惠友品德社區第十八屆管理委員會第一次會議記錄

惠字第20240506

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 5 月 6 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委D25彭柏凱、副主委D9胡慧娟、設備C3周書弘、                                  財委B8高嘉穗、安全D27王素梅  

五、會議記錄 : 主委 彭柏凱

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.    管委會交接期間，重要變更申請進度如下 :

w 4/14 (日) 20:00pm新舊管委會交接 (已完成)

w 4/16至竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更 (已完成)

w 5/1取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請 (已完成)。

w 5/3下午偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成 (已完成)

w 新(18屆)管委會正式接手

2.      年度車道防滑工程，預計六月份安排施作。

B.     副主委:

1.      社區環境清潔定期打掃工作，持續監督與執行，4月份社區清潔費共計$ 10,000元。

2.      今年度園藝修剪排定為中庭區，暫定 Q4 入秋後安排施作。

C.     財務委員:

1.      5/3 已完成帳戶變更及印鑑變更，定存將於 6/19 到期後，6/20前往辦理續存

2.      截至 5/6日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 833,840元。

D.     設備委員:

1.      社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖電機4月份保養費用 $4,000元。

2.      國霖今年度之合約，檢視內容確認無變更，用印後完成續約。

3.      社區門面重新油漆案，開始詢價，並連同住戶需求一併納入團體議價。

E.      安全環保委員:

1.      社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，4月份保全費用 $ 103,000元。

2.      社區保全監控設備 CCTV 故障一支，惟尚有其他機組角度可涵蓋，持續觀察中。

惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 113年 5月 6日