惠友品德社區第十七屆管理委員會第八次會議記錄

惠字第20231205

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 12 月 3 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦 (請假)

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       本月問題反映如下: 深夜10點後請勿製造噪音 (已公告)，待在家中期間無需被強迫吸二手菸 等議題於管委會議中討論。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，11月份社區清潔費 $ 11,250元。

C.     財務委員:

1.       截至12/4日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $ 537,887元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機11月份保養費用 $4,000元。

2.       11月有發生警衛室跳電的情況，已確認有明列問題排除方式SOP。

II. 討論事項:

1.       年度社區外圍樹木修剪 : 已請廠商報價，計劃在年底前進行施工，日期待確定後另行公告。

2.       本社區將朝無菸社區努力，經查詢相關法規 (請參附件)，研議方向如下:

i). 管委會同意即日起本社區公共區域禁菸，公告並張貼禁菸標張及警語。

ii).下次區分所有權人會議中擬提案討論 : 禁止住戶在家中 (含陽台) 吸菸。 

         註 : 公寓大廈要全面禁止住戶在家中抽菸相關法規

             https://health.site.nthu.edu.tw/p/406-1001-160949,r7468.php?Lang=zh-tw

若公寓大廈要全面禁止住戶在家中（即室內含陽台）抽菸，必須依公寓大廈管理條例第23及第33條規定，需先經由區分所有權人會議，開會後作成全面禁止住戶在家中吸菸之決議，再載明於公寓大廈規約內，一旦成為正式之規約後，即對所有的住戶都產生拘束力，必須遵守。

3.       下次開會時間 :  113/1/7 (日) 20:00pm。

                                                                                                                                                                                       惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 12 月 5 日