ERP選型的五個方法(慈溪任我行公司提供)
ERP選型的五個方法(慈溪任我行公司提供)
方法一:對自己的企業進行全面評估,了解清楚自己的需求:對于ERP實施的目的、意義、實施后希望達到的效果、流程的變革等一系列的問題都要做到心中有數,甚至在這個方面,還可以聘請獨立的第三方咨詢公司,對企業的全況進行評估,明白自己企業實施ERP真正、全面的需求。
方法二:要先進行企業流程的優化、改造、升級。企業實施ERP,很大程度上是利用其中蘊含的管理思想來改造現有的模式,這個過程中稍有不慎就會產生巨大的問題,所以企業在推行的過程中如履薄冰的心情也是可以理解的。不過,小心謹慎的態度并不意味著推行過程中,可以任由各種各樣的困難存在而不去處理,尤其是企業原有的業務流程,如果處理不好,所有人都會拿ERP來當替罪羊。要處理好這種情況,最好的辦法就是先按照ERP思想中所蘊含的管理思想進行業務流程的改造,然后再實施ERP。事實證明,所有采取這種“先改造規劃再實施”的企業,推行ERP過程中都是相當順利。當然,這種方法也有自己的局限性,就是需要的時間較長。
方法三:不可忽視高層和咨詢公司的力量。信息化部門雖然不能直接給企業創造出利潤,但是其中所創造的隱含效益,則是無法簡單地用金錢來計算的。因此,對待信息部門不能拘泥于原有的模式,要通過創新管理模式來提升信息化在企業實際中的地位。企業可以根據自己企業的特點設立信息部門及CIO,具體工作可以根據實際情況而定,但是不管怎么樣,高層管理者的信息化運動一定要堅持推行下去。同時,咨詢公司的作用一定不能忽視,作為提供ERP系統的廠商和實施方企業聯系的紐帶,咨詢公司的水平很多的時候就決定了企業實施ERP的成敗,因此一定要將咨詢公司的服務水平考慮進去。
方法四:更新觀念,提高業務水平。推行ERP系統,很大程度上取決于人的觀念和技術水平。其中,人的觀念更新更是一個重中之重。這個觀念的改進是需要自上而下進行推動的:首先,高層管理者應當將企業信息化以后的好處,以及可能產生的問題考慮清楚,向全體員工進行解釋說明,推動企業全體員工參與;對于中層管理者來說,積極參與、大力推進是應該做的事情;對于基層員工來說,增強業務能力的學習,加強自身素質的提高也是實現企業信息化的一個重要的方面。
方法五:學會利用和統籌資金。實施一套ERP系統,動輒上百萬上千萬,這對一個企業的財務能力提出了很高的要求,僅靠企業的自由資金往往很難滿足ERP實施對資金的需求。因此,資金籌措在ERP實施中占有重要地位。一般來說,企業資金籌措的渠道主要是銀行貸款、社會集資、票據變現等等,但目前隨著資本市場的不斷完善和發展,以及籌資渠道的多元化,企業籌資的能力大大增強,但是如何分配資金、如何配置才是最重要的。對于企業實施ERP系統來說并沒有什么固定的資金分配比例,但是有三塊是至少要占到80%以上的:軟件服務、咨詢服務、后續升級服務。只有將有限的資金投入到合理的渠道中去,ERP的實施才是有保障的。
ERP的實施是一個非常具有挑戰性的工作,它的挑戰性就如同保持杰克遜紀念大廈外墻每日都要光潔如新一樣。要保持大廈外墻表明的光潔,僅僅需要拉上窗簾就可以,但是實施ERP,除了各種掣肘原因外,企業在決策時往往忘記了ERP實施的目的,有時,一些細節問題的喧賓奪主占據了管理者的視線,也會造成ERP實施的失敗。只要我們像專家組一樣多問幾個為什么,多考慮一些困難和解決方案,相信ERP的實施是可以多些成功保障的。