提供書稿或內容簡介，因為我已經反覆閱讀本書好幾次了（英文原版書在八個月前出版）。我甚至有它的有聲書，可以在旅途中聆聽。為什麼？因為我所從事的工作和我過的生活，基本上是把一個人當兩、三個人用，高效能對我來說至關重要。從我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友，加上我自己，人人都在搶占我的時間。

本書作者羅伯．博任（Robert Pozen）在退休前從事我這一行多年，曾擔任全盛資產（MSF Investment）董事長、富達投資（Fidelity）副董事長及總裁。這兩家公司都是全球規模頂尖的投資公司，也是我服務的客戶，我深知他的工作是何等辛勞繁重；此外，他還能夠上班同時在哈佛商學院擔任全職講師，也擁有美滿的家庭，與妻子牽手超過三十載。看到他能夠成功地兼顧這麼多面向（基本上是同時兼任兩份全職工作），實在令我嘆服不已。因此，我一定得買一本來瞧瞧，讀它個幾遍。而我每讀一次，每次都有新的收穫。

點「時」成金的聰明工作法

在今日這個競爭激烈的世界，生活有如逆水行舟，不進則退。如果我們不能多管齊下，好幾項工作同時並進，迅速完成，並達致高品質，就難以在競爭中脫穎而出，成為你那一行的第一名。我們都曾聽過一句話：「努力工作，不如聰明工作。」但我相信，一個人要發揮最高效能，工作時必須努力加上聰明。本書就是要教導你如何聰明工作，而且它的教導比傳統的「80-20」法則更勝一籌。

本書前三章討論三個重要觀念：設定目標，區分輕重緩急；講求最終成果；別為小事耗費力氣。這和我一向在巴克萊對團隊成員的諄諄指點如出一轍。因為我們不可能有足夠的時間做到我們想做的每件事，即使一天24小時、一週7天、全年無休地工作也一樣。因此，我們必須設定目標，排列優先順序，一如美國知名富商企業家卡內基（Andrew Carnegie）教導我們的：先做最重要的事。或者，借用柯維（Stephen Covey）的觀念：做好「優先而迫切」的事固然重要，但更重要的是去做「優先但非迫切」的事，這些事通常被我們忽略、擱在一邊。如果沒有顧好這些「非緊急但重要的事」，例如你的健康，你勢必要在未來某個時候拚命「救火」。

「逆向工作」（work backward）是我另一項慣用的工作策略，也就是先著眼於結果，再一路鑽研，溯及起點。本書對這套工作方法也有著墨，務必求取「效益」（做對的事），而非「效率」（把事做對，但有時可能是錯的事）。

追求卓越的基本功

本書第二部的觀念也是我採行多年的習慣，包括日常例行事務的簡化、差旅的訣竅和高效率會議的技巧。大家都知道我經常繞著地球跑（比如說，撰寫本篇序文的此時，我正在美國達拉斯的機場休息室等待轉機），在路途中保持效能、分秒必爭極為重要，因為即使我人在出差，辦公室裡的工作卻不能停擺。

要出類拔萃，需要時間學習和練習，這時，處理日常事務的效能就愈形重要。一如葛拉威爾（Malcolm Gladwell）曾在《異數》（Outlier）一書中指出，專家的養成平均要歷經一萬小時的練習（以一週40小時計算，等於250週或大約5年），而日常事務的效能就是加速這五年歷程的捷徑：日復一日，專注而近乎自動化地做好正確的工作，心無旁鶩，達成目標。

不藏私的寶貴分享

我認為，閱讀本書的前兩部分已足以讓本書值回票價。讀者應該反覆多次閱讀，切實理解作者的教導，據以應用。唯有如此之後，我才建議讀者繼續讀完後三部：寫作、演講和閱讀技巧的培養不可荒廢，我遇到的許多人於此都需要琢磨提升；向上及向下管理也是重要課題，我注意到許多華人同事不善如何處理這些關係(尤其是向上管理)，但我那些從英國、美國、澳洲和印度來的同事，應對進退往往掌握得較好；追求豐富人生應該是每個人的終極目標，人生不是只有工作，工作要力求卓越，但關鍵在於平衡，意即在擁有優渥職涯的同時，也能經營你的健康，以及你與家庭、子女和朋友的關係。

