惠友品德社區第十七屆管理委員會第四次會議記錄

惠字第20230807

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 8 月 6 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       舉辦社區清潔日 : 為維護社區整體環境清潔，管委會計畫於寒暑假期間舉辦社區清潔日，本次清潔範圍以庭院花圃草坪區為主，已於7/15(六)及7/16(日)辦理完成，每戶分送兩雙手套及兩瓶飲料，共50戶領取參與。

2.       更新保全人員值班規範 : 為改善臨時代班保全交接品質及知會管委會，更新保全人員值班規範，應於每月底前公布下月值班表, 如需臨時代班警衛, 前一日應於警衛室群組通知管委會，如未依規範，列入年度缺失考核。(詳如附件)

3.       修繕施工請三日前申請 (緊急事件除外) : 近日住戶修繕申請有前一晚或當日車臨警衛室門口才提出，請留給管委會處理及公告作業時間，提醒高架作業依規定施工。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，7月份社區清潔費 $10,000元。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 備品採購，及社區清潔日協助採購棉手套及運動飲料。

C.     財務委員:

1.       截至8/7日, 社區定存四筆共350萬元, 活存金額 $599,512元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行。

2.       國霖機電 7月份保養費用 $4,000元

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行。

2.       南側車道監視器電源故障, 天騰科技於7/5維修完成, 費用計$4,000元。

3.       檢視目前惠友值班警衛工作事項及緊急事件作業處理規範之後更新公告。

 II. 討論事項:

1.    重申有關中庭戶木椅維護事項(如第三次會議記錄) : 目前管委會負責公共區域環境及設備維護，中庭戶走道公共區域由管委會負責維護，住戶庭院花圃木椅等環境設施由住戶負責維護。 住戶對庭院設施維護有其它新需求, 如有中庭戶希望由管委會負責”中庭木椅維護及定期更新”，應於區權人會議中提案討論。

註: 社區中庭及外圍樹木定期維護於區權人會議中討論通過，由管委會負責定期維護。

2.    社區中元普渡祭拜 : 將於2023/8/27(日) 15:00pm舉辦，歡迎住戶參與，由主委主持，副主委協助採購, 警衛協助祭拜相關事宜。

3.    下次開會時間 : 9/3 (日) 20:00pm.

惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 8 月 7 日