2004-09-15 00:25:40mp506_James

指揮部的嚴謹流程

  7/12早上在政戰部,陸續就有各營的收發兵或政戰協辦來索取福山政教通報,因為今天是星期三。雖然我已大致完成,但必須影印,而我對指揮部的申請影印流程不熟悉,害我有點手忙腳亂。這裡的影印機由人事組管制,有人事組協辦專門負責影印,但申印單填寫及主官簽核均需依規定,不得先印後補,還真是嚴格!於是一份福山政教通報要發送到下級單位的完整流程是:完成福山政教通報之後,填寫簽呈,然後請喬政戰官蓋章,再送至政戰主任的傳令室請傳令送交主任簽准,之後在送進檔案室歸檔始得到檔案文號,然後填寫申印單,由專門人員影印必要份數,最後送至收發室。完全比我想像的還複雜,不像以前影印機就在營部政戰室,身邊直接就可以影印那樣方便。

  以前不免抱怨指揮部福山政教通報發行總是延宕,現在總算直接體會到原委了。

  當然跑這一趟公文下來,也開始接觸到指揮部其他部門的人員。首先我就認識了政戰主任的新傳令徐光泰,512梯次的,理了一頭很時髦的平頭髮型,油油亮亮的,聽說是屏東麟洛人。他看到陌生的我遞卷宗來時總是學長東學長西的,待人非常禮貌客氣。接著,回到二樓的檔案室,則有一位協辦,504梯次的徐志雄以及一位檔案室聘僱人員江克光小姐負責處理。歸了檔,取得文號後,再來就是影印室的人事組影印兵(也是504梯的)林宗翰負責影印,最後送進收發室,由兩位還是504梯的李子春與洪健仁收發兵負責歸類公文,上呈司令部或下達各營。以上他們都是勤支連的兵,我突然發現,單單指揮部協辦,加上政戰部的呂慶韋與余宗羲,504梯次在勤支連還真的是多如過江之鯽!

  下午,江鑄財財哥突然出現在政戰部,令我有點驚喜。原來他是來指揮部收發228營的公文信件,到政戰部拿政教通報順便探望我。因為政戰部裡有政參官在,不免有些尷尬,所以我和財哥移到走道上聊了一下,梁建華學長要他代為轉告我,週末梁兄就要退伍了,看看我要不要回士林隊慶祝他退伍。我只能說看情形,畢竟在這裡,一切(包括休假與否)都還是未定數!