會議紀錄
開會時間 96年4月16日 星期一 18時30分
開會地點 系圖
會議主席 范力文
會議主題 文學週檢討會
一、會議大綱:
1、文學週活動的缺點
2、文學週活動的優點
3、檢討改進

二、會議內容:
1、文學週活動的缺點
(1)文學週各組的工作分配不均，導致有些人沒事做
(2)文學週宣傳工作做的不夠，也太晚宣傳
(3)每個活動的負責人沒有確認好活動的內容
(4)成均館和製作的海報太晚弄
(5)敦煌靜物展的場地太晚確認，輪班表太晚弄出來
(6)敦煌文物的標識太晚弄
(7)關於敦煌的文物，沒有一份詳細的資料，導致有些人問起關於敦煌的問題，而不知如何解釋
(8)演講的部份，沒有事先幫老師先開ppt檔，導致演講有一度冷場
(9)走秀的總彩排時間太少，且彩排時有些地方沒有準備好
(10)走秀的時間太快，沒有確認行程表
(11)走秀的道具太晚弄，導致有點慌亂
2、文學週活動的優點
(1)走秀服裝和走秀人員搭配的很好
(2)音樂和走秀也搭配的很好，髮髻和道具也和衣服搭配很好
(3)飛天海報和宣傳海報弄得精緻
(4)師長和學生熱烈的參與活動，氣氛熱絡
(5)活動結束時會場收拾快速
3、檢討改進
(1)版宣和海報和系旗要準時完成，才能達到宣傳的效果
(2)各組的組長要讓自己的組員知道自己負責的項目，並分配下去
(3)活動的事前準備和確認很重要，要有足夠的時間準備完成和確認
(4)大活動前要固定開籌備會，以確認工作進度