總之，作者建議的許多觀念雖然已是我親身實踐的原則，但我也相信，作者極為慷慨無私，在本書大方公開許多高效能私房秘訣，以他個人的卓越成就做為背書。我其實在Youtube觀看過作者的一些演講，在此也建議讀者上網看看，深入瞭解博任的工作哲學，我認為人人都能從中受益。

人生苦短，生產力若能倍增，以收事半功倍之效，我們就能有更多時間從事我們真正想做的事，追求更快意的人生。這也是我最近的著作《改變的勇氣》的核心觀念：我們應該有勇氣追求改變，嘗試新事物；而展現「極限效能」（extreme productivity，本書英文書名）以擁有更多時間和自由，正是嘗試新挑戰、實現改變的關鍵。

（本文作者為巴克萊銀行董事總經理、2012年亞洲排名第一科技硬體首席分析師。）

金石堂好書開箱

實踐高效能：一個學習與驗證的歷程

常常有人問我，怎麼能夠做這麼多事情。過去五年裡，我大多時候兼任兩份正職工作：一是全盛資產管理（MSF Investment Management）的全職董事長；二是哈佛商學院（Harvard Business School）課程滿檔的教職。我還在兩家上市公司〔美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）〕、一家醫療保健基金會〔聯邦基金（Commonwealth Fund）〕和一間醫療研究中心〔哈佛神經研究中心（Harvard NeuroDiscovery Center）〕的董事會任職。在這段期間，我完成了三本著作（包括本書），並在報章雜誌發表大約上百篇文章。與此種種同時，我跟結縭35載的妻子和兩個孩子仍然維持緊密的關係，並跟眾多親友保持聯繫。

同時扮演這麼多角色，我自己不覺得不尋常，反倒是《哈佛商業評論》的編輯深感好奇，問我能否接受採訪，他們想知道我的高效能祕訣。後來這些訪談在網路上引發極大迴響，《哈佛商業評論》的編輯又向我邀稿，用一篇短文濃縮我的高效能守則。這篇文章獲得更熱烈的迴響，連在機場都有陌生人找我攀談如何提升生產力；有位麻省理工學院的教授也向我致謝，說我的方法改善了他的閱讀習慣。

但若是談到如何提升個人效能，那篇文章只是皮毛，因此我決定撰寫本書。思及我在職場所展現的效能，某些習慣和方法是我今日成就的重要助力。更重要的是，我在職涯早期就瞭解到，成功不能只靠辛勤工作和周密計畫，雖然這兩件事也很重要。成功主要是靠正確的心態：你要講求預計實現的工作成果，而不是工作時數。成果對於雇主、客戶和夥伴才是最重要的。

何謂個人效能？

我們就從我對「個人效能」的定義談起。所謂的「個人效能」是指達成個人目標時，成果的質與量。我不知道各位設定的目標是什麼，但你自己必須能夠清晰表達個人的目標以及它們的優先順序。也許你想在公司裡盡快往上爬，或者希望在專業職涯和個人生活之間取得平衡。不管如何，如果能在上班時間完成更多工作，必然有所幫助。

本書不要求你為達成功而採取全新的生活理念，甚至不主張採用什麼個人生產力全面整合系統。本書提供具體而實用的建議，以提高工作效率。你可以挑選看來對你最有幫助的建議試試看。

本書的建議著重於日常事務，例如如何整理檔案，因此比一般的時間管理手冊更廣泛。時間管理雖然也是生產力條件，卻非唯一要素。有助於提升效能的建議理應涵蓋更廣泛的主題，一如本書所觸及的範疇，例如設定個人職涯目標、培養高效能寫作技巧。

最根本的是，本書不但提供具體可循的技巧，也鼓勵讀者調整思維，行為長期保持紀錄。正如前文所提，要提升生產力，務必講求想要達成的結果，而非計較投入多少時間工作。