惠友品德社區第十八屆管理委員會第一次會議記錄
惠友品德社區第十八屆管理委員會第一次會議記錄
惠字第20240506
一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫
二、開會時間 : 2024年 5 月 6 日 下午20:00
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委D25彭柏凱、副主委D9胡慧娟、設備C3周書弘、 財委B8高嘉穗、安全D27王素梅
五、會議記錄 : 主委 彭柏凱
六、工作簡報與工作計畫:
A. 主委:
1. 管委會交接期間，重要變更申請進度如下 :
w 4/14 (日) 20:00pm新舊管委會交接 (已完成)
w 4/16至竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更 (已完成)
w 5/1取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請 (已完成)。
w 5/3下午偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成 (已完成)
w 新(18屆)管委會正式接手
2. 年度車道防滑工程，預計六月份安排施作。
B. 副主委:
1. 社區環境清潔定期打掃工作，持續監督與執行，4月份社區清潔費共計$ 10,000元。
2. 今年度園藝修剪排定為中庭區，暫定 Q4 入秋後安排施作。
C. 財務委員:
1. 5/3 已完成帳戶變更及印鑑變更，定存將於 6/19 到期後，6/20前往辦理續存
2. 截至 5/6日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 833,840元。
D. 設備委員:
1. 社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖電機4月份保養費用 $4,000元。
2. 國霖今年度之合約，檢視內容確認無變更，用印後完成續約。
3. 社區門面重新油漆案，開始詢價，並連同住戶需求一併納入團體議價。
E. 安全環保委員:
1. 社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，4月份保全費用 $ 103,000元。
2. 社區保全監控設備 CCTV 故障一支，惟尚有其他機組角度可涵蓋，持續觀察中。
惠友品德社區管理委員會