會議紀錄
開會時間 95年12月25日 星期一 18時00分
開會地點 系圖
會議主席 范力文
會議主題 期末檢討會、其他相關事宜
一、會議大綱:
1、期末活動的缺點
2、期末活動的優點
3、檢討改進
4、其他

二、會議內容:
1、期初活動的缺點
(1)湯圓的調味料不足夠，不夠時間煮湯圓，導致湯圓還有剩，還要提早讓學弟妹吃湯圓
(2)會長把時間延遲十分鐘，沒有按照流程表走，會長如果有事要先說，不要突然不見
(3)教室椅子不夠，但有去拿椅子補足，以後借教室要注意
(4)在選文學週角色時，場面太混亂，沒有事先準備要講的事宜
(5)機動組的組員沒有隨時在活動場地待命，隨便亂跑
(6)沒有解釋為何家族表有變動，造成學長姊有些不悅
(7)活動結束時場面有點混亂
2、期初活動的優點
(1)期末各負責的工作都有事先準備，事先完成
(2)活動動線安排不錯，人來很多
(3)湯圓的部份準備很充足
(4)幹部們都自動自發很快的收拾好活動的場地
(5)系幹部和學弟妹互動良好
3、檢討改進
(1)不管任何活動機動組一定要留在活動現場
(2)借用教室要注意是否符合活動的大小
(3)總召和執行長要注意活動的流程
4、其他
(1)系排想用系費買球，系幹部們認為系排球員要先繳系費
(2)12月28(四)全體幹部們一起到大四班向學長姐說明文學週改成走秀原因，並說明下學期送舊的活動和系費之事宜
(3)1月3日(三)下午六點半在S201教室集合文學週各負責的工作人員，說明文學週之事宜
(4)文學週第四天的活動討論出為每班各派出組員來吟唐詩比賽，一組最少10人，共三位老師當評審