惠友品德社區第十七屆管理委員會第六次會議記錄
惠友品德社區第十七屆管理委員會第六次會議記錄
惠字第20231002
一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫
二、開會時間 : 2023年 10 月 1 日 下午20:00
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、
安全D10張奕琦
五、會議記錄 : 主委 謝昌志
六、工作簡報與工作計畫:
A. 主委:
1. 依例致贈社區警衛三節紅包 (端午/中秋/過年) ，慰勞守護惠友社區。
2. 九月份有二住戶提修繕申請, 也提醒住戶修繕後應巡視清潔現場及”B車道”是否有尖突物及異物遺留避免發生危險。
B. 副主委:
1. 社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，9月份社區清潔費 $11,250元。
2. 警衛室與社區耗材品補給, 備品採購共 $4,050。
C. 財務委員:
1. 截至10/2日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $396,992元。
D. 設備委員:
1. 社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機電9月份保養費用 $4,000元。
2. 泡沫呼水槽鏽蝕漏水待更換，報價 $18,270，國霖已丈量尺寸，工廠製作中。
E. 安全環保委員:
1. 社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行。
2. 監視器兩個故障已通知廠商處理，待廠商報價處理中。
II. 討論事項:
1. 社區南側外圍亂丟垃圾 : 經廠商調整監視器角度，不用加裝監視器，整條路即可清楚觀察，可拍到誰丟垃圾。
2. 斜坡車道雨天易滑 : 每年均定期施作車道防滑工程，提醒住戶雨天易滑小心慢行，注意車輪胎紋是否足夠，機車亦可暫停社區大門旁或周圍停車處。
3. 社區外圍樹木修剪 : 計劃在11-12月進行施作，評估以適度修剪為原則，已請廠商報價中。
4. 下次開會時間 : 11/5 (日) 20:00pm。
惠友品德社區管理委員